Fleet Manager / part-time (m/f/d)

Über HOLY

HOLY ist die Softdrink-Revolution: Mit unseren Produktlinien Energy®, Iced Tea®, Hydration®, Milkshake® und unserer neuesten Innovation, der HOLY Syrup Bottle®, bieten wir unglaublichen Geschmack in über 50 Sorten und das mit gutem Gewissen – für deinen Körper und die Umwelt. Über 2 Millionen treue Kunden: Begonnen in einer gemeinsamen Wohnung von drei besten Freunden, haben wir uns zur am schnellsten wachsenden Verbraucher-Marke Europas entwickelt – und unsere kultartige Community, die HOLY Squad, liebt es: 4,6 Sterne auf reviews.io sprechen für sich. Von D2C zu Global Omnichannel: In weniger als vier Jahren haben wir HOLY profitabel auf über 180 Millionen Euro D2C-Umsatz in DACH, FR, UK und PL skaliert. Jetzt skalieren wir unser Einzelhandelsgeschäft und befinden uns in einem spannenden Übergang, um ein echtes Omnichannel-Rakete zu werden. Wir fangen gerade erst an: Unterstützt von den besten Verbraucherinvestoren der Welt, wollen wir die Softdrink-Industrie revolutionieren und eine generationsübergreifende Liebesmarke aufbauen: schmackhafter, gesünder und nachhaltiger. Unser Team von über 170 Personen hat hohe Ziele (Coca-Cola, wir kommen!).

Über die Position

Als unser Fleet Manager wirst du die Verantwortung für die epische Fahrzeugflotte von HOLY übernehmen und sicherstellen, dass unser Field Force und Sales-Team sich täglich auf gut gewartete, kosteneffiziente und voll funktionsfähige Fahrzeuge verlassen kann. In dieser Teilzeitrolle koordinierst du den gesamten Lebenszyklus der Flotte, von Beschaffung, Leasing, Branding und Übergaben bis hin zu Unfällen, Reparaturen, Versicherungsthemen, Bußgeldern, Rechnungen und Fahrzeugrückgaben. Du arbeitest eng mit internen Stakeholdern und externen Partnern wie Leasinggesellschaften, Werkstätten, Versicherern und Dienstleistern zusammen, um alle flottenbezogenen Prozesse reibungslos ablaufen zu lassen. Diese Rolle ist entscheidend für die Unterstützung unseres wachsenden Einzelhandelsgeschäfts, indem sie zuverlässige, einfache und skalierbare Flottenoperationen im Hintergrund schafft.

Verantwortlichkeiten:

• Flottenbeschaffung & Lebenszyklusmanagement: Übernehme die End-to-End-Verwaltung unserer Fahrzeugflotte, von der Koordination neuer Fahrzeugbestellungen und Leasingverträge bis hin zu Übergaben, Rückgaben und der Entsorgung am Ende der Lebensdauer. Stelle sicher, dass unser Field Force und Sales-Team immer zuverlässige, gut gewartete und kosteneffiziente Fahrzeuge zur Verfügung hat, wenn sie benötigt werden.
• Fahrzeugbranding & operationale Einrichtung: Koordiniere Fahrzeugbeklebung, Branding, Ausstattung und Einrichtung gemäß den Markenstandards von HOLY. Arbeite eng mit internen Stakeholdern und externen Partnern zusammen, um sicherzustellen, dass jedes Fahrzeug bereit für den täglichen Einsatz im Außendienst ist.
• Unfall-, Versicherungs- & Reparaturmanagement: Sei der erste Ansprechpartner für Unfälle, Schäden, Pannen und Versicherungsansprüche. Dokumentiere Vorfälle, koordiniere Reparaturen mit Werkstätten und halte Fahrer sowie interne Stakeholder während des gesamten Prozesses informiert.
• Kosten-, Rechnungs- & Compliance-Tracking: Verfolge flottenbezogene Kosten, Bußgelder, Rechnungen und Verträge. Identifiziere Möglichkeiten zur Kostensenkung, während du die Einhaltung interner Prozesse sicherstellst.
• Stakeholder- & Partnerkoordination: Diene als zentraler Ansprechpartner für Field Force, Leasinggesellschaften, Werkstätten, Versicherer und andere Dienstleister. Baue einfache, zuverlässige Prozesse auf, die das Management flottenbezogener Themen für alle Stakeholder erleichtern.

