Kaufmännische Büroassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d)

**Kaufmännische Büroassistenz / Sachbearbeitung (m/w/d)** Holthenrich GmbH & Co. KG • Wettringen • Vollzeit oder Teilzeit **Wer wir sind** Die Holthenrich GmbH & Co. KG mit Sitz in Wettringen ist seit 1988 ein verlässlicher, familiengeführter Fachbetrieb im Bereich Abbruch, Erdarbeiten und Entkernung. Aus einem Ein-Mann-Unternehmen ist über die Jahre ein eingespieltes Team von rund 10 Facharbeitern entstanden – mit einem modernen Maschinenpark und einem klaren Anspruch: wirtschaftliche Lösungen, termingerecht und mit System. Bei uns ziehen alle an einem Strang – Familienmitglieder und Mitarbeitende gleichermaßen. Dieses Miteinander ist uns wichtig, heute und in Zukunft. **Ihre Aufgaben** - Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Bearbeitung und Zahlung von Eingangsrechnungen - Eingabe und Pflege der Stundennachweise unserer Mitarbeitenden - Bearbeitung und Annahme von allgemeinen Anfragen und Telefonaten - Ablage und Verwaltung von Darlehensverträgen - Gemeinsame Führung und Verwaltung der Bauakten (inkl. Bauberichte und Lieferscheine) in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung **Was Sie mitbringen** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar - Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Tätigkeit – idealerweise im Handwerk oder Baugewerbe - Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel - Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise - Freude am direkten Umgang mit Menschen und Kommunikationsstärke - Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen - Erfahrung und Interesse an Digitalisierung - Offenheit für neue Prozesse und deren Entwicklung **Was wir Ihnen bieten** - Eine sichere, langfristige Anstellung in einem stabilen Familienunternehmen - Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld - Flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache - Kurze Entscheidungswege und direkter Kontakt zur Geschäftsführung **Interesse geweckt?** Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen und Ihre Gehaltsvorstellung an Jennifer Schulz, die den gesamten Recruitingprozess für Holthenrich übernimmt: **DWL Consulting GmbH** Jennifer Schulz Kardinal-Galen-Weg 50, 48431 Rheine Tel.: 05971-9214-243 [j.schulz@dwl-gruppe.de](mailto:j.schulz@dwl-gruppe.de)