Finanzbuchhalter (m/w/d)

Der ideale Kandidat ist ein proaktiver und technikaffiner Finanzprofi mit einem starken operativen Denken und hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten. Sie sind ein vielseitiger Allrounder, der die tägliche Präzision mit dem Antrieb zur Skalierung finanzieller Funktionen in Einklang bringt. Sie übernehmen gerne Verantwortung für Ihr Gebiet, arbeiten abteilungsübergreifend zusammen und optimieren Arbeitsabläufe durch Automatisierung und intelligente Technologie.

Hauptziele der Rolle

In dieser Position verwalten Sie das Herzstück unserer Finanzoperationen und berichten direkt an den Finanzdirektor. Ihr Hauptziel ist es, die Exzellenz unserer Kernarbeitsabläufe (einschließlich Kreditorenbuchhaltung, Ausgabenmanagement und Rechnungsunterstützung) sicherzustellen, während Sie als wichtiger Beitrag zu unserem finanziellen Reporting, der Prognose und den Budgetierungszyklen fungieren.

Ihre Rolle und Verantwortlichkeiten

• Verwalten des gesamten Zyklus der Kreditorenbuchhaltung und des Ausgabenmanagements mit unserem modernen Toolstack.
• Abteilungsübergreifende Partnerschaft mit allen Abteilungen, insbesondere mit dem Supply Chain-Team, um die nahtlose Abstimmung von Rechnungen mit Bestellungen sicherzustellen.
• Optimierung der Zahlungsabläufe und der Liquiditätsmanagementprozesse zur Steigerung der Effizienz und Genauigkeit.
• Unterstützung des Monats- und Jahresabschlusses für unsere deutschen und US-amerikanischen Einheiten, einschließlich der Funktion als Ansprechpartner für externe Prüfer.
• Beitrag zum monatlichen finanziellen Reporting, zur Abweichungsanalyse und zu Prognoseaktivitäten.
• Unterstützung des jährlichen Budgetierungszyklus und Funktion als Finanzgeschäftspartner für bestimmte Abteilungen.
• Beitrag zu den Abrechnungsprozessen für Hardwareprodukte und -dienstleistungen, um die Koordination mit dem Vertriebsteam sicherzustellen.
• Vorantreiben von KI-gesteuerten Prozessoptimierungen zur Automatisierung wiederkehrender Aufgaben und zur Wahrung der Integrität unserer finanziellen Stammdaten.

Was Sie benötigen, um in dieser Rolle erfolgreich zu sein

• Universitätsabschluss oder eine ähnliche Qualifikation in Finanzen, Buchhaltung, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
• 1–3 Jahre Berufserfahrung in einer Finanz-, Buchhaltungs- oder prüfungsbezogenen Rolle, idealerweise in einem schnelllebigen Technologie- oder Wachstumsumfeld.
• Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen und finanzielle Anforderungen klar an nicht-finanzielle Stakeholder zu kommunizieren.
• Solides Verständnis der deutschen GAAP (HGB), mit Erfahrung in IFRS oder US GAAP und Konsolidierung als erheblichem Vorteil.
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Excel und Google Sheets, gepaart mit praktischer Erfahrung in der Nutzung moderner Finanzsoftware (z.B. Abacum, MS Dynamics).
• Analytische Denkweise, gekennzeichnet durch hohe Detailgenauigkeit, einen strukturierten Arbeitsstil und einen Fokus auf Prozesseffizienz.
• Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.

Wir bieten Ihnen

Bei HOLOPLOT arbeiten wir in einem flexiblen hybriden Setup mit vertrauensbasierten Arbeitszeiten, die Ihnen die Freiheit geben, Ihren Tag so zu organisieren, dass er Fokus, tiefes Arbeiten und Balance unterstützt. Wir bieten wettbewerbsfähige und faire Vergütung sowie Vorteile wie subventionierte öffentliche Verkehrsmittel, Essenszulagen, Urban Sports und eine betriebliche Altersvorsorge.

Sie werden Teil eines internationalen, aufgeschlossenen Teams aus Software, Hardware, Produkt und Forschung in einem Umfeld, das Eigenverantwortung, Rechenschaftspflicht und Zusammenarbeit schätzt. Als Finanzmanager spielen Sie eine Schlüsselrolle bei der Gestaltung und Umsetzung finanzieller Prozesse, die datengestützte Entscheidungen ermöglichen und das Wachstum des Unternehmens unterstützen. Sie werden an komplexen finanziellen Themen in einem dynamischen, innovativen Umfeld arbeiten, zu abteilungsübergreifenden und globalen Projekten beitragen und die Möglichkeit haben, Ihre Expertise durch Feedback, Mentoring und Coaching weiterzuentwickeln.

Über uns

Wir sind ein Pro-Audio-Unternehmen aus Berlin, Deutschland. Seit Anfang 2011 arbeiten wir daran, die Audiotechnologie radikal zu transformieren, indem wir die zugrunde liegende Physik der Schallwiedergabe neu überdenken. Wir fragten uns: Was wäre, wenn Schall wirklich so kontrolliert werden könnte, wie wir Licht kontrollieren können? Was wäre, wenn wir Klanglandschaften schaffen könnten, die realer erscheinen als die Realität? Was wäre, wenn jeder Platz in einem Veranstaltungsort der beste Platz gemacht werden könnte? Unsere Lösung ist wissenschaftlich fundiert, softwaregesteuert und hardwaregestützt: das HOLOPLOT Matrix Array. Das Soundsystem für eine neue Ära, ein leistungsstarkes Werkzeug, das zuvor unzugängliche Möglichkeiten in die Welt des Audios bringt. Wir glauben, dass Menschen, wenn sie besseren Klang erleben, bedeutungsvollere Momente genießen und reichere Erinnerungen schaffen, was zu erfüllteren Leben führt. Bei HOLOPLOT ist es unsere Mission, das Mögliche neu zu definieren - unvergleichliche und atemberaubende Erlebnisse zu ermöglichen. Eine Revolution im Klang. Seien Sie Teil davon.