Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte das Erlebnis im HOLY Temple und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Büro.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit innovativen Softdrinks und einer starken Community.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, 28 Urlaubstage, Weiterbildung und ein tolles Team.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem schnelllebigen Startup mit flachen Hierarchien.
- Warum dieser Job: Sei der erste Eindruck für neue Mitarbeiter und Gäste in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Proaktive, organisierte Persönlichkeit mit Erfahrung im Büromanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Über HOLY
HOLY ist die Softdrink-Revolution: Mit unseren Produktlinien Energy®, Iced Tea®, Hydration®, Milkshake® und unserer neuesten Innovation, der HOLY Syrup Bottle®, bieten wir unglaublichen Geschmack in über 50 Sorten und das mit gutem Gewissen – für deinen Körper und die Umwelt. Über 2 Millionen treue Kunden: Begonnen in einer gemeinsamen Wohnung von drei besten Freunden, haben wir uns zur am schnellsten wachsenden Verbraucher-Marke Europas entwickelt – und unsere kultähnliche Community, die HOLY Squad, liebt es: 4,6 Sterne auf reviews.io sprechen für sich. Von D2C zu globalem Omnichannel: In weniger als vier Jahren haben wir HOLY profitabel auf über 250 Millionen Euro D2C-Umsatz in DACH, FR, UK und PL skaliert. Jetzt, wo wir unser Einzelhandelsgeschäft ausbauen, befinden wir uns in einem spannenden Übergang, um ein echtes Omnichannel-Raketenunternehmen zu werden. Wir fangen gerade erst an: Unterstützt von den besten Verbraucherinvestoren der Welt, wollen wir die Softdrink-Industrie revolutionieren und eine generationsübergreifende Liebesmarke aufbauen: schmackhafter, gesünder und nachhaltiger. Unser Team von über 200 Personen hat hohe Ziele (Coca-Cola, wir kommen!).
Über die Position
Du wirst im Herzen des HOLY Temple-Erlebnisses sein – du schaffst den herzlichen Empfang, an den sich Gäste und neue Mitarbeiter erinnern, während du sicherstellst, dass jeder Tag reibungslos im Hintergrund abläuft. Vom Bereitstellen von Snacks und dem Verfolgen von Lieferungen bis hin zum Feiern von Geburtstagen und der Vorbereitung brillanter Schreibtische für den ersten Tag wirst du die Energie unseres Arbeitsplatzes jeden einzelnen Tag prägen. Dies ist eine praktische Rolle für jemanden mit Wärme, scharfen Instinkten und einem natürlichen Antrieb, immer einen Schritt voraus zu sein – mit viel Raum, um deinen Stempel aufzudrücken und zu wachsen.
Verantwortlichkeiten:
- Empfang & Arbeitsplatz-Erlebnis: Besitze das Eingangserlebnis, begrüße Gäste, manage Beziehungen und kuratiere Goodie-Bags, Postkarten und Werbegeschenke. Schaffe einen starken ersten Eindruck für Gäste und neue Mitarbeiter.
- Tempelbetrieb & Einrichtungen: Stelle sicher, dass unser Lager vor Ort sauber und ordentlich bleibt, bestelle Essen für Veranstaltungen am Arbeitsplatz und sorge dafür, dass Snacks und Büromaterialien vorrätig sind. Koordiniere die Reinigung und die tägliche Pflege der Einrichtungen.
- Post, Hardware & Neueinstellungen: Manage Post und Lieferungen, verfolge Hardware und bereite die Schreibtische für den ersten Tag mit HOLY-W Begrüßungspaketen und Ausrüstung in Zusammenarbeit mit dem People-Team vor.
- Lieferantenkoordination: Manage Beziehungen zu Rewe, JUIT, CoffeeCircle, HBC, Backfabrik, Topi/Grover und ähnlichen Lieferanten.
