Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte das HOLY Erlebnis und sorge für einen reibungslosen Büroalltag.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen in der Softdrink-Revolution mit einer coolen Teamkultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Aktienoptionen, flexibles Arbeiten und ein großzügiges Lernbudget.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem schnelllebigen Startup-Umfeld.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines dynamischen Teams und forme die Zukunft der Getränkebranche.
- Qualifikationen: Proaktive, organisierte Persönlichkeit mit Erfahrung im Büromanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Über HOLYHOLY ist die Softdrink-Revolution: Mit unseren Produktlinien Energy®, Iced Tea®, Hydration®, Milkshake® und unserer neuesten Innovation, der HOLY Syrup Bottle®, bieten wir unglaublichen Geschmack in über 50 Sorten und achten dabei auf Körper und Umwelt. Über 2 Millionen treue Kunden: Begonnen in einer gemeinsamen Wohnung von drei besten Freunden, haben wir uns zur am schnellsten wachsenden Verbraucher-Marke Europas entwickelt – und unsere kultähnliche Community, die HOLY Squad, liebt es: 4,6 Sterne auf reviews.io sprechen für sich.
Von D2C zu Global Omnichannel: In weniger als vier Jahren haben wir HOLY profitabel auf über 250 Millionen Euro D2C-Umsatz in DACH, FR, UK und PL skaliert. Jetzt erweitern wir unser Einzelhandelsgeschäft und befinden uns in einem spannenden Übergang, um ein echtes Omnichannel-Unternehmen zu werden. Wir stehen erst am Anfang: Unterstützt von den besten Verbraucherinvestoren der Welt, wollen wir die Softdrink-Industrie revolutionieren und eine generationsübergreifende Liebesmarke aufbauen: schmackhafter, gesünder und nachhaltiger. Unser Team von über 200 Personen hat hohe Ziele (Coca-Cola, wir kommen!).
Über die Position: Sie werden im Herzen des HOLY Temple-Erlebnisses sein - schaffen Sie den herzlichen Empfang, an den sich Gäste und neue Mitarbeiter erinnern, während Sie sicherstellen, dass jeder Tag reibungslos hinter den Kulissen abläuft. Vom Bereitstellen von Snacks und dem Verfolgen von Lieferungen bis hin zum Feiern von Geburtstagen und der Vorbereitung brillanter Schreibtische für den ersten Tag werden Sie die Energie unseres Arbeitsplatzes jeden einzelnen Tag prägen. Dies ist eine praktische Rolle für jemanden mit Wärme, scharfen Instinkten und einem natürlichen Antrieb, immer einen Schritt voraus zu sein - mit viel Raum, um Ihre Spuren zu hinterlassen und zu wachsen.
- Verantwortlichkeiten:
- Front Desk & Workplace Experience: Besitzen Sie das Eingangserlebnis, begrüßen Sie Gäste, verwalten Sie Beziehungen und kuratieren Sie Goodie Bags, Postkarten und Werbegeschenke. Schaffen Sie einen starken ersten Eindruck für Gäste und neue Mitarbeiter.
- Temple Operations & Facilities: Stellen Sie sicher, dass unser Lager vor Ort sauber und ordentlich bleibt, bestellen Sie Essen für Veranstaltungen am Arbeitsplatz, Snacks und Büromaterialien. Koordinieren Sie die Reinigung und die tägliche Instandhaltung der Einrichtungen.
- Mail, Hardware & New Hire Setup: Verwalten Sie Post und Lieferungen, verfolgen Sie Hardware und bereiten Sie die Schreibtische für den ersten Tag mit HOLY-W Begrüßungspaketen und Ausrüstung in Zusammenarbeit mit dem People-Team vor.
- Vendor & Supplier Coordination: Pflegen Sie Beziehungen zu Rewe, JUIT, CoffeeCircle, HBC, Backfabrik, Topi/Grover und ähnlichen Lieferanten.
- People Milestones & Culture Building: Übernehmen Sie Team-Meilensteine und helfen Sie, eine warme, verbundene HOLY-Kultur aufzubauen. Wachstumsweg in die Logistik von Temple 2.2 und ein breiteres Office Manager-Aufgabengebiet.
