Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Vertragsmanagement und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Traditionsreicher Buchverlag mit offener und diverser Unternehmenskultur.
- Vorteile: Attraktive Sozialleistungen und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Büro in Köln zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe ein spannendes Umfeld in einem dynamischen Team und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick, Genauigkeit und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über uns
In der Abteilung Rechts & Lizenzen bündeln wir den gesamten Rechteeinkauf sowie den weltweiten Lizenzverkauf (von Hörbuch über Auslandsrechte bis hin zur Dramatisierung). Im Zuge einer internen Neuordnung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt – idealerweise zum 1. Juli oder 1. August 2026 – befristet auf 2 Jahre eine organisierte und strukturierte Persönlichkeit, die unser Team im operativen Tagesgeschäft administrativ entlastet und so den Erfolg unserer Geschäfte sichert.
Ihre Aufgaben bei uns
- Vertragsmanagement: Sie sind für die zuverlässige und exakte Erfassung aller Verträge in unserem zentralen Verlagssystem (PPM) verantwortlich.
- Ordnung & Überblick: Sie sorgen für die lückenlose, sorgfältige Archivierung und Dokumentation aller Vertragsunterlagen – digital und physisch.
- Logistik & Versand: Sie organisieren eigenverantwortlich den Belegexemplar- und Vorschauversand an die Deutsche Nationalbibliothek, Urheber, Agenturen und internationale Partner.
- Operative Unterstützung: Sie übernehmen operative Aufgaben wie jährliche Titelmeldungen, Recherche, Listenführung und -auswertung, Abdruckanfragen oder Ähnliches.
Was Sie mitbringen:
- Ihre Expertise in Organisation und Sorgfalt.
- Präzision ist Ihr Prinzip: Sie arbeiten exakt, gewissenhaft und konzentriert, denn fehlerfreie Datenerfassung ist die unverzichtbare Basis für unseren Erfolg. Sie haben eine Affinität für administrative Prozesse.
- Daten und Dokumente: Der Umgang mit Datenbanken macht Ihnen Spaß und Sie haben ein sicheres Verständnis für formale Verträge und Dokumente.
- Hintergrund & Quereinstieg: Ein kaufmännischer Kontext (z. B. eine Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung) ist hilfreich. Eine explizite Verlagsausbildung ist keine Voraussetzung – wir heißen engagierte Quereinsteiger:innen, administrative Organisationstalente oder Werkstudierende herzlich willkommen.
- Sprachen & Tools: Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse. Zusätzlich sind gute Englischkenntnisse Voraussetzung, um Verträge sicher zu verstehen und exakt zu erfassen. Der routinierte Umgang mit PC und Cloud‑Systemen (z. B. Google for Work) ist selbstverständlich; Kenntnisse in Branchensoftware (Klopotek/PPM) sind ein Plus, aber kein Muss.
- Struktur & Flexibilität: Sie organisieren sich hocheffizient. Ihre Arbeitszeit von 18 Stunden teilen Sie idealerweise auf mindestens 4 Tage pro Woche auf. Da uns der persönliche Austausch im Team wichtig ist, sind Sie bereit, an mindestens 3 Tagen pro Woche in unserem Büro in Köln zu arbeiten.
Ihr Mehrwert bei Kiepenheuer & Witsch
- Spannendes Umfeld: eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem hochmotivierten, dynamischen und kollegialen Team.
- Kultur & Team: Einbindung in einen international agierenden, traditionsreichen Buchverlag im Herzen von Köln sowie eine offene und diverse Unternehmenskultur, in der jede Bewerbung gleichermaßen willkommen ist.
- Konditionen: attraktive Sozialleistungen und ein faires, wertschätzendes Arbeitsumfeld.
Vielfalt und Inklusion
Wir setzen uns für Vielfalt und Inklusion ein und erkennen die vielen Vorteile einer diversen Belegschaft mit gleichen Chancen für alle an. Wir streben nach einem inklusiven Arbeitsumfeld, das allen Mitarbeitenden die Möglichkeit gibt, sich weiterzuentwickeln. Unsere Suche nach den besten Talenten umfasst und fördert diese Werte und Prinzipien in vollem Umfang.
Sachbearbeiter*in (w/m/d) Rechte & Lizenzen Arbeitgeber: Holtzbrinck
Kiepenheuer & Witsch ist ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und kollegialen Team zu arbeiten. Mit attraktiven Sozialleistungen und einer offenen Unternehmenskultur im Herzen von Köln fördern wir Vielfalt und Inklusion und bieten Ihnen zahlreiche Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Hier können Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einer verantwortungsvollen Rolle einbringen und Teil eines traditionsreichen Buchverlags werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in (w/m/d) Rechte & Lizenzen erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter*in Rechte & Lizenzen interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei Kiepenheuer & Witsch sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen im Bereich Rechte & Lizenzen. So kannst du gezielt Fragen stellen und deine Motivation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du dich mit unserem Unternehmen auseinandergesetzt hast und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Mach den ersten Schritt und komm ins Team!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in (w/m/d) Rechte & Lizenzen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf Details!:Präzision ist das A und O in unserer Branche. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.
Strukturiere deine Bewerbung!:Eine klare Struktur hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben übersichtlich und logisch. So wird es uns leichter fallen, dich als potenziellen neuen Kollegen zu sehen!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Holtzbrinck vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position als Sachbearbeiter*in im Bereich Rechte & Lizenzen vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den beschriebenen Aufgaben passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Sorgfalt unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in der Interviewrunde zu teilen, um zu zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Tools, die verwendet werden.
✨Sprich über deine Flexibilität
Da die Stelle eine gewisse Flexibilität in der Arbeitszeit erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du deine Zeit effizient organisierst. Zeige, dass du bereit bist, an mindestens drei Tagen pro Woche im Büro zu arbeiten und dich gut ins Team einfügen kannst.
