Office Manager (m/f/d)

HOLY ist die Softdrink-Revolution: Mit unseren Pulvergetränken HOLY Energy®, HOLY Hydration®, HOLY Iced Tea® und HOLY Milkshake® bieten wir unglaublichen Geschmack in über 50 Sorten und das mit gutem Gewissen – für deinen Körper und die Umwelt.

Über 2 Millionen treue Kunden: Begonnen in einer gemeinsamen Wohnung von drei besten Freunden, haben wir uns zur am schnellsten wachsenden Verbraucher-Marke Europas entwickelt – und unsere kultartige Community, die HOLY Squad, liebt es: 4,6 Sterne auf reviews.io sprechen für sich.

Von D2C zu globalem Omnichannel: In weniger als vier Jahren haben wir HOLY profitabel auf über 150 Millionen Euro D2C-Umsatz in DACH, FR, UK und PL skaliert. Jetzt skalieren wir unser Einzelhandelsgeschäft und befinden uns in einem spannenden Übergang, um ein echtes Omnichannel-Raketenunternehmen zu werden.

Wir haben gerade erst angefangen: Unterstützt von den besten Verbraucherinvestoren der Welt, wollen wir die Softdrink-Industrie revolutionieren und eine generationsübergreifende Liebesmarke aufbauen: schmackhafter, gesünder und nachhaltiger. Unser Team von über 150 Personen hat hohe Ziele (Coca-Cola, wir kommen!).

Als Office Manager (auch Temple Manager genannt) bei HOLY sorgst du dafür, dass unser Büro in Berlin (der HOLY Tempel) täglich zuverlässig läuft. Du stellst sicher, dass alles großartig aussieht, reibungslos funktioniert und sich wie ein Ort anfühlt, an dem das Team, Besucher und Kandidaten gerne sind. Du bist Teil des People & Organization-Teams, berichtest an Alan (People Experience Lead) und löst Probleme, bevor sie auftreten, damit das Team sich auf seine Arbeit konzentrieren kann.

• Temple Experience: Halte das Büro sauber, gut ausgestattet, sicher und stets bereit für das Team, Besucher, Kandidaten und Investoren. Sei die Person, auf die sich alle verlassen, um sicherzustellen, dass der Raum jeden Tag wie HOLY aussieht und sich so anfühlt.
• Tägliche Abläufe: Manage Vorräte, Meetingraum-Setup, Post, Lieferungen, Hardware-Koordination und Büroverwaltung mit starkem Follow-through und geringer Reibung. Baue Routinen auf, die den Betrieb reibungslos halten, ohne ständige Aufsicht.
• Lieferanten & Einrichtungen: Koordiniere mit Reinigungsdiensten, Wartungsanbietern, Vermietern und Büroservicepartnern. Löse Probleme schnell, halte die Anbieter zu hohen Standards und sorge dafür, dass nichts durch die Maschen fällt.
• Teamrituale & Veranstaltungen: Koordiniere Feiern, Willkommens-Setups, Team-Momente und Logistik vor Ort, die die Verbindung stärken und die HOLY-Kultur im Büro zum Leben erwecken.
• Verbesserung der Büroabläufe: Erkenne frühzeitig Reibungspunkte und setze praktische Lösungen um. Baue einfache Handbücher und Routinen auf, damit die Kernbüroabläufe zuverlässiger werden und weniger von ad-hoc Problemlösungen abhängen, während HOLY wächst.

Über dich:

• Erfahren im Büromanagement: Du bringst mehr als 2 Jahre Erfahrung im Büro- oder Arbeitsplatzmanagement mit und weißt, wie man mehrere Aufgaben, Stakeholder und Prioritäten gleichzeitig jongliert.
• Zuverlässig und nachdenklich: Du hältst konsequent durch – sowohl bei wiederkehrenden Aufgaben als auch bei spontanen Anfragen. Dinge bleiben nicht liegen, wenn du Verantwortung übernimmst.
• Serviceorientiert: Du schaffst eine warme, professionelle Atmosphäre für alle, die den Tempel betreten – von Teammitgliedern bis hin zu Investoren.
• Proaktiv: Du wartest nicht darauf, dass jemand ein Problem anspricht. Du erkennst es früh, findest eine pragmatische Lösung und setzt sie um.
• Betriebswirtschaftlich orientiert: Du behältst den Überblick, auch wenn es hektisch wird, und weißt, wann du selbst handeln und wann du eskalieren musst.
• Fließend in Deutsch und Englisch: Beides ist für diese Rolle ein Muss.

