Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung fĂĽr alle administrativen HR-Prozesse und Gehaltsabrechnung.
- Arbeitgeber: Holmes Place ist der fĂĽhrende Premium Anbieter fĂĽr Gesundheit, Fitness und Wellness in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Kostenfreie Mitgliedschaft, Vergünstigungen, flache Hierarchien und regelmäßige Team-Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines jungen, engagierten Teams mit einer positiven Arbeitsatmosphäre und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Personalmanagement und mehrjährige Erfahrung in der operativen Personalarbeit erforderlich.
- Andere Informationen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind notwendig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Das sind wir
Holmes Place ist der führende Premium Gesundheits-, Fitness- und Wellness-Anbieter und mit vierzehn Clubs in Deutschland vertreten. Unser vielfältiges Angebot umfasst unter anderem Gruppenfitness, Personal Training, Kraft- und Cardio-Training, Outdoor Training, Ernährung, Wellness & Spa, Präventionskurse, Workshops sowie ein umfangreiches und in Europa einzigartiges Digital-Angebot.
Senior HR Administrator (m/w/d)
40 Stunden/Woche
Unser Angebot an dich
- Kostenfreie Mitgliedschaft in unseren Clubs, Vergünstigungen im Personal Training und vieles mehr
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem jungen, engagierten und kompetenten Team , flache Hierarchien und Duz-Kultur
- Eine solide und detaillierte Einarbeitung sowie regelmäßige Trainings und Coachings
- Regelmäßige Team und Social Events um gemeinsam unsere Erfolge zu feiern
- Finanzielle Beteiligung an deiner Urban Sports Mitgliedschaft
Deine Hauptaufgaben
- Du verantwortest die ganzheitliche Betreuung aller administrativen HR-Prozesse – von der Vertragserstellung bis zur Zeugniserstellung, mit besonderem Fokus auf abrechnungsrelevante Themen
- Du bist erste:r Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Partner in allen lohnsteuer-, sozialversicherungs- und personalrelevanten Fragestellungen
- Du koordinierst und bearbeitest die vorbereitende und nachbereitende Gehaltsabrechnung für rund 500 Mitarbeitende deutschlandweit und arbeitest eng mit unserem externen Payroll-Dienstleister zusammen – inklusive Datenpflege, Prüfung von Abrechnungen und Bearbeitung individueller Sonderfälle
- Du erstellst rechtskonforme Arbeitsverträge , Zusatzvereinbarungen, Bescheinigungen sowie Zeugnisse und sorgst für deren termingerechte Bereitstellung
- Die Kommunikation mit externen Stellen – wie Behörden, Sozialversicherungsträgern, Finanzämtern, Krankenkassen, Berufsgenossenschaften und dem Steuerbüro – gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich
- Du stellst abrechnungsrelevante Daten und Personalkennzahlen für das Reporting bereit
- Du übernimmst die fachliche Verantwortung für eine Kollegin im HR-Team, begleitest sie in ihrer Weiterentwicklung und stehst ihr bei fachlichen Fragen unterstützend zur Seite, dabei bleibst du selbst operativ im Tagesgeschäft eingebunden
Dein Profil
- Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Human Resources
- Du bringst mehrjährige Erfahrung in der operativen Personalarbeit mit – insbesondere in der vorbereitenden und nachbereitenden Entgeltabrechnung und in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht und kannst komplexe abrechnungsrelevante Sachverhalte sicher einordnen
- Erste Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit einem Betriebsrat sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
- Du zeichnest dich durch eine strukturierte, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise aus – und behältst auch bei sensiblen oder komplexen Themen einen kühlen Kopf
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab
Wir freuen uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte sende deine Bewerbung an careers@holmesplace.de oder bewirb dich direkt hier.
Weitere spannende Vakanzen findest du auf unserer Karriereseite:
Senior HR Administrator (m/w/x) Arbeitgeber: Holmes Place Health Clubs GmbH
Kontaktperson:
Holmes Place Health Clubs GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Senior HR Administrator (m/w/x)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen, insbesondere in Bezug auf Entgeltabrechnung und Arbeitsrecht. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit, innovative Lösungen zu finden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Führungsqualitäten, indem du Beispiele nennst, wie du andere unterstützt oder weiterentwickelt hast. Dies ist besonders wichtig, da du auch Verantwortung für eine Kollegin im HR-Team übernehmen wirst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Senior HR Administrator (m/w/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber Holmes Place und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr ĂĽber die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der operativen Personalarbeit und deine Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Position des Senior HR Administrators bist. Gehe auf deine Erfahrungen mit Payroll-Dienstleistern und deine Fähigkeit zur Teamführung ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache klar und professionell ist, und dass alle relevanten Informationen enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Holmes Place Health Clubs GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische HR-Themen vor
Da die Position einen starken Fokus auf abrechnungsrelevante Themen hat, solltest du dich mit den deutschen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht vertraut machen. Sei bereit, Fragen zu diesen Themen zu beantworten und deine Kenntnisse zu demonstrieren.
✨Zeige deine Erfahrung in der operativen Personalarbeit
Erzähle von deinen bisherigen Erfahrungen in der vorbereitenden und nachbereitenden Entgeltabrechnung. Konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit können helfen, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Da du als erste:r Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und externe Partner fungierst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten betonst. Bereite Beispiele vor, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Demonstriere deine Teamfähigkeit und Führungsqualitäten
In dieser Rolle wirst du auch Verantwortung fĂĽr die fachliche Entwicklung einer Kollegin ĂĽbernehmen. Bereite dich darauf vor, ĂĽber deine Erfahrungen in der Teamarbeit und FĂĽhrung zu sprechen und wie du andere unterstĂĽtzt hast.
