People Ops Intern (m/f/d)

HOLY ist die Softdrink-Revolution: Mit unseren Produktlinien Energy®, Iced Tea®, Hydration®, Milkshake® und unserer neuesten Innovation, der HOLY Syrup Bottle®, bieten wir unglaublichen Geschmack in über 50 Sorten und achten dabei auf Körper und Umwelt.

Über 2 Millionen treue Kunden: Begonnen in einer gemeinsamen Wohnung von drei besten Freunden, haben wir uns zur am schnellsten wachsenden Verbraucher-Marke Europas entwickelt – und unsere kultartige Community, die HOLY Squad, liebt es: 4,6 Sterne auf reviews.io sprechen für sich.

Von D2C zu globalem Omnichannel: In weniger als vier Jahren haben wir HOLY profitabel auf über 180 Millionen Euro D2C-Umsatz in DACH, FR, UK und PL skaliert. Jetzt erweitern wir unser Einzelhandelsgeschäft und befinden uns in einem spannenden Übergang zu einem echten Omnichannel-Raketenunternehmen.

Wir fangen gerade erst an: Unterstützt von den besten Verbraucherinvestoren der Welt, wollen wir die Softdrink-Industrie revolutionieren und eine generationsübergreifende Liebesmarke aufbauen: schmackhafter, gesünder und nachhaltiger. Unser Team von über 170 Personen hat hohe Ziele (Coca-Cola, wir kommen!).

Als unser People Ops Intern wirst du das P&O-Engagement im Tagesgeschäft aufrechterhalten: Verträge unterzeichnen, Akten vervollständigen und Fragen schnell und korrekt beantworten. Du unterstützt Kieu (People Ops Manager) in Personio (unserem HRIS), verwaltest Dokumente vom Erstellen bis zur Archivierung, hilfst bei der Koordination monatlicher Gehaltsabrechnungen und kümmerst dich um formelle Korrespondenz mit Krankenkassen, der Rentenversicherung und anderen Behörden.

Verantwortlichkeiten:

• Personaldaten & Dokumentation: Unterstützung im gesamten Dokumentenlebenszyklus für unser Team, Erstellung von Verträgen, Annexen und VSOP/ESOP-Dokumenten über Personio + DocuSign und Sicherstellung, dass jedes unterzeichnete Dokument korrekt in GDrive und im Personio-Profil des Mitarbeiters abgelegt wird. Dokumentation für EU- und Nicht-EU-Mitarbeiter konform halten.
• Gehaltsabrechnung & HR-Daten: Unterstützung des monatlichen Gehaltszyklus, Vertragsänderungen, Gehaltsanpassungen, Krankheitsurlaub, Sonderzahlungen und Stundenverfolgung für Minijob- und Werkstudenten (einschließlich Überprüfung der Semesterstundenlimits).
• Externe Korrespondenz: Bearbeitung eingehender P&O-Post von Krankenkassen, der Rentenversicherung und anderen Behörden, Scannen, Datumsstempel und sauberes Ablegen sowie Koordination mit Lohn4All zur Lösung. Verwaltung formeller schriftlicher Kommunikation für Remote-Mitarbeiter, einschließlich physischer Postsendungen, wenn nötig.
• Teamunterstützung: Sei der Ansprechpartner für alltägliche P&O-Fragen, betreibe das Ticketsystem, löse, was du kannst, und eskaliere schnell, wenn etwas eine Entscheidung auf höherer Ebene erfordert.

Über dich:

• Deutsch + Englisch: Du bist sicher im Schreiben und Kommunizieren in beiden Sprachen, von Verträgen bis zu formellen Schreiben an deutsche Behörden.
• Detailorientiert: Du bemerkst das fehlende Feld, bevor ein Vertrag versendet wird. Du überprüfst doppelt, weil es wichtig ist.
• Organisiert & unabhängig: Du kannst wiederkehrende Fristen jonglieren, priorisieren, wenn sich Dinge stapeln, und die Grundlagen ohne Nachverfolgung am Laufen halten.
• Diskret & vertrauenswürdig: Du wirst täglich mit sensiblen persönlichen und Gehaltsdaten umgehen und diese mit der Sorgfalt behandeln, die sie verdienen.
• Erfahrung in People Ops / HR-Administration (starker Pluspunkt): Du hast bereits People Ops-Prozesse unterstützt (z.B. HR-Administration, Mitarbeitendendokumentation oder Gehaltsabrechnungsunterstützung) und kannst schnell einarbeiten.
• Verfügbarkeit: 4–6 Monate.

