Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und manage zentrale Büroabläufe.
- Unternehmen: Internationaler Automobilzulieferer mit innovativem Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Snacks und ein moderner Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2362 - 2952 € pro Monat.
Als international tätiger Automobilzulieferer suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Eigeninitiative und Professionalität unsere Geschäftsleitung unterstützt und gleichzeitig zentrale Backoffice- und Office-Management-Aufgaben übernimmt. In dieser vielseitigen Schlüsselposition tragen Sie wesentlich zu einem reibungslosen Tagesgeschäft und einer effizienten Unternehmensorganisation bei.
Unser Angebot:
- Flexible Arbeitszeiten
- Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in einem innovativen Umfeld
- Kostenlose Versorgung mit Kaffee, Kakao, Obst und Wasser
- Flache Hierarchien fördern schnelle Entscheidungswege und offene Kommunikation
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage mit Parkmöglichkeiten vor Ort
Deine Hauptaufgaben:
- Eigenständige Bearbeitung und Verwaltung von Eingangsrechnungen
- Koordination des Posteingangs und -ausgangs sowie allgemeiner administrativer Abläufe
- Professionelle Betreuung der Telefonzentrale und erster Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
- Organisation und Abwicklung von Bestellungen
- Unterstützung der internen Kommunikation und Weitergabe relevanter Mitarbeiterinformationen
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung sowie Unterstützung in organisatorischen und administrativen Belangen
- Planung und Organisation der Mitarbeiterverpflegung sowie Betreuung von Besprechungen, Veranstaltungen und Gästeempfängen
- Allgemeine Backoffice- und Office-Management-Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
Dein Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (HAK oder vergleichbare Schule, Lehre)
- Gute Englischkenntnisse
- Kommunikative und freundliche Persönlichkeit
- Gewissenhaftigkeit und genaue Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Eigeninitiative
- Erfahrung mit MS Office Programmen
- Flexibilität und Lernbereitschaft
Das Gehalt laut KV beträgt 2.362 EUR monatlich für 38,5 Stunden pro Woche, mit der Möglichkeit zur Überzahlung, abhängig von Ausbildung und Erfahrung. Gesucht wird für 20 Stunden pro Woche. Nutzen Sie diese Chance und werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams. Bewerben Sie sich jetzt über HeyJobs.
Assistenz der Geschäftsleitung & Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: Holz-Wastl Handelsgesellschaft m.b.H.
Als international tätiger Automobilzulieferer bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das durch flache Hierarchien und offene Kommunikation geprägt ist. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die moderne Büroausstattung in zentraler Lage fördern nicht nur Ihre persönliche Entwicklung, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance. Genießen Sie zudem zahlreiche Benefits wie kostenlose Getränke und Obst sowie die Chance, aktiv zur Effizienz unserer Unternehmensorganisation beizutragen.
Kontaktdaten:
Holz-Wastl Handelsgesellschaft m.b.H. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsleitung & Office Management (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze Netzwerke in der Unternehmensführung
Schau dich in spezifischen Kreisen und Online-Communities um, die sich auf Unternehmensführung konzentrieren. Plattformen wie LinkedIn oder Xing sind dafür perfekt geeignet, um wertvolle Kontakte zu knüpfen und dich mit Gleichgesinnten auszutauschen. Vielleicht findest du interessante Events oder Webinare, an denen du teilnehmen kannst!
✨Informiere dich über Teilzeitmöglichkeiten
Gerade in der Unternehmensführung gibt es gute Chancen auf Teilzeitstellen. Viele Unternehmen suchen flexible Mitarbeiter. Achte auf die Karriereseiten von Firmen wie Holz-Wastl Handelsgesellschaft m.b.H., wo du gezielt nach Teilzeitpositionen wie Assistenz der Geschäftsleitung & Office Management (m/w/d) suchen kannst.
✨Finde Mentoren und Berater
Ein Mentor kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmensführung geben und dich bei deiner Suche unterstützen. Suche nach erfahrenen Führungskräften, die bereit sind, ihr Wissen zu teilen. Oftmals können sie dich über ungeschriebene Stellenangebote informieren oder wertvolle Ratschläge geben!
