Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und manage zentrale Büroabläufe.
- Unternehmen: Internationaler Automobilzulieferer mit innovativem Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Snacks und Getränke, modernes Büro.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2362 - 2952 € pro Monat.
Als international tätiger Automobilzulieferer suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit Organisationstalent, Eigeninitiative und Professionalität unsere Geschäftsleitung unterstützt und gleichzeitig zentrale Backoffice- und Office-Management-Aufgaben übernimmt. In dieser vielseitigen Schlüsselposition tragen Sie wesentlich zu einem reibungslosen Tagesgeschäft und einer effizienten Unternehmensorganisation bei.
Unser Angebot:
- Flexible Arbeitszeiten
- Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten in einem innovativen Umfeld
- Kostenlose Versorgung mit Kaffee, Kakao, Obst und Wasser
- Flache Hierarchien fördern schnelle Entscheidungswege und offene Kommunikation
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage mit Parkmöglichkeiten vor Ort
Deine Hauptaufgaben:
- Eigenständige Bearbeitung und Verwaltung von Eingangsrechnungen
- Koordination des Posteingangs und -ausgangs sowie allgemeiner administrativer Abläufe
- Professionelle Betreuung der Telefonzentrale und erster Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
- Organisation und Abwicklung von Bestellungen
- Unterstützung der internen Kommunikation und Weitergabe relevanter Mitarbeiterinformationen
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung sowie Unterstützung in organisatorischen und administrativen Belangen
- Planung und Organisation der Mitarbeiterverpflegung sowie Betreuung von Besprechungen, Veranstaltungen und Gästeempfängen
- Allgemeine Backoffice- und Office-Management-Tätigkeiten zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
Dein Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (HAK oder vergleichbare Schule, Lehre)
- Gute Englischkenntnisse
- Kommunikative und freundliche Persönlichkeit
- Gewissenhaftigkeit und genaue Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Eigeninitiative
- Erfahrung mit MS Office Programmen
- Flexibilität und Lernbereitschaft
Das Gehalt laut KV beträgt 2.362 EUR monatlich für 38,5 Stunden pro Woche, mit der Möglichkeit zur Überzahlung, abhängig von Ausbildung und Erfahrung. Gesucht wird für 20 Stunden pro Woche. Nutzen Sie diese Chance und werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams. Bewerben Sie sich jetzt über HeyJobs.
Assistenz der Geschäftsleitung & Office Management (m/w/x) Arbeitgeber: Holz-Wastl Handelsgesellschaft m.b.H.
Als international tätiger Automobilzulieferer bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das durch flache Hierarchien und offene Kommunikation geprägt ist. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die kostenlose Versorgung mit Kaffee, Obst und Wasser schaffen eine angenehme Arbeitsatmosphäre, während Sie durch eigenverantwortliches Arbeiten und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung wertvolle Erfahrungen sammeln können. Nutzen Sie die Chance auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einer Schlüsselposition, die entscheidend zum Erfolg unseres Unternehmens beiträgt.
Kontaktdaten:
Holz-Wastl Handelsgesellschaft m.b.H. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsleitung & Office Management (m/w/x) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, das Unternehmen vor dem Vorstellungsgespräch zu besuchen oder an einer Veranstaltung teilzunehmen, nutze diese Chance. So kannst du einen ersten Eindruck gewinnen und dich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des Unternehmens, um Insider-Informationen zu bekommen. Das zeigt auch dein Interesse und Engagement für die Position.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte und -ziele. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Office Management und deine Teamfähigkeit am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir bei StudySmarter sind immer auf der Suche nach talentierten Persönlichkeiten. Zeig uns, dass du die richtige Wahl für unser Team bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsleitung & Office Management (m/w/x) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach einer engagierten Persönlichkeit, also lass deine Leidenschaft und Motivation durchscheinen!
Mach es übersichtlich:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, dich kennenzulernen.
Sprich unsere Sprache:Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizieren kannst.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Holz-Wastl Handelsgesellschaft m.b.H. vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die Struktur des Unternehmens und die Rolle der Geschäftsleitung. Zeige im Interview, dass du verstehst, wie deine Position als Assistenz der Geschäftsleitung zur Effizienz des Unternehmens beiträgt.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Denke an konkrete Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du der erste Ansprechpartner für interne und externe Anfragen bist, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten demonstrierst. Übe, klar und freundlich zu kommunizieren, sowohl verbal als auch schriftlich.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die Zusammenarbeit im Team beziehen. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
