Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte unsere IT-Infrastruktur und treibe die Digitalisierung voran.
- Unternehmen: Interdisziplinäre Kanzlei mit Fokus auf digitale Lösungen in Essen.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Moderne Büros, kontinuierliche Weiterbildung und Team-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: IT-Ausbildung oder relevante Erfahrung, Interesse an Digitalisierung und Cyber Security.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir sind HPW – Holthoff-Pförtner Wassermann. Die interdisziplinäre Kanzlei für juristische, wirtschaftliche und steuerliche Angelegenheiten in Essen. Unseren vorwiegend mittelständischen Mandanten sowie Privatpersonen bieten wir juristische, wirtschaftliche und steuerliche Expertise aus einer Hand. Unser Anspruch ist es, unsere Mandanten umfassend, individuell und kompetent zu betreuen.
In dieser Position sind Sie zentrale Ansprechperson für die Digitalisierungsgesellschaft Dr. Wassermann Digital Solutions + Consulting GmbH (DWD) und stellen den stabilen, sicheren und zukunftsfähigen Betrieb unserer IT-Infrastruktur sicher. Sie verantworten insbesondere die DATEV-Umgebung sowie angebundene Systeme, treiben die Digitalisierung und Automatisierung unserer Kanzleiprozesse voran und gestalten die technologische Weiterentwicklung der DWD aktiv mit.
Aufgaben:
- Konfiguration und Administration der Microsoft-365-Umgebung (Exchange Online, Intune, Entra ID)
- Mitwirkung an der Prozessdigitalisierung und Weiterentwicklung digitaler Kanzleiprozesse
- Sicherstellung eines stabilen IT-Betriebs inkl. 1st- & 2nd-Level-Support sowie perspektivisch 3rd-Level
- Beschaffung von Hard- und Software sowie Steuerung externer IT-Dienstleister
- Mitwirkung an IT-Sicherheits-, Schnittstellen- sowie Berechtigungskonzepten
- Administration von Webservern
- Ganzheitliche Administration und Weiterentwicklung der DATEV-Umgebung inkl. angebundener Portale, Schnittstellen sowie Rollen- und Rechtekonzepte (Freigabeprinzip)
- Installation, Einrichtung und Pflege der DATEV-Programme inkl. Einspielen von Daten
- Administration von DATEV EO Comfort, DATEV Smart IT sowie DATEV Unternehmen online
Profil:
- Abgeschlossene IT-bezogene Ausbildung oder Studium bzw. vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
- Alternativ: Ausbildung als Steuerfachangestellte*r (ggf. in Kombination mit FAIT) oder einschlägige Berufserfahrung in einer Steuerberatungskanzlei
- Erfahrung in der Web- und Server-Administration, Hosting, Wartung und Cyber Security
- Technisches Verständnis für Schnittstellen sowie Rollen- und Berechtigungskonzepte und Interesse an der weiteren Prozessdigitalisierung
- Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister
- Erfahrung in der Konfiguration und Administration von Webservern (Linux)
- Hohe Service- und Lösungsorientierung, strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie Interesse an Tätigkeiten im First-Level-Support
- Ausgeprägtes Interesse an KI-Technologien, Governance und sicheren Einsatzszenarien im Unternehmensumfeld sowie eine hohe Lernbereitschaft
- Sehr gute Kenntnisse in der Administration von Microsoft 365 (Exchange Online, Intune, Entra ID) sowie DATEV-Systemen; alternativ (Grund-)Kenntnisse in der Einrichtung und Anwendung der Produkte der DATEV e.G. bzw. die Bereitschaft, sich diese zügig anzueignen
- Idealerweise praktische Erfahrungen in DATEV-nahen Tätigkeiten, z.B. bei der Installation von DATEV-Programmen, dem Einspielen von Daten sowie der Rechteverwaltung im Freigabeprinzip
- Kenntnisse oder erste Erfahrungen mit DATEV EO Comfort, DATEV Smart IT (Remote-Arbeitsplätze) sowie DATEV Unternehmen online sind von Vorteil
Wir bieten:
- Gestaltungsspielraum in einer digital ausgerichteten Einheit ohne starre Konzernstrukturen
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiver Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Essen-Rüttenscheid mit Parkmöglichkeiten
- Kontinuierliche fachliche Weiterentwicklung (Schulungen, Zertifizierungen)
- Attraktive Zusatzleistungen (betriebliche Altersversorgung, Gesundheitsvorsorge, Dienstrad-Leasing)
- Angenehmes Arbeitsumfeld, klimatisierte Büros und Team-Events
- Perspektivisch: Übernahme erweiterter Verantwortung in der digitalen Weiterentwicklung der DWD
IT-Administrator (m/w/d) Arbeitgeber: Holthoff-Pförtner Wassermann Partnerschaftsgesellschaft mbB
HPW – Holthoff-Pförtner Wassermann ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Essen-Rüttenscheid ein modernes und flexibles Arbeitsumfeld bietet. Mit unbefristeten Arbeitsverhältnissen, attraktiven Zusatzleistungen und kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Die offene Unternehmenskultur und der Gestaltungsspielraum in einer digital ausgerichteten Einheit ermöglichen es Ihnen, aktiv an der Digitalisierung und Automatisierung von Kanzleiprozessen mitzuwirken und Ihre Ideen einzubringen.
Kontaktdaten:
Holthoff-Pförtner Wassermann Partnerschaftsgesellschaft mbB Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so IT-Administrator (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns nicht vergessen, dass viele Jobs über persönliche Empfehlungen vergeben werden – also sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und schick ihnen eine Initiativbewerbung. Zeig, dass du wirklich an ihrer Mission interessiert bist!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über typische Fragen, die in einem IT-Administrator-Interview gestellt werden könnten. Übe deine Antworten laut, damit du im Gespräch selbstbewusst rüberkommst. Und vergiss nicht, auch eigene Fragen zu stellen!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du bei uns arbeiten möchtest, schau dir die offenen Stellen auf unserer Website an und bewirb dich direkt dort. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um IT-Administrator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du bei uns arbeiten möchtest und was dich an der Position als IT-Administrator*in reizt. Deine Begeisterung für die Digitalisierung und Technologie sollte klar rüberkommen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Holthoff-Pförtner Wassermann Partnerschaftsgesellschaft mbB vorbereitet
✨Verstehe die IT-Infrastruktur
Mach dich mit der spezifischen IT-Infrastruktur von HPW vertraut, insbesondere mit der Microsoft-365-Umgebung und den DATEV-Systemen. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Möglichkeiten in der Digitalisierung und Automatisierung von Kanzleiprozessen verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Web- und Server-Administration sowie im First-Level-Support demonstrieren. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten und deinen Serviceansatz direkt unter Beweis stellen.
✨Zeige Interesse an neuen Technologien
Betone dein Interesse an KI-Technologien und deren Anwendung im Unternehmensumfeld. Diskutiere, wie du diese Technologien nutzen würdest, um die Prozesse bei HPW weiterzuentwickeln und zu optimieren.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und hilft dir, herauszufinden, ob die Kanzlei gut zu dir passt.