Über Sie: Proaktiv und vorausschauend: Denken Sie zwei Schritte voraus, erkennen Sie Lagerengpässe, Lieferungen und Probleme, bevor sie zu Problemen für Gäste oder das Team werden. Das entscheidende Merkmal für diese Rolle. Warme, extrovertierte Präsenz: Ein natürlicher Markenbotschafter, der einen einladenden Ton für alle setzt, die durch die Tür kommen, da diese Person oft den ersten Eindruck von HOLY vermittelt. Sorgfältig und organisiert: Führen Sie wiederkehrende Aufgaben wie das Auffüllen, Hardware und Post ohne Nachlässigkeit aus und verwalten Sie Prioritäten unabhängig. Zweisprachiger Kommunikator: Fließend in Deutsch und Englisch, komfortabel in der klaren Kommunikation sowohl persönlich als auch schriftlich. Service- und gemeinschaftsorientiert: Stellen Sie das Erlebnis von Gästen und Mitarbeitern in jeder Interaktion an erste Stelle und helfen Sie aktiv, eine verbundene, einladende HOLY-Kultur aufzubauen. Starker Operator und Projektmanager: Das Büroleben ist ein wildes, schnelllebiges Umfeld, voller konkurrierender Prioritäten und Gäste, die jederzeit hereinkommen. Das Jonglieren mit Anbietern, Lieferungen und Veranstaltungen und das Wissen, wie man priorisiert, wenn die Dinge sich stapeln, ist entscheidend für den Erfolg in dieser Rolle. Erfahrung im Büromanagement oder an der Rezeption ist ein großer Vorteil.
Unser Angebot: In der heutigen Arbeitswelt haben A-Spieler viele Optionen zur Auswahl. Im Rahmen unseres Angebots priorisieren wir die Bereitstellung eines produktiven Arbeitsumfelds und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. Neben einer wettbewerbsfähigen Vergütung, einschließlich Unternehmensanteilen, können Sie Folgendes erwarten: Ein erfolgreiches und wachsendes Unternehmen: Treten Sie einem Unternehmen bei, das in den letzten 36+ Monaten profitabel und schnell gewachsen ist und eine Serie B abgeschlossen hat, während viele andere E-Commerce-Unternehmen kämpfen. Riesige Auswirkungen: Genießen Sie riesige Auswirkungen auf die Internationalisierung von HOLY in einem Top-Markt. Großartiges Team: Treten Sie einem großartigen Team von Kollegen bei, die ehrgeizig, lustig, bodenständig und authentisch sind. Lernen Sie uns kennen und überzeugen Sie sich selbst! Top-Produkt: Marketing ist wichtig, aber ein gutes Produkt ist unerlässlich. Unsere differenzierten Softdrinks haben über 2,5 Millionen Kunden gewonnen. Schauen Sie sich unsere Bewertungen auf reviews.io an oder kontaktieren Sie uns für kostenlose Proben. Startup-Kultur: Treten Sie einer Startup-Kultur bei, die flache Hierarchien, schnelles Tempo und persönliche Entwicklung schätzt. Bei uns können Sie einen echten Einfluss ausüben. Perfekte Ausstattung: Genießen Sie eine perfekte Ausstattung, die alle Anforderungen eines modernen Arbeitgebers umfasst, wie ein zentrales Büro in Berlin Prenzlauerberg, flexible Arbeitszeiten und vieles mehr. Wettbewerbsfähige Vergütung + Eigenkapital: Treten Sie uns in einer entscheidenden Phase des Hyperwachstums bei. Wir bieten ein starkes Gehalt und bedeutendes Eigenkapital – damit Sie an unserem aktuellen Erfolg teilhaben und von dem massiven Aufwärtspotenzial profitieren können, während wir skalieren. Wie wir Ihr Wachstum unterstützen: Flexible Arbeitszeiten, 1.500 Euro Lernbudget, Mitgliedschaft im Urban Sports Club, Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel, 28 Urlaubstage, mit zusätzlichen 5 Tagen, die aufgrund der spezifischen Anforderungen dieser Rolle vor Ort gewährt werden, sowie halbjährliches 360°-Feedback, das an Ihre Vergütung gebunden ist.
