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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung fĂĽr alle administrativen HR-Prozesse und Gehaltsabrechnung.
- Arbeitgeber: Holmes Place ist der fĂĽhrende Premium Gesundheits- und Fitnessanbieter in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Kostenfreie Mitgliedschaft, Vergünstigungen, flache Hierarchien und regelmäßige Team-Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines jungen, engagierten Teams mit einer positiven Arbeitsatmosphäre und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Personalmanagement und mehrjährige Erfahrung in der Personalarbeit erforderlich.
- Andere Informationen: Engagierte Einarbeitung und UnterstĂĽtzung bei der Weiterentwicklung im HR-Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das sind wir
Holmes Place ist der führende Premium Gesundheits-, Fitness- und Wellness-Anbieter und mit vierzehn Clubs in Deutschland vertreten. Unser vielfältiges Angebot umfasst unter anderem Gruppenfitness, Personal Training, Kraft- und Cardio-Training, Outdoor Training, Ernährung, Wellness & Spa, Präventionskurse, Workshops sowie ein umfangreiches und in Europa einzigartiges Digital-Angebot.
Senior HR Administrator (m/w/d)
40 Stunden/Woche
Unser Angebot an dich
- Kostenfreie Mitgliedschaft in unseren Clubs, Vergünstigungen im Personal Training und vieles mehr
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem jungen, engagierten und kompetenten Team , flache Hierarchien und Duz-Kultur
- Eine solide und detaillierte Einarbeitung sowie regelmäßige Trainings und Coachings
- Regelmäßige Team und Social Events um gemeinsam unsere Erfolge zu feiern
- Finanzielle Beteiligung an deiner Urban Sports Mitgliedschaft
Deine Hauptaufgaben
- Du verantwortest die ganzheitliche Betreuung aller administrativen HR-Prozesse – von der Vertragserstellung bis zur Zeugniserstellung, mit besonderem Fokus auf abrechnungsrelevante Themen
- Du bist erste:r Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Partner in allen lohnsteuer-, sozialversicherungs- und personalrelevanten Fragestellungen
- Du koordinierst und bearbeitest die vorbereitende und nachbereitende Gehaltsabrechnung für rund 500 Mitarbeitende deutschlandweit und arbeitest eng mit unserem externen Payroll-Dienstleister zusammen – inklusive Datenpflege, Prüfung von Abrechnungen und Bearbeitung individueller Sonderfälle
- Du erstellst rechtskonforme Arbeitsverträge , Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen sowie Zeugnisse und sorgst für deren termingerechte Bereitstellung
- Die Kommunikation mit externen Stellen – wie Behörden, Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern, Krankenkassen, Berufsgenossenschaften und dem Steuerbüro – gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich
- Du stellst abrechnungsrelevante Daten und Personalkennzahlen für das Reporting bereit
- Du übernimmst die fachliche Verantwortung für eine Kollegin im HR-Team, begleitest sie in ihrer Weiterentwicklung und stehst ihr bei fachlichen Fragen unterstützend zur Seite, dabei bleibst du selbst operativ im Tagesgeschäft eingebunden
Dein Profil
- Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Human Resources
- Du bringst mehrjährige Erfahrung in der operativen Personalarbeit mit – insbesondere in der vorbereitenden und nachbereitenden Entgeltabrechnung und in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht und kannst komplexe abrechnungsrelevante Sachverhalte sicher einordnen
- Erste Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit einem Betriebsrat sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
- Du zeichnest dich durch eine strukturierte, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise aus – und behältst auch bei sensiblen oder komplexen Themen einen kühlen Kopf
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab
Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte sende deine Bewerbung an careers@holmesplace.de oder bewirb dich direkt hier.
Weitere spannende Vakanzen findest du auf unserer Karriereseite:
HR Administrator (m/w/d) Arbeitgeber: Holmes Place Health Clubs GmbH
Kontaktperson:
Holmes Place Health Clubs GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Administrator (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen HR-Prozesse und -Tools, die in der Branche verwendet werden. Ein gutes Verständnis der gängigen Softwarelösungen kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Holmes Place. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des HR Administrators geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Entgeltabrechnung und im Umgang mit externen Dienstleistern belegen. Dies zeigt deine praktische Erfahrung und dein Fachwissen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Begeisterung für die Fitness- und Wellnessbranche. Ein echtes Interesse an den Werten und Angeboten von Holmes Place kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Administrator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber Holmes Place und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr ĂĽber die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der HR Administrator-Position zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der operativen Personalarbeit und deine Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen mit der Gehaltsabrechnung und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die angegebene E-Mail-Adresse oder direkt über die Karriereseite von Holmes Place ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Holmes Place Health Clubs GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position des HR Administrators einen starken Fokus auf Personalmanagement und Abrechnungsprozesse hat, solltest du dich auf Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Ăśberlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und in der Entgeltabrechnung verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle wirst du oft als Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und externe Partner fungieren. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, indem du klare und präzise Antworten gibst und auch Fragen stellst, um dein Interesse an der Position zu zeigen.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Da du auch eine Kollegin im HR-Team unterstützen wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du anderen bei ihrer Weiterentwicklung geholfen hast.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Zeige dein Interesse an Holmes Place, indem du dich über die Unternehmenswerte, die Kultur und die angebotenen Dienstleistungen informierst. Dies wird dir helfen, während des Interviews relevante Fragen zu stellen und zu zeigen, dass du gut zur Unternehmenskultur passt.
