Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange Mandanten, leite Anrufe weiter und organisiere Termine.
- Unternehmen: Zivile und wirtschaftsrechtliche Kanzlei mit angenehmem Arbeitsklima.
- Vorteile: Marktgerechte Vergütung und gut ausgestattete Büroräume.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Berufserfahrung im Bürowesen und sicherer Umgang mit MS-Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir sind eine vornehmlich zivil- und wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Kanzlei und suchen ab sofort eine/n zuverlässige/n und aufgeschlossene/n Mitarbeiter/in Telefonzentrale bzw. Empfangsmanager/in (m/w/d). Wir bieten in zentraler Lage ein äußerst angenehmes Arbeitsklima, sehr gut ausgestattete Büroräume und eine marktgerechte Vergütung.
Ihre Aufgaben:
- Mandantenempfang
- Posteingangskontrolle
- Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen an der Zentrale, Einleitung von Telefonkonferenzen
- Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten
- Überwachung von Fristen sowie sorgfältige Führung von Terminkalendern
- Überwachung und Organisation des E-Mail-Postfachs (Outlook), inkl. Weiterleitung von E-Mails, Abspeichern von Dokumenten zur elektronischen Akte, Ausdruck und Vorlage von E-Mails
Ihr Profil:
- einschlägige Berufserfahrung, idealerweise eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten / Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Tätigkeit aus dem Bürowesen
- versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Teamfähigkeit, Organisationstalent und Zuverlässigkeit
- einwandfreie Rechtschreibung, zielorientierte, professionelle und selbständige Arbeitsweise
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins, die Sie bitte an Herrn Rechtsanwalt und Notar Markus Conrad adressieren.
Mitarbeiter/in Telefonzentrale bzw. Empfangsmanager/in (m/w/d) Arbeitgeber: Holthoff-Pförtner Wassermann Partnerschaftsgesellschaft mbBWirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanw
Unsere Kanzlei bietet Ihnen nicht nur ein angenehmes Arbeitsklima in zentraler Lage, sondern auch die Möglichkeit, in einem professionellen Umfeld zu wachsen und sich weiterzuentwickeln. Wir legen großen Wert auf Teamarbeit und fördern eine offene Kommunikation, sodass Sie sich als Teil eines engagierten Teams fühlen können. Zudem bieten wir eine marktgerechte Vergütung und modern ausgestattete Büroräume, die Ihre tägliche Arbeit unterstützen.
Kontaktdaten:
Holthoff-Pförtner Wassermann Partnerschaftsgesellschaft mbBWirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanw Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in Telefonzentrale bzw. Empfangsmanager/in (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze Fachnetzwerke
Im juristischen Bereich sind Netzwerke extrem wichtig. Schließ dich einschlägigen Fachgruppen auf LinkedIn an oder nimm an Veranstaltungen wie Juracon oder Fachtagungen teil. Das ist eine tolle Möglichkeit, um Kontakt zu Leuten in der Branche zu knüpfen und die neusten Trends zu erfahren.
✨Informiere dich über Praktikumsprogramme
Viele Kanzleien und Unternehmen haben spezielle Praktikanten-Programme, die dir den Einstieg in eine Vollzeitstelle erleichtern. Schau dir die Karriere-Seiten der Firmen an, bei denen du dich bewirken möchtest, und achte auf ihre Programme. Oft sind die Bewerbungsfristen für solche Positionen vor den Vollzeitstellen, also sei schnell!
✨Engagiere dich in der Community
Such dir lokale Veranstaltungsformate oder Meetups, die sich mit aktuellen Rechtsfragen befassen. Wenn du aktiv teilnimmst und deinen Input gibst, wirst du nicht nur sichtbar, sondern kannst auch direkt Kontakte knüpfen, die später zu deinem Vollzeitjob führen können.
✨Bewirb dich über unsere Seite!
