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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte alle administrativen HR-Prozesse und arbeite eng mit unserem Payroll-Dienstleister zusammen.
- Arbeitgeber: Holmes Place ist der führende Premium Anbieter für Gesundheit, Fitness und Wellness in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Kostenfreie Mitgliedschaft, Vergünstigungen, flache Hierarchien und regelmäßige Team-Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines jungen, engagierten Teams und entwickle deine HR-Karriere weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Personalmanagement und mehrjährige Erfahrung in der operativen Personalarbeit erforderlich.
- Andere Informationen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind ein Plus.
Das sind wir
Holmes Place ist der führende Premium Gesundheits-, Fitness- und Wellness-Anbieter und mit vierzehn Clubs in Deutschland vertreten. Unser vielfältiges Angebot umfasst unter anderem Gruppenfitness, Personal Training, Kraft- und Cardio-Training, Outdoor Training, Ernährung, Wellness & Spa, Präventionskurse, Workshops sowie ein umfangreiches und in Europa einzigartiges Digital-Angebot.
Senior HR Administrator (m/w/d)
40 Stunden/Woche
Unser Angebot an dich
- Kostenfreie Mitgliedschaft in unseren Clubs, Vergünstigungen im Personal Training und vieles mehr
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem jungen, engagierten und kompetenten Team, flache Hierarchien und Duz-Kultur
- Eine solide und detaillierte Einarbeitung sowie regelmäßige Trainings und Coachings
- Regelmäßige Team und Social Events um gemeinsam unsere Erfolge zu feiern
- Finanzielle Beteiligung an deiner Urban Sports Mitgliedschaft
Deine Hauptaufgaben
- Du verantwortest die ganzheitliche Betreuung aller administrativen HR-Prozesse – von der Vertragserstellung bis zur Zeugniserstellung, mit besonderem Fokus auf abrechnungsrelevante Themen
- Du bist erste:r Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Partner in allen lohnsteuer-, sozialversicherungs- und personalrelevanten Fragestellungen
- Du koordinierst und bearbeitest die vorbereitende und nachbereitende Gehaltsabrechnung für rund 500 Mitarbeitende deutschlandweit und arbeitest eng mit unserem externen Payroll-Dienstleister zusammen – inklusive Datenpflege, Prüfung von Abrechnungen und Bearbeitung individueller Sonderfälle
- Du erstellst rechtskonforme Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen sowie Zeugnisse und sorgst für deren termingerechte Bereitstellung
- Die Kommunikation mit externen Stellen – wie Behörden, Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern, Krankenkassen, Berufsgenossenschaften und dem Steuerbüro – gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich
- Du stellst abrechnungsrelevante Daten und Personalkennzahlen für das Reporting bereit
- Du übernimmst die fachliche Verantwortung für eine Kollegin im HR-Team, begleitest sie in ihrer Weiterentwicklung und stehst ihr bei fachlichen Fragen unterstützend zur Seite, dabei bleibst du selbst operativ im Tagesgeschäft eingebunden
Dein Profil
- Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Human Resources
- Du bringst mehrjährige Erfahrung in der operativen Personalarbeit mit – insbesondere in der vorbereitenden und nachbereitenden Entgeltabrechnung und in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht und kannst komplexe abrechnungsrelevante Sachverhalte sicher einordnen
- Erste Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit einem Betriebsrat sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
- Du zeichnest dich durch eine strukturierte, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise aus – und behältst auch bei sensiblen oder komplexen Themen einen kühlen Kopf
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab
Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte sende deine Bewerbung an careers@holmesplace.de oder bewirb dich direkt hier.
Weitere spannende Vakanzen findest du auf unserer Karriereseite: www.holmesplace.de/karriere
Senior HR Administrator (m/w/d) Arbeitgeber: Holmes Place Health Clubs GmbH
Kontaktperson:
Holmes Place Health Clubs GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior HR Administrator (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen, insbesondere in Bezug auf Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit bist, dein Wissen einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Gehaltsabrechnung und zu administrativen HR-Prozessen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und deine Bereitschaft zur Weiterbildung. Betone in Gesprächen, wie wichtig dir die Unterstützung deiner Kollegen ist und wie du zur Weiterentwicklung des Teams beitragen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior HR Administrator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Holmes Place und deren Angebote. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Senior HR Administrator hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie deine Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen in der operativen Personalarbeit ein und zeige, wie du zur Weiterentwicklung des HR-Teams beitragen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf gut strukturiert sind und keine Rechtschreibfehler enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Holmes Place Health Clubs GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position einen starken Fokus auf Personalmanagement hat, solltest du dich auf Fragen zu Arbeitsrecht, Lohnsteuer und Sozialversicherungsrecht vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Als Senior HR Administrator wirst du oft als Ansprechpartner:in fungieren. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, insbesondere im Umgang mit Mitarbeitenden und externen Partnern. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Hebe deine Erfahrung mit Payroll-Dienstleistern hervor
Die enge Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern ist ein zentraler Bestandteil der Rolle. Sei bereit, über deine Erfahrungen in diesem Bereich zu sprechen und wie du sicherstellst, dass alle abrechnungsrelevanten Daten korrekt und termingerecht verarbeitet werden.
✨Betone deine Teamfähigkeit und Führungsqualitäten
In dieser Position wirst du auch Verantwortung für eine Kollegin im HR-Team übernehmen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du andere unterstützt und förderst, sowie deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten und gleichzeitig operative Aufgaben zu bewältigen.