- Meilensteine & Kulturaufbau: Besitze Team-Meilensteine und helfe, eine warme, verbundene HOLY-Kultur aufzubauen. Wachstumsweg in die Logistik von Tempel 2.2 und ein breiteres Office-Manager-Aufgabengebiet.
Über dich
- Proaktiv und vorausschauend: Denkt zwei Schritte voraus, erkennt Lagerengpässe, Lieferungen und Probleme, bevor sie zu Problemen für Gäste oder das Team werden. Das entscheidende Merkmal für diese Rolle.
- Warmes, extrovertiertes Auftreten: Ein natürlicher Markenbotschafter, der den einladenden Ton für alle setzt, die durch die Tür kommen, da diese Person oft den ersten Eindruck von HOLY vermittelt.
- Fleißig und organisiert: Hält sich an wiederkehrende Aufgaben, wie das Auffüllen von Vorräten, Hardware und Post, ohne dass etwas durchrutscht, und verwaltet Prioritäten eigenständig.
- Zweisprachiger Kommunikator: Fließend in Deutsch und Englisch, komfortabel in der klaren Kommunikation sowohl persönlich als auch schriftlich.
- Service- und gemeinschaftsorientiert: Stellt das Erlebnis von Gästen und Mitarbeitern in jeder Interaktion an erste Stelle und hilft aktiv, eine verbundene, einladende HOLY-Kultur aufzubauen.
- Starker Operator und Projektmanager: Das Büroleben ist ein wildes, sich schnell bewegendes Umfeld, voller konkurrierender Prioritäten und Gäste, die jederzeit hereinkommen. Das Jonglieren mit Lieferanten, Lieferungen und Veranstaltungen sowie das Wissen, wie man priorisiert, wenn die Dinge sich stapeln, ist entscheidend für den Erfolg in dieser Rolle. Erfahrung im Büromanagement oder an der Empfangstheke ist ein großer Vorteil.
Unser Angebot
In der heutigen Arbeitswelt haben A-Spieler viele Optionen zur Auswahl. Im Rahmen unseres Angebots priorisieren wir die Bereitstellung eines produktiven Arbeitsumfelds und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. Neben einer wettbewerbsfähigen Vergütung, einschließlich Unternehmensanteilen, kannst du Folgendes erwarten:
- Ein erfolgreiches und wachsendes Unternehmen: Trete einem Unternehmen bei, das in den letzten 36+ Monaten profitabel und schnell gewachsen ist und eine Serie B abgeschlossen hat, während viele andere E-Commerce-Unternehmen kämpfen.
- Großer Einfluss: Genieße großen Einfluss auf die Gestaltung der Internationalisierung von HOLY in einem Top-Markt.
- Tolles Team: Schließe dich einem großartigen Team von Kollegen an, die ehrgeizig, lustig, bodenständig und authentisch sind. Lerne uns kennen und überzeuge dich selbst!
- Top-Produkt: Marketing ist wichtig, aber ein gutes Produkt ist unerlässlich. Unsere differenzierten Softdrinks haben über 2,5 Millionen Kunden gewonnen. Schau dir unsere Bewertungen auf reviews.io an oder kontaktiere uns für kostenlose Proben.
- Startup-Kultur: Trete einer Startup-Kultur bei, die flache Hierarchien, schnelles Tempo und persönliche Entwicklung schätzt. Bei uns kannst du einen echten Einfluss ausüben.
- Perfekte Ausstattung: Genieße eine perfekte Ausstattung, die alle Anforderungen eines modernen Arbeitgebers umfasst, wie ein zentrales Büro in Berlin Prenzlauerberg, flexible Arbeitszeiten und vieles mehr.
- Wettbewerbsfähige Vergütung + Eigenkapital: Schließe dich uns in einer entscheidenden Phase des Hyperwachstums an. Wir bieten ein starkes Gehalt und bedeutendes Eigenkapital – damit du die Chance hast, an unserem aktuellen Erfolg teilzuhaben und von dem massiven Aufwärtspotenzial zu profitieren, während wir skalieren.