Unser Angebot:

• Ein erfolgreiches und wachsendes Unternehmen: Schließe dich einem Unternehmen an, das in den letzten 36+ Monaten profitabel und schnell gewachsen ist und eine Serie B abgeschlossen hat, während viele andere E-Commerce-Unternehmen kämpfen.
• Großer Einfluss und Karrierewachstum: Genieße großen Einfluss und damit explosives Karrierewachstum, baue deinen eigenen Markt auf und gestalte die Internationalisierung von HOLY in einem Top-Markt.
• Tolles Team: Werde Teil eines großartigen Teams von Kollegen, die ehrgeizig, lustig, bodenständig und authentisch sind. Lerne uns kennen und überzeuge dich selbst!
• Top-Produkt: Marketing ist wichtig, aber ein gutes Produkt ist entscheidend. Unsere differenzierten Softdrinks haben die Kunden überzeugt. Schau dir unsere Trustpilot-Bewertungen an oder kontaktiere uns für kostenlose Proben.
• Zukunft des E-Commerce: Sei Teil der Zukunft des E-Commerce und hilf, neue Standards in vielen Bereichen zu setzen. Arbeite mit den besten Köpfen der Branche zusammen.
• Startup-Kultur: Schließe dich einer Startup-Kultur an, die flache Hierarchien, schnelles Tempo und persönliche Entwicklung schätzt. Bei uns kannst du einen echten Unterschied machen.
• Perfekte Ausstattung: Genieße eine perfekte Ausstattung, die alle Anforderungen eines modernen Arbeitgebers umfasst, wie ein zentrales Büro in Berlin Prenzlauerberg, flexible Arbeitszeiten und vieles mehr.
• Wie wir dein Wachstum unterstützen: flexible Arbeitszeiten, 28 Urlaubstage, 30 Arbeitstage im Ausland, 1.500 € Lernbudget, Mitgliedschaft im Urban Sports Club, 63 € Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel und halbjährliches 360°-Feedback, das an deine Vergütung gekoppelt ist.

Finde mehr über HOLY und unser Team auf unserer Karriereseite heraus.

Der Prozess:

Da wir ein schnelles Wachstum erleben und ehrgeizige Pläne haben, ist das optimale Startdatum für die Position heute. Dennoch sind wir bereit, geduldig auf die Ankunft des idealen Kandidaten zu warten, da Qualität letztendlich die besten Ergebnisse liefert.

Wir lernen dich kennen: Wir führen ein 30-minütiges Screening-Gespräch, in dem wir mehr über HOLY und die Position sprechen und sehen, ob unsere Erwartungen übereinstimmen.

Fallstudie & Vor-Ort-Interview: Sobald du das erste Interview erfolgreich abgeschlossen hast, erhältst du eine Fallstudie. In einem zweiten Treffen in unserem Büro wird das Team deine Fallstudie mit dir besprechen und Fragen zu unserem Arbeitsplatz, dem HOLY Temple beantworten.

Stellenangebot und Entscheidung: Wenn alles gut läuft, erhältst du ein Angebot und wir sind bereit, diese Reise gemeinsam mit dir zu beginnen! Typischerweise sollte dieser Prozess etwa 2 Wochen dauern.

Hast du Fragen oder Bedenken?

Wenn du Fragen oder Feedback hast, sende bitte eine E-Mail an jobs@weareholy.com.

Über uns:

HOLY Softdrinks GmbH, Saarbrücker Str. 37, 10405 Berlin

Haftungsausschluss:

HOLY Softdrinks GmbH ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und sich dafür einsetzt, gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten unabhängig von Herkunft, Hautfarbe, Abstammung, Religion, Geschlecht, Nationalität, sexueller Orientierung, Alter, Staatsbürgerschaft, Familienstand, Behinderung oder Geschlechtsidentität zu bieten. Wenn du spezielle Bedürfnisse hast, die Unterstützung im Bewerbungsprozess erfordern, wende dich bitte an unser People Team unter jobs@holy.com.