Finance Manager (f/m/d)

Der ideale Kandidat ist ein proaktiver und technikaffiner Finanzprofi mit einer starken operativen Denkweise und hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten. Sie sind ein vielseitiger Allrounder, der die tägliche Präzision mit dem Antrieb zur Skalierung finanzieller Funktionen in Einklang bringt. Sie übernehmen gerne Verantwortung für Ihr Fachgebiet, arbeiten abteilungsübergreifend zusammen und optimieren Arbeitsabläufe durch Automatisierung und intelligente Technologie.

Hauptziele der Rolle

In dieser Position verwalten Sie das Herzstück unserer Finanzoperationen und berichten direkt an den Finanzdirektor. Ihr Hauptziel ist es, die Exzellenz unserer Kernarbeitsabläufe (einschließlich Kreditorenbuchhaltung, Ausgabenmanagement und Rechnungsunterstützung) sicherzustellen, während Sie als wichtiger Beitrag zu unserem finanziellen Reporting, der Prognose und den Budgetierungszyklen fungieren.

Ihre Rolle und Verantwortlichkeiten

• Verwalten Sie den vollständigen Zyklus der Kreditorenbuchhaltung und des Ausgabenmanagements mit unserem modernen Toolstack.
• Arbeiten Sie abteilungsübergreifend mit allen Abteilungen, insbesondere mit dem Supply Chain-Team, um die nahtlose Abstimmung von Rechnungen mit Bestellungen sicherzustellen.
• Optimieren Sie die Verfahren für Zahlungsläufe und Liquiditätsmanagementprozesse, um Effizienz und Genauigkeit zu steigern.
• Unterstützen Sie den Monats- und Jahresabschluss für unsere deutschen und US-amerikanischen Einheiten, einschließlich der Funktion als Ansprechpartner für externe Prüfer.
• Tragen Sie zu monatlichen Finanzberichten, Abweichungsanalysen und Prognoseaktivitäten bei.
• Unterstützen Sie den jährlichen Budgetierungszyklus und fungieren Sie als Finanzgeschäftspartner für bestimmte Abteilungen.
• Tragen Sie zu den Abrechnungsprozessen für Hardwareprodukte und -dienstleistungen bei und stellen Sie die Koordination mit dem Vertriebsteam sicher.
• Treiben Sie KI-gesteuerte Prozessoptimierungen voran, um wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren und die Integrität unserer finanziellen Stammdaten aufrechtzuerhalten.

Was Sie benötigen, um in dieser Rolle erfolgreich zu sein

• Universitätsabschluss oder eine ähnliche Qualifikation in Finanzen, Rechnungswesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
• 1–3 Jahre Berufserfahrung in einer Finanz-, Rechnungswesen- oder prüfungsbezogenen Rolle, idealerweise in einem schnelllebigen Technologie- oder Wachstumsumfeld.
• Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen und finanzielle Anforderungen klar an nicht-finanzielle Stakeholder zu kommunizieren.
• Solides Verständnis der deutschen GAAP (HGB), mit Erfahrung in IFRS oder US GAAP und Konsolidierung als erheblichem Vorteil.
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Excel und Google Sheets, kombiniert mit praktischer Erfahrung in der Nutzung moderner Finanzsoftware (z. B. Abacum, MS Dynamics).
• Analytische Denkweise, gekennzeichnet durch hohe Detailgenauigkeit, einen strukturierten Arbeitsstil und einen Fokus auf Prozesseffizienz.
• Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.

Wir bieten Ihnen

Bei HOLOPLOT arbeiten wir in einem flexiblen hybriden Setup mit vertrauensbasierten Arbeitszeiten, die Ihnen die Freiheit geben, Ihren Tag so zu organisieren, dass er Fokus, tiefes Arbeiten und Balance unterstützt. Wir bieten wettbewerbsfähige und faire Vergütung sowie Vorteile wie subventionierte öffentliche Verkehrsmittel, Mittagszulagen, Urban Sports und eine betriebliche Altersvorsorge.

Sie werden Teil eines internationalen, aufgeschlossenen Teams aus Software, Hardware, Produkt und Forschung in einem Umfeld, das Eigenverantwortung, Rechenschaftspflicht und Zusammenarbeit schätzt. Als Finanzmanager spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Gestaltung und Umsetzung finanzieller Prozesse, die datengestützte Entscheidungen ermöglichen und das Wachstum des Unternehmens unterstützen. Sie werden an komplexen finanziellen Themen in einem dynamischen, innovativen Umfeld arbeiten, zu abteilungsübergreifenden und globalen Projekten beitragen und die Möglichkeit haben, Ihre Expertise durch Feedback, Mentoring und Coaching weiterzuentwickeln.

Über uns

Wir sind ein Pro-Audio-Unternehmen aus Berlin, Deutschland. Seit Anfang 2011 arbeiten wir daran, die Audiotechnologie radikal zu transformieren, indem wir die zugrunde liegende Physik der Schallwiedergabe neu denken. Wir fragten uns: Was wäre, wenn Schall wirklich so kontrolliert werden könnte, wie wir Licht kontrollieren können? Was wäre, wenn wir Klanglandschaften schaffen könnten, die realer erscheinen als die Realität? Was wäre, wenn jeder Platz in einem Veranstaltungsort der beste Platz gemacht werden könnte? Unsere Lösung ist wissenschaftlich fundiert, softwaregesteuert und hardwaregestützt: das HOLOPLOT Matrix Array. Das Soundsystem für eine neue Ära, ein leistungsstarkes Werkzeug, das zuvor unzugängliche Möglichkeiten in die Welt des Audios bringt. Wir glauben, dass Menschen, wenn sie besseren Klang erleben, bedeutungsvollere Momente genießen und reichere Erinnerungen schaffen, was zu erfüllteren Leben führt. Bei HOLOPLOT ist es unsere Mission, das Mögliche neu zu definieren - unvergleichliche und atemberaubende Erlebnisse zu ermöglichen. Eine Revolution im Klang. Seien Sie ein Teil davon.