Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue unsere HR-Prozesse und sei der zentrale Ansprechpartner für Mitarbeitende.
- Unternehmen: Holmes Place, führender Anbieter im Gesundheits- und Fitnessbereich.
- Vorteile: Kostenfreies Fitness, attraktive Vergünstigungen und ein wertschätzendes Team.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und hervorragende Karrierechancen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Welt in einem dynamischen Umfeld und feiere gemeinsame Erfolge.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Personalmanagement und Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Holmes Place ist der führende Premium Gesundheits-, Fitness- und Wellness-Anbieter und mit vierzehn Clubs in Deutschland vertreten. Unser vielfältiges Angebot umfasst unter anderem Gruppenfitness, Personal Training, Kraft- und Cardio-Training, Outdoor Training, Ernährung, Wellness & Spa, Präventionskurse, Workshops sowie ein umfangreiches und in Europa einzigartiges Digital-Angebot.
30-40 Stunden/Woche
Unser Angebot an dich:
- Kostenfreies Fitness: Trainiere kostenlos in unseren Clubs und sichere dir attraktive Vergünstigungen für Personal Training sowie exklusive Rabatte bei Partnern wie Fabletics, Blackroll und weiteren Marken.
- Wertschätzende Unternehmenskultur: Freue dich auf ein engagiertes Team, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene, kollegiale Zusammenarbeit.
- Gemeinsame Erfolge feiern: Ob Team-Events, Sommerfest oder Weihnachtsfeier, wir schaffen regelmäßig Gelegenheiten, gemeinsam Zeit zu verbringen und Erfolge zu feiern.
- Urban Sports Club Zuschuss: Wir beteiligen uns finanziell an deiner Urban Sports Club Mitgliedschaft und unterstützen dich dabei, aktiv und gesund zu bleiben.
Deine Hauptaufgaben:
- Du betreust ganzheitlich unsere administrativen HR-Prozesse, von Verträgen bis zu Zeugnissen, mit Fokus auf abrechnungsrelevante Themen.
- Du bist zentrale Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Partner zu lohnsteuer-, sozialversicherungs- und personalrelevanten Fragestellungen.
- Du koordinierst die vorbereitende und nachbereitende Gehaltsabrechnung für rund 450 Mitarbeitende und arbeitest eng mit unserem externen Payroll-Dienstleister zusammen.
- Du erstellst Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen und Zeugnisse und stellst eine termingerechte Bereitstellung sicher.
- Du kommunizierst mit Behörden, Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen, Finanzämtern, Berufsgenossenschaften und dem Steuerbüro.
- Du bereitest abrechnungsrelevante Daten und Personalkennzahlen für das Reporting auf.
Dein Profil:
- Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement oder eine vergleichbare HR-Qualifikation.
- Du bringst mehrjährige Erfahrung in der operativen Personalarbeit mit, insbesondere in der vorbereitenden und nachbereitenden Entgeltabrechnung sowie der Zusammenarbeit mit Payroll-Dienstleistern.
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht und kannst abrechnungsrelevante Sachverhalte sicher beurteilen.
- Erste Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einem Betriebsrat ist wünschenswert, aber kein Muss.
- Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und serviceorientiert und behältst auch bei komplexen Themen den Überblick.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.
HR Administrator (m/w/d) Arbeitgeber: Holmes Place Health Clubs GmbH
Holmes Place ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine kostenfreie Mitgliedschaft in seinen Premium-Fitnessclubs bietet, sondern auch ein unterstützendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien. Die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung durch strukturierte Einarbeitung und regelmäßige Trainings sowie die Teilnahme an Team-Events machen die Arbeit als Club Manager in Berlin besonders attraktiv. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Vergünstigungen und einer betrieblichen Altersvorsorge, was die Position zu einer lohnenden und erfüllenden Karrierewahl macht.
Kontaktdaten:
Holmes Place Health Clubs GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Administrator (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Holmes Place Health Clubs GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Holmes Place Health Clubs GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Administrator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Holmes Place Health Clubs GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Holmes Place Health Clubs GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Holmes Place Health Clubs GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