Der Prozess: Da wir ein schnelles Wachstum erleben und ehrgeizige Pläne haben, ist das optimale Startdatum für die Position heute. Dennoch sind wir bereit, geduldig auf die Ankunft des idealen Kandidaten zu warten, da Qualität letztendlich die besten Ergebnisse liefert. Kennenlernen: Sie haben ein 30-minütiges Screening-Gespräch mit Amie, unserer Jr. Talent Acquisition Managerin, in dem wir HOLY und die Position besprechen und sehen, ob unsere Erwartungen übereinstimmen. Interview mit dem Hiring Manager Alan: Unser People Experience Lead wird etwas tiefer in Ihre Erfahrungen und Details der Rolle eintauchen. Fallstudie & Vor-Ort-Interview: Sobald Sie die ersten Interviews erfolgreich abgeschlossen haben, erhalten Sie eine Fallstudie. In einem zweiten Treffen in unserem Büro wird das Team Ihre Fallstudie mit Ihnen besprechen und Fragen zu unserem Arbeitsplatz, dem HOLY Temple, beantworten. Referenzgespräche: In dieser Phase möchten wir uns mit 1–2 ehemaligen Kollegen oder Vorgesetzten verbinden, die eng mit Ihnen zusammengearbeitet haben. Diese Gespräche helfen uns, Ihren Arbeitsstil und Ihre Stärken besser zu verstehen, basierend auf den Erfahrungen von denen, die Sie beruflich kennen. Interview mit Fredi: Da uns eine starke kulturelle Passung wichtig ist, haben Sie ein abschließendes Treffen mit Fredi, einem unserer HOLY-Gründer. Dies gibt sowohl Ihnen als auch uns die Möglichkeit für eine letzte Überprüfung. Jobangebot und Entscheidung: Wenn alles gut läuft, erhalten Sie ein Angebot und wir sind bereit, diese Reise gemeinsam mit Ihnen zu beginnen! Typischerweise sollte dieser Prozess etwa 2 Wochen dauern.
Haben Sie Fragen oder Bedenken? Wenn Sie Fragen oder Feedback haben, senden Sie bitte eine E-Mail an jobs@holy.com.
(Jr.) Office Coordinator (m/f/d) in Berlin Arbeitgeber: HOLY Softdrinks GmbH
HOLY ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet, in der Steuern als Wachstumsmotor betrachtet werden. Mit einem zentralen Büro in Berlin Prenzlauerberg profitieren Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten, einem großzügigen Lernbudget und der Möglichkeit, an einem erfolgreichen und schnell wachsenden Unternehmen teilzuhaben. Die Unternehmenskultur fördert persönliche Entwicklung und Teamarbeit, während die Mitarbeiter die Chance haben, durch ihre Arbeit einen bedeutenden Einfluss auf die Internationalisierung des Unternehmens zu nehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so (Jr.) Office Coordinator (m/f/d) in Berlin erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von HOLY Softdrinks GmbH zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Bewirb dich vor allem während der Hochsaison
Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.
✨Präsentation ist alles!
Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von HOLY Softdrinks GmbH, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.
✨Zeige dein Engagement im Community-Bereich
Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie HOLY Softdrinks GmbH besonders interessant!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um (Jr.) Office Coordinator (m/f/d) in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit HOLY Softdrinks GmbH das Potenzial in dir erkennt!
Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!
Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von HOLY Softdrinks GmbH widerspiegelt.
Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei HOLY Softdrinks GmbH verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HOLY Softdrinks GmbH vorbereitet
✨Das Verkaufsgespräch üben
Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.
✨Produktkenntnis ist alles
Mach dich mit den Produkten vertraut, die HOLY Softdrinks GmbH vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.
✨Teamarbeit im Vordergrund
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.
✨Bereit für praktische Aufgaben
Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.
