Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Veranstaltungsanfragen und betreue Events in einem einzigartigen Filmhotel.
- Arbeitgeber: Das Hollywood Media Hotel ist ein 4-Sterne-Hotel, das Filmlegenden ehrt und individuellen Service bietet.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Bezahlung, Urlaubsgeld, geregelte Arbeitszeiten und ein tolles Team.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kreativen Umfeld mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sind erforderlich.
- Andere Informationen: Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie ein gesundes Personalessen werden angeboten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
4 Sterne-Hotel auf dem Kurfürstendamm 217 mit vollklimatisierten Zimmern inkl. Juniorsuiten und Deluxe Zimmern, 9 Konferenzräumen für bis zu 220 Personen, Kino-Auditorium mit 99 Plätzen, Restaurant "Bel Air" und Fitness- und Wellness-Bereich. Das Hollywood Media Hotel ist eine Hommage an Stars und unvergessene Filmlegenden des vergangenen Jahrhunderts. In seiner ganzheitlichen Ausrichtung als Filmhotel ist unser Haus in der Berliner Hotellandschaft einzigartig und überzeugt durch seinen individuellen Service.
Anstellungsart: Vollzeit
- Bearbeiten von telefonischen, schriftlichen und persönlichen Veranstaltungsanfragen
- Erstellen von Angeboten und Verträgen für Veranstaltungen und Caterings sowie Gruppenbuchungen
- Vorbereiten und Durchführen von Hausbesichtigungen
- Veranstaltungsabsprache und Betreuen der Verantwortlichen vor Ort sowie Follow up-Telefonate
- Eingabe und Pflege der Veranstaltungs- und Zimmerbuchungen ins Hotelsystem
- Datenpflege und Bearbeiten der Kundendatenbank
- Kundenbindung und -pflege
- Erstellen von Berichten
- Rechnungskontrolle
- Sicherstellen einer reibungslosen Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen des Hauses
Voraussetzungen:
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
- gute Microsoft Office- und Oracle (Fidelio) Suite 8 - Kenntnisse, Opera-Kenntnisse von Vorteil
- sehr gute Teamfähigkeit
- Überzeugungskraft und ein sehr gutes Verhandlungsgeschick
- selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- ehrliches, verbindliches und freundliches Auftreten
- gut organisiert, zuverlässig und motiviert
Wir bieten:
- eine attraktive, leistungsgerechte Bezahlung
- Urlaubsgeld
- eine anspruchsvolle sowie abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
- ein angenehmes Arbeitsklima in einer familiären "Film-Crew"
- ein privat und individuell geführtes Haus mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- geregelte Arbeitszeiten (familienfreundlich)
- interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
- ein frisches und ausgewogenes/vitales Personalessen am Film-Set
Bankett- & Tagungsassistent (m/w/d) Arbeitgeber: Hollywood Media Hotel
Kontaktperson:
Hollywood Media Hotel HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bankett- & Tagungsassistent (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Hotelbranche arbeiten, und frage sie nach möglichen offenen Stellen oder Empfehlungen. Oftmals werden Positionen intern besetzt, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Hollywood Media Hotel und seine Besonderheiten. Zeige in Gesprächen, dass du die Philosophie des Hauses verstehst und schätzt. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Veranstaltungen betreut hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke bereits im Bewerbungsgespräch. Du kannst dies tun, indem du aktiv zuhörst und auf die Fragen des Interviewers eingehst. Ein freundliches und verbindliches Auftreten ist entscheidend.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bankett- & Tagungsassistent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Bankett- & Tagungsassistent interessierst. Betone deine Leidenschaft für den Servicebereich und deine Begeisterung für die Arbeit in einem einzigartigen Hotel wie dem Hollywood Media Hotel.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Gehe in deinem Lebenslauf und Anschreiben auf deine mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen ein. Nenne spezifische Beispiele, die deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen, sowie deine Kenntnisse in Microsoft Office und Oracle (Fidelio).
Zeige Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick: Betone in deiner Bewerbung, wie wichtig dir Teamarbeit ist und gib Beispiele, wie du erfolgreich mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast. Erwähne auch Situationen, in denen du deine Überzeugungskraft und dein Verhandlungsgeschick eingesetzt hast.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und dein Anschreiben gut strukturiert und fehlerfrei ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hollywood Media Hotel vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Eventmanagement und wie du mit verschiedenen Kunden umgehst. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Teamfähigkeit betonst. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Kenntnisse über das Hotel und die Branche
Informiere dich über das Hollywood Media Hotel und seine Besonderheiten. Zeige dein Interesse an der Branche und wie du zur einzigartigen Ausrichtung des Hotels beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Verhandlungskompetenz
Da Verhandlungsgeschick eine wichtige Anforderung ist, bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich verhandelt hast. Dies könnte in Bezug auf Preisgestaltung oder Kundenanfragen sein.
