Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe, unterstütze das Team und plane coole Events.
- Unternehmen: Holtermann Smart Control Projects – ein familiäres Unternehmen mit internationalem Flair.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, attraktives Gehalt, Bikeleasing und viele Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und tolle Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und gestalte moderne Gebäudeautomation mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Office Management Erfahrung und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Für die Unterstützung unserer zentralen Abläufe bei Holtermann Smart Control Projects an unserem Standort in Frankfurt Niederrad suchen wir eine Teamassistenz / Office Manager:in in Teilzeit mit 20 Stunden / Woche (ggf. Option auf spätere Erhöhung), die organisatorische Aufgaben übernimmt – von Arbeitssicherheitsunterweisungen über Dokumentation bis hin zur kaufmännischen Unterstützung und Eventorganisation.
Ihre Aufgaben
- Büroorganisation & Administration: Koordination des Büroalltags, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Kfz- und IT-Verwaltung, Telefonzentrale, Material- und Lieferantenmanagement
- Teamassistenz & interne Abläufe: Allgemeine organisatorische Unterstützung des Teams sowie Mitarbeit bei Wartungs- und Projektdokumentationen
- Personal- und Reisemanagement: Unterstützung in der vorbereitenden Personalverwaltung, Termin- und Reisemanagement inkl. Abrechnung, Organisation von Unterweisungen zur Arbeitssicherheit
- Kaufmännische Unterstützung: Zuarbeit in Faktura, Debitoren- und Kreditorenprozessen bei Abwesenheiten oder hohem Arbeitsaufkommen
- Event- und Veranstaltungsorganisation: Planung und Koordination von Firmenevents und internen Veranstaltungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Office Management
- Sicherer Umgang mit MS Office; SAP Grundlagen und IT-Affinität von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches, zuverlässiges und serviceorientiertes Auftreten
- Teamfähigkeit
Wir bieten
- Ein herzliches, unterstützendes Team mit echtem Zusammenhalt
- Ein Unternehmen mit familiärem Charakter und der Sicherheit eines internationalen Konzerns
- Strukturierte Einarbeitung und praxisnahe Schulungen „on the job“
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten – z. B. über die VINCI Akademie
- 30 Tage Urlaub
- Attraktives Gehaltspaket inkl. betrieblicher Altersvorsorge
- Bikeleasing-Angebot für Mitarbeitende
- Konzerninternes Aktienprogramm, regelmäßige Teamevents und vieles mehr!
Eine Gruppe, Viele Möglichkeiten. Holtermann Smart Control Projects entwickeln und realisieren moderne Gebäudeautomation in allen Arten von Gebäuden – von Bürokomplexen über Labore und öffentliche Einrichtungen bis hin zu Theatern und Rechenzentren. Der Fokus liegt darauf, technische Anlagen intelligent zu vernetzen, effizient zu steuern und nachhaltig zu betreiben. Holtermann Smart Control Projects ist Teil des Netzwerkes von VINCI Energies Building Solutions und gehört zum französischen VINCI-Konzern. Die Unternehmen des Netzwerks erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab.
Teamassistent / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden / Woche) Arbeitgeber: Holtermann Regeltechnik GmbH
Holtermann Smart Control Projects ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Frankfurt Niederrad ein herzliches und unterstützendes Team bietet, das echten Zusammenhalt fördert. Mit einer strukturierten Einarbeitung, vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem attraktiven Gehaltspaket inklusive betrieblicher Altersvorsorge und 30 Tagen Urlaub, schaffen wir eine Umgebung, in der Mitarbeiter wachsen und sich entfalten können. Zudem profitieren Sie von den Vorteilen eines internationalen Konzerns, einschließlich regelmäßiger Teamevents und einem Bikeleasing-Angebot.
Kontaktdaten:
Holtermann Regeltechnik GmbH Recruiting-Team