Über dich

• Praktisch und lösungsorientiert: Du bist damit vertraut, operative Probleme direkt zu übernehmen und pragmatische Lösungen zu finden.
• Hochorganisiert und detailorientiert: Du kannst mehrere Fahrzeuge, Verträge und offene Themen gleichzeitig im Blick behalten und dabei hohe Genauigkeit wahren.
• Kostenbewusste Denkweise: Du suchst aktiv nach Möglichkeiten, die Flottenoperationen effizienter und kostengünstiger zu gestalten.
• Starke Kommunikation in Deutsch und Englisch: Du kommunizierst klar sowohl in Deutsch als auch in Englisch.
• Ruhig unter Druck: Du bleibst strukturiert und zuverlässig in dringenden Situationen wie Unfällen, Schäden, Pannen oder kurzfristigen operativen Änderungen.

Unser Angebot

Im heutigen Arbeitsmarkt haben A-Spieler viele Optionen zur Auswahl. Im Rahmen unseres Angebots priorisieren wir die Bereitstellung eines produktiven Arbeitsumfelds und Wachstumschancen. Neben einer wettbewerbsfähigen Vergütung, einschließlich Unternehmensanteilen, kannst du Folgendes erwarten:

• Ein erfolgreiches und wachsendes Unternehmen: Schließe dich einem Unternehmen an, das in den letzten 36+ Monaten profitabel und schnell gewachsen ist und eine Serie B abgeschlossen hat, während viele andere E-Commerce-Unternehmen kämpfen.
• Großer Einfluss: Genieße großen Einfluss, um HOLYs Internationalisierung in einem Top-Markt zu gestalten.
• Tolles Team: Schließe dich einem großartigen Team von Kollegen an, die ehrgeizig, lustig, bodenständig und authentisch sind. Lerne uns kennen und überzeuge dich selbst!
• Top-Produkt: Marketing ist wichtig, aber ein gutes Produkt ist unerlässlich. Unsere differenzierten Softdrinks haben über 2,5 Millionen Kunden gewonnen. Schau dir unsere Bewertungen auf reviews.io an oder kontaktiere uns für kostenlose Proben.
• Startup-Kultur: Schließe dich einer Startup-Kultur an, die flache Hierarchien, schnelles Tempo und persönliche Entwicklung schätzt. Bei uns kannst du einen echten Einfluss ausüben.
• Perfekte Ausstattung: Genieße eine perfekte Ausstattung, die alle Anforderungen eines modernen Arbeitgebers umfasst, wie ein zentrales Büro in Berlin Prenzlauerberg, flexible Arbeitszeiten und vieles mehr.
• Wettbewerbsfähige Vergütung + Eigenkapital: Schließe dich uns in einer entscheidenden Phase des Hyperwachstums an. Wir bieten ein starkes Gehalt und bedeutendes Eigenkapital, das dir die Möglichkeit gibt, an unserem aktuellen Erfolg teilzuhaben und von dem massiven Aufwärtspotenzial zu profitieren, während wir skalieren.
• Wie wir dein Wachstum unterstützen: Flexible Arbeitszeiten, 28 Urlaubstage, 30 Tage im Ausland arbeiten, 1.500 Euro Lernbudget, Mitgliedschaft im Urban Sports Club, Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel und halbjährliches 360-Feedback, das an deine Vergütung gekoppelt ist. (Teilzeit, anteilig)

Finde mehr über HOLY und unser Team auf unserer Karriereseite heraus.

Der Prozess

Da wir ein schnelles Wachstum erleben und ehrgeizige Pläne haben, ist das optimale Startdatum für die Position heute. Dennoch sind wir bereit, geduldig auf die Ankunft des idealen Kandidaten zu warten, da Qualität letztendlich die besten Ergebnisse liefert.

Interview mit dem Einstellungsmanager Jonas: Wir werden etwas tiefer in deine Erfahrungen und die Details der Rolle eintauchen.

Fallstudie & Vor-Ort-Interview: Sobald du die ersten Interviews erfolgreich abgeschlossen hast, erhältst du eine Fallstudie. In einem zweiten Treffen in unserem Büro wird das Team deine Fallstudie mit dir besprechen und Fragen zu unserem Arbeitsplatz, dem HOLY Temple, beantworten.

Interview mit Ben: Da uns eine starke kulturelle Passung wichtig ist, wirst du ein abschließendes Treffen mit Ben, unserem Retail Director, haben. Dies gibt sowohl dir als auch uns die Möglichkeit für eine letzte Überprüfung.

Stellenangebot und Entscheidung: Wenn alles gut läuft, erhältst du ein Angebot und wir sind bereit, diese Reise gemeinsam mit dir zu beginnen!

Typischerweise sollte dieser Prozess etwa 2 Wochen dauern.

Hast du Fragen oder Bedenken? Wenn du Fragen oder Feedback hast, sende bitte eine E-Mail.