Vergiss nicht, deine Möglichkeiten direkt über unsere Website zu nutzen. Hier findest du nicht nur aktuelle Stellenangebote, sondern kannst auch leicht den Kontakt zu Holthoff-Pförtner Wassermann Partnerschaftsgesellschaft mbBWirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanw aufnehmen, um mehr über die Arbeitskultur und -anforderungen zu erfahren. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Telefonzentrale bzw. Empfangsmanager/in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Relevante Erfahrungen hervorheben:Wenn du dich für die Vollzeitstelle im Bereich Recht bewirbst, achte darauf, deine praktischen Erfahrungen und Studienleistungen klar hervorzuheben. Praktika oder Werkstudentenstellen in Kanzleien oder Unternehmen sind super wichtig – auch Details zu den Rechtsgebieten, mit denen du gearbeitet hast, sollten nicht fehlen.
Rechtliche Fähigkeiten betonen:In deinem Lebenslauf sollten Fähigkeiten wie juristische Recherche, Vertragsanalyse oder Erfahrung im Umgang mit Rechtsdatenbanken deutlich gemacht werden. Achte darauf, dass dein CV die relevante Fachterminologie sowie spezifische Rechtsgebiete, die dich interessieren, enthält – das zeigt, dass du dich bereits gut mit dem Thema auseinandergesetzt hast.
Motivationsschreiben als Fenster zu dir:Nutze das Motivationsschreiben, um deine Beweggründe für die Bewerbung bei Holthoff-Pförtner Wassermann Partnerschaftsgesellschaft mbBWirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanw klar zu formulieren. Zeige, was dich an der Vollzeitstelle im Rechtsbereich interessiert und welche spezifischen Beiträge du leisten kannst. Begeisterung und Eigenmotivation sind hier entscheidend!
Korrektur und rechtliche Präzision:In einem rechtlichen Umfeld ist Präzision das A und O. Daher ist es besonders wichtig, dass du dein Bewerbungsunterlagen auf Rechtschreibfehler und stilistische Klarheit prüfst – das zeigt deine Liebe zum Detail und deine Professionalität. Bewerbe dich am besten direkt über unsere Website, damit wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert sehen können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Holthoff-Pförtner Wassermann Partnerschaftsgesellschaft mbBWirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanw vorbereitet
✨Vertraut mit juristischen Analysen
Bei einem Interview für eine Vollzeitstelle im Rechtsbereich ist es wichtig, dich mit juristischen Analysen auseinanderzusetzen. Bereite dich darauf vor, hypothetische Fälle zu diskutieren und dein juristisches Denken zu demonstrieren. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, rechtliche Probleme zu identifizieren und Lösungen zu formulieren.
✨Bleib aktuell mit Rechtsprechung
Informiere dich über aktuelle Gerichtsurteile und Veränderungen in der Gesetzgebung, die für die Stelle relevant sind. Du könntest im Interview nach deiner Meinung zu einem aktuellen rechtlichen Thema gefragt werden. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch dein Wissen und deine Leidenschaft für das Rechtsfeld.
✨Setz auf Networking
Nutze dein Netzwerk, um Kontakte zu anderen Juristen oder Alumni von deiner Universität zu finden, die bereits bei Holthoff-Pförtner Wassermann Partnerschaftsgesellschaft mbBWirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanw arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dir sogar helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Networking kann dir nicht nur während des Interviews, sondern auch danach von großem Nutzen sein.
✨Vorbereitung auf praktische Szenarien
Bereite dich darauf vor, in Interviews spezifische rechtliche Szenarien zu analysieren. Sei bereit, dein Wissen über Vertragsrecht, Verfahrensrecht oder Strafrecht zu demonstrieren, je nach dem Schwerpunkt von Holthoff-Pförtner Wassermann Partnerschaftsgesellschaft mbBWirtschaftsprüfer Steuerberater Rechtsanw. Überlege dir, wie du deine Kenntnisse anwenden würdest, um praktische Probleme zu lösen, die im Unternehmen auftreten können.