- Wie wir dein Wachstum unterstützen: Flexible Arbeitszeiten, 1.500 Euro Lernbudget, Mitgliedschaft im Urban Sports Club, Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel, 28 Urlaubstage, mit zusätzlichen 5 Tagen, die aufgrund der spezifischen Anforderungen dieser Rolle vor Ort gewährt werden, plus halbjährliches 360°-Feedback, das an deine Vergütung gebunden ist.
Erfahre mehr über HOLY und unser Team auf unserer Karriereseite.
Der Prozess
Da wir ein schnelles Wachstum erleben und ehrgeizige Pläne haben, ist das optimale Startdatum für die Position heute. Dennoch sind wir bereit, geduldig auf die Ankunft des idealen Kandidaten zu warten, da wir erkennen, dass Qualität letztendlich die besten Ergebnisse liefert.
Das Kennenlernen:
- Du wirst ein 30-minütiges Screening-Gespräch mit Amie, unserer Jr. Talent Acquisition Managerin, führen, um HOLY und die Position zu besprechen und zu sehen, ob unsere Erwartungen übereinstimmen.
- Interview mit dem Hiring Manager Alan: Unser People Experience Lead wird etwas tiefer in deine Erfahrungen und die Details der Rolle eintauchen.
- Fallstudie & Vor-Ort-Interview: Sobald du die ersten Interviews erfolgreich abgeschlossen hast, erhältst du eine Fallstudie. In einem zweiten Treffen in unserem Büro wird das Team deine Fallstudie mit dir besprechen und Fragen zu unserem Arbeitsplatz, dem HOLY Temple, beantworten.
- Referenzgespräche: In dieser Phase möchten wir uns mit 1–2 ehemaligen Kollegen oder Vorgesetzten verbinden, die eng mit dir zusammengearbeitet haben. Diese Gespräche helfen uns, deinen Arbeitsstil und deine Stärken besser zu verstehen.
- Interview mit Fredi: Da uns eine starke kulturelle Passung wichtig ist, wirst du ein abschließendes Gespräch mit Fredi, einem unserer HOLY-Gründer, führen. Dies gibt sowohl dir als auch uns die Möglichkeit für eine letzte Überprüfung.
- Jobangebot und Entscheidung: Wenn alles gut läuft, erhältst du ein Angebot und wir sind bereit, diese Reise gemeinsam mit dir zu beginnen!
Typischerweise sollte dieser Prozess etwa 2 Wochen dauern.
Hast du Fragen oder Bedenken? Wenn du Fragen oder Feedback hast, sende bitte eine E-Mail an jobs@holy.com.
(Jr.) Office Coordinator (m/f/d) Arbeitgeber: HOLY
HOLY ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische Startup-Kultur in Berlin bietet, die flache Hierarchien und persönliche Entwicklung fördert. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterwachstum, flexiblen Arbeitszeiten und einem großzügigen Lernbudget, ermöglicht HOLY seinen Mitarbeitern, einen bedeutenden Einfluss auf die internationale Expansion des Unternehmens zu haben. Das engagierte Team und die Möglichkeit, an einem innovativen Produkt zu arbeiten, machen HOLY zu einem attraktiven Arbeitsplatz für kreative Köpfe.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so (Jr.) Office Coordinator (m/f/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobmessen
Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von HOLY zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Bewirb dich vor allem während der Hochsaison
Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.
✨Präsentation ist alles!
Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von HOLY, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.
✨Zeige dein Engagement im Community-Bereich
Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie HOLY besonders interessant!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um (Jr.) Office Coordinator (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit HOLY das Potenzial in dir erkennt!
Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!
Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von HOLY widerspiegelt.
Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei HOLY verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HOLY vorbereitet
✨Das Verkaufsgespräch üben
Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.
✨Produktkenntnis ist alles
Mach dich mit den Produkten vertraut, die HOLY vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.
✨Teamarbeit im Vordergrund
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.
✨Bereit für praktische Aufgaben
Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.