✨Perfektioniere dein Pitching
Übe, wie du dich und deine Fähigkeiten in kurzen Gesprächen präsentierst. In der Unternehmensführung ist es wichtig, selbstbewusst aufzutreten. Bereite dir einen 30-Sekunden-Pitch vor, den du bei Networking-Veranstaltungen oder Gesprächen mit Recruitern nutzen kannst. So hinterlässt du einen bleibenden Eindruck!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung & Office Management (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Dein Management-Style zählt!:In deiner Bewerbung für die Teilzeitstelle in der Unternehmensführung solltest du unbedingt deinen persönlichen Management-Style hervorheben. Zeig uns, welche Führungsqualitäten du mitbringst und wie du Teams motivieren kannst. Beispiele aus früheren Erfahrungen sind super, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
Zahlen, bitte!:Da du in der Unternehmensführung tätig sein möchtest, ist es wichtig, dass du quantitative Erfolge in deiner Bewerbung präsentierst. Hast du Projekte erfolgreich geleitet oder Budgets verwaltet? Zeig uns konkrete Zahlen oder Ergebnisse, die du erreicht hast – das hebt deine Bewerbung definitiv hervor!
Flexibilität wichtig machen!:Wenn du in einer Teilzeitrolle arbeiten möchtest, ist es wichtig, deine Flexibilität klar hervorzuheben. Erkläre in deinem Anschreiben, wie du deine Zeit managen kannst, um sowohl den Anforderungen der Rolle gerecht zu werden als auch deine anderen Verpflichtungen zu berücksichtigen. Das zeigt uns, dass du dir der Herausforderungen bewusst bist und bereit bist, sie zu meistern!
Netzwerk und Kontakte:Wenn du Erfahrungen aus deinem beruflichen Netzwerk oder relevante Kontakte in der Branche hast, vergiss nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Du könntest vielleicht wertvolle Verbindungen mitbringen, die für Holz-Wastl Handelsgesellschaft m.b.H. von Vorteil sein könnten – das ist besonders in der Unternehmensführung wichtig. Und bewirb dich am besten direkt über unsere Website für den schnellsten Kontakt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Holz-Wastl Handelsgesellschaft m.b.H. vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensstruktur
In der Unternehmensführung ist es wichtig, die Struktur und die verschiedenen Abteilungen eines Unternehmens zu verstehen. Mach dir Gedanken darüber, wie Entscheidungen getroffen werden und welche Rolle du dabei spielen würdest. Wenn du bei Holz-Wastl Handelsgesellschaft m.b.H. ein Teilzeit-Managementpraktikum machst, kann das zeigen, dass du die Dynamik des Unternehmens wirklich verstehst.
✨Bereite dich auf strategische Fragen vor
Erwarte, dass man dir bei Holz-Wastl Handelsgesellschaft m.b.H. strategische Fragen stellt, die auf deine Problemlösungsfähigkeiten abzielen. Dinge wie 'Wie würdest du ein bestimmtes Managementproblem angehen?' oder 'Welche Strategien wären effektiv in dieser Branche?' sind häufige Fragen, also überleg dir vorher deine Ansätze und Argumente.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, bietet sich die Chance, gleichzeitig zu lernen und zu arbeiten. Mach während des Interviews klar, dass du bereit bist, neue Fähigkeiten zu entwickeln und aus den Erfahrungen in der Unternehmensführung bei Holz-Wastl Handelsgesellschaft m.b.H. zu lernen. Zeige deine Motivation und das Interesse an persönlichem Wachstum!
✨Netzwerkmöglichkeiten hervorheben
Ein wichtiger Teil der Unternehmensführung ist das Networking. Während des Interviews kannst du erwähnen, wie du plant, innerhalb von Holz-Wastl Handelsgesellschaft m.b.H. und darüber hinaus Kontakte zu knüpfen. Das kann ein großer Pluspunkt für dich sein, besonders in einer Teilzeitanstellung, wo du möglicherweise andere Aufgaben oder Projekte unterstützen musst!
