Personalsachbearbeiter HR (m/w/d) Englischkenntnisse
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Personalsachbearbeiter HR (m/w/d) Englischkenntnisse

Personalsachbearbeiter HR (m/w/d) Englischkenntnisse

Berlin Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
Holmes Place Health Clubs GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verantwortung für alle administrativen HR-Prozesse und Gehaltsabrechnung.
  • Arbeitgeber: Holmes Place ist der führende Premium Anbieter für Gesundheit, Fitness und Wellness in Deutschland.
  • Mitarbeitervorteile: Kostenfreie Mitgliedschaft, Vergünstigungen, flache Hierarchien und regelmäßige Team-Events.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines jungen, engagierten Teams mit einer positiven Arbeitsatmosphäre und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Personalmanagement und mehrjährige Erfahrung in der operativen Personalarbeit erforderlich.
  • Andere Informationen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind notwendig.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Das sind wir Holmes Place ist der führende Premium Gesundheits-, Fitness- und Wellness-Anbieter und mit vierzehn Clubs in Deutschland vertreten. Unser vielfältiges Angebot umfasst unter anderem Gruppenfitness, Personal Training, Kraft- und Cardio-Training, Outdoor Training, Ernährung, Wellness & Spa, Präventionskurse, Workshops sowie ein umfangreiches und in Europa einzigartiges Digital-Angebot. Senior HR Administrator (m/w/d) 40 Stunden/Woche Unser Angebot an dich Kostenfreie Mitgliedschaft in unseren Clubs, Vergünstigungen im Personal Training und vieles mehr Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem jungen, engagierten und kompetenten Team , flache Hierarchien und Duz-Kultur Eine solide und detaillierte Einarbeitung sowie regelmäßige Trainings und Coachings Regelmäßige Team und Social Events um gemeinsam unsere Erfolge zu feiern Finanzielle Beteiligung an deiner Urban Sports Mitgliedschaft Deine Hauptaufgaben Du verantwortest die ganzheitliche Betreuung aller administrativen HR-Prozesse – von der Vertragserstellung bis zur Zeugniserstellung, mit besonderem Fokus auf abrechnungsrelevante Themen Du bist erste:r Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Partner in allen lohnsteuer-, sozialversicherungs- und personalrelevanten Fragestellungen Du koordinierst und bearbeitest die vorbereitende und nachbereitende Gehaltsabrechnung für rund 500 Mitarbeitende deutschlandweit und arbeitest eng mit unserem externen Payroll-Dienstleister zusammen – inklusive Datenpflege, Prüfung von Abrechnungen und Bearbeitung individueller Sonderfälle Du erstellst rechtskonforme Arbeitsverträge , Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen sowie Zeugnisse und sorgst für deren termingerechte Bereitstellung Die Kommunikation mit externen Stellen – wie Behörden, Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern, Krankenkassen, Berufsgenossenschaften und dem Steuerbüro – gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich Du stellst abrechnungsrelevante Daten und Personalkennzahlen für das Reporting bereit Du übernimmst die fachliche Verantwortung für eine Kollegin im HR-Team, begleitest sie in ihrer Weiterentwicklung und stehst ihr bei fachlichen Fragen unterstützend zur Seite, dabei bleibst du selbst operativ im Tagesgeschäft eingebunden Dein Profil Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Human Resources Du bringst mehrjährige Erfahrung in der operativen Personalarbeit mit – insbesondere in der vorbereitenden und nachbereitenden Entgeltabrechnung und in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern Du verfügst über sehr gute Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht und kannst komplexe abrechnungsrelevante Sachverhalte sicher einordnen Erste Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit einem Betriebsrat sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung Du zeichnest dich durch eine strukturierte, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise aus – und behältst auch bei sensiblen oder komplexen Themen einen kühlen Kopf Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins.

Personalsachbearbeiter HR (m/w/d) Englischkenntnisse Arbeitgeber: Holmes Place Health Clubs GmbH

Holmes Place ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine kostenfreie Mitgliedschaft in unseren Premium Fitness-Clubs bietet, sondern auch ein unterstützendes und dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und einer Duz-Kultur schafft. Durch regelmäßige Trainings, Coachings und Team-Events fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich leidenschaftlich für Gesundheit und Wellness einsetzt.
Holmes Place Health Clubs GmbH

Kontaktperson:

Holmes Place Health Clubs GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter HR (m/w/d) Englischkenntnisse

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im HR-Bereich arbeiten oder sogar bei Holmes Place tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Einblicke in den Bewerbungsprozess.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Da der Fokus auf abrechnungsrelevanten Themen liegt, solltest du dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung überlegen, die deine Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht verdeutlichen.

Tip Nummer 3

Informiere dich über die Unternehmenskultur von Holmes Place. Das Unternehmen legt Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre und flache Hierarchien. Überlege dir, wie du dich in dieses Umfeld einbringen kannst und welche Werte dir wichtig sind, um dies im Gespräch zu kommunizieren.

Tip Nummer 4

Zeige deine Sprachkenntnisse! Da sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, könntest du im Gespräch Beispiele nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast. Dies zeigt dein Engagement und deine Eignung für die Position.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter HR (m/w/d) Englischkenntnisse

Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht
Kenntnisse im Lohnsteuerrecht
Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht
Erfahrung in der Entgeltabrechnung
Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern
Vertragserstellung
Zeugniserstellung
Kommunikationsfähigkeiten
Analytische Fähigkeiten
Strukturierte Arbeitsweise
Eigenverantwortlichkeit
Serviceorientierung
Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Teamführungskompetenz
Fähigkeit zur Problemlösung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über Holmes Place und deren Angebote. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen für die Position zu erfahren.

Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der operativen Personalarbeit und deine Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Rolle passen. Hebe deine Englischkenntnisse hervor, da diese für die Stelle wichtig sind.

Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung, da dies einen professionellen Eindruck hinterlässt.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Holmes Place Health Clubs GmbH vorbereitest

Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor

Da die Position einen starken Fokus auf Personalmanagement und Entgeltabrechnung hat, solltest du dich auf Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht und in der Zusammenarbeit mit Payroll-Dienstleistern verdeutlichen.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

In dieser Rolle bist du der erste Ansprechpartner für Mitarbeitende und externe Partner. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, indem du klare und präzise Antworten gibst und eventuell auch Rollenspiele zur Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern durchführst.

Hebe deine Teamfähigkeit hervor

Da du auch eine Kollegin im HR-Team unterstützen wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du andere unterstützt hast, um ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln.

Stelle Fragen zur Unternehmenskultur

Informiere dich über die Unternehmenskultur von Holmes Place und stelle gezielte Fragen dazu. Dies zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob die Werte des Unternehmens mit deinen eigenen übereinstimmen.

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