Unser Angebot:

In der heutigen Arbeitswelt haben A-Spieler viele Optionen zur Auswahl. Im Rahmen unseres Angebots priorisieren wir die Schaffung eines produktiven Arbeitsumfelds und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. Neben einer wettbewerbsfähigen Vergütung, einschließlich Unternehmensanteilen, kannst du Folgendes erwarten:

• Ein erfolgreiches und wachsendes Unternehmen: Schließe dich einem Unternehmen an, das in den letzten 36+ Monaten profitabel und schnell gewachsen ist und eine Serie B abgeschlossen hat, während viele andere E-Commerce-Unternehmen kämpfen.
• Großer Einfluss: Genieße großen Einfluss auf die Internationalisierung von HOLY in einem Top-Markt.
• Fantastisches Team: Schließe dich einem fantastischen Team von Kollegen an, die ehrgeizig, lustig, bodenständig und authentisch sind. Lerne uns kennen und überzeuge dich selbst!
• Top-Produkt: Marketing ist wichtig, aber ein gutes Produkt ist entscheidend. Unsere differenzierten Softdrinks haben über 2,5 Millionen Kunden gewonnen. Schau dir unsere reviews.io-Bewertungen an oder kontaktiere uns für kostenlose Proben.
• Startup-Kultur: Schließe dich einer Startup-Kultur an, die flache Hierarchien, schnelles Tempo und persönliche Entwicklung schätzt. Bei uns kannst du einen echten Unterschied machen.
• Perfekte Ausstattung: Genieße eine perfekte Ausstattung, die alle Anforderungen eines modernen Arbeitgebers umfasst, wie ein zentrales Büro in Berlin Prenzlauerberg, flexible Arbeitszeiten und vieles mehr.
• Wettbewerbsfähige Vergütung + Eigenkapital: Schließe dich uns in einer entscheidenden Phase des Hyperwachstums an. Wir bieten ein starkes Gehalt und bedeutendes Eigenkapital – was dir die Möglichkeit gibt, an unserem aktuellen Erfolg teilzuhaben und von dem massiven Potenzial zu profitieren, während wir wachsen.
• Wie wir dein Wachstum unterstützen: flexible Arbeitszeiten, 28 Urlaubstage, 30 Arbeitstage im Ausland, 1.500 Euro Lernbudget, Mitgliedschaft im Urban Sports Club, Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel und halbjährliches 360°-Feedback, das an deine Vergütung gekoppelt ist.

Finde mehr über HOLY und unser Team auf unserer Karriereseite heraus.

Der Prozess:

Da wir ein schnelles Wachstum erleben und ehrgeizige Pläne haben, ist das optimale Startdatum für die Position heute. Dennoch sind wir bereit, geduldig auf die Ankunft des idealen Kandidaten zu warten, da Qualität letztendlich die besten Ergebnisse liefert.

Wir lernen dich kennen: Wir führen ein 30-minütiges Screening-Gespräch, in dem wir mehr über HOLY und die Position sprechen und sehen, ob unsere Erwartungen übereinstimmen.

Interview mit dem Hiring Manager Alan: Wir gehen etwas tiefer auf deine Erfahrungen und Details der Rolle ein.

Fallstudie & Vor-Ort-Interview: Sobald du die ersten Interviews erfolgreich abgeschlossen hast, erhältst du eine Fallstudie. In einem zweiten Treffen in unserem Büro wird das Team deine Fallstudie mit dir besprechen und Fragen zu unserem Arbeitsplatz, dem HOLY Tempel beantworten.

Interview mit Matze: Da uns eine starke kulturelle Passung wichtig ist, wirst du ein abschließendes Gespräch mit Matze, einem unserer HOLY-Gründer, führen. Dies gibt sowohl dir als auch uns die Möglichkeit für einen letzten Check.

Stellenangebot und Entscheidung: Wenn alles gut läuft, erhältst du ein Angebot und wir sind bereit, diese Reise gemeinsam mit dir zu beginnen! Typischerweise sollte dieser Prozess etwa 2-3 Wochen dauern.

Hast du Fragen oder Bedenken? Wenn du Fragen oder Feedback hast, sende bitte eine E-Mail an jobs@holy.com.

Über uns: HOLY Softdrinks GmbH, Saarbrücker Str. 37, 10405 Berlin.

Disclaimer: HOLY Softdrinks GmbH ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und sich dafür einsetzt, gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten unabhängig von Herkunft, Hautfarbe, Abstammung, Religion, Geschlecht, Nationalität, sexueller Orientierung, Alter, Staatsbürgerschaft, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität zu bieten. Wenn du spezielle Bedürfnisse hast, die Unterstützung im Bewerbungsprozess erfordern, wende dich bitte an unser People Team unter jobs@holy.com.