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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und entwickle innovative Lösungen im Holzbau.
- Arbeitgeber: Zukunftsorientierter Branchenverband mit zentralem Sitz in Zürich Oerlikon.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Arbeitsbedingungen, engagiertes Team und Raum für eigene Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Holzbaus aktiv mit und bring deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und optionalen IT-Aufgaben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Holzbau Schweiz ist ein zukunftsorientierter Branchenverband und für seine rund 1'100 Mitgliedsunternehmen ein starkes Dienstleistungs- und Kompetenzzentrum. Holzbau Schweiz hat seinen Sitz an zentraler Lage in Zürich Oerlikon. Im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz stellt Holzbau Vital als Branchenlösung seinen Mitgliedsbetrieben ein branchenspezifisches Sicherheitssystem sowie Unterlagen zur Verfügung und bietet Schulungen sowie andere Dienstleistungen an.
Suchst du eine spannende Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir suchen per Juli 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in für Holzbau Vital.
Du denkst zukunftsorientiert, bist neugierig und offen für Neues? Wir bieten dir eine vielseitige Tätigkeit in einem spannenden Arbeitsumfeld mit modernen Arbeitsbedingungen. Es erwartet dich ein engagiertes, motiviertes und innovatives Team sowie die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und die Branchenlösung Holzbau Vital dadurch weiterzuentwickeln.
Deine Aufgaben
- Proaktive Unterstützung des Geschäftsstellenleiters in sämtlichen administrativen und koordinativen Angelegenheiten
- Mitgliederadministration mittels CRM
- Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Kursen
- Verwaltung des Bildungskalenders inkl. Kursbeurteilungen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Kampagnen
- Protokollierung von Sitzungen
- Ansprechpartner für interne und externe Kunden
- Mitarbeit bei PowerPoint-Präsentationen und anderweitigen Texten
- Optional Unterstützung im IT-Bereich / Übernahme First-Level Support Zentralsitz
Dein Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Stilsichere Kommunikation in Deutsch, Italienischkenntnisse von Vorteil
- Flair für Organisation und Koordination
- Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Kundenorientiertes Denken und Handeln
- Effiziente, flexible und belastbare Persönlichkeit
- Optional hast du Interesse und allenfalls erste Erfahrungen im IT-Bereich zur Übernahme von Aufgaben im First-Level-Support sowie zur Unterstützung bei IT-Projekten
Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen. Es werden nur Bewerbungen in elektronischer Form berücksichtigt.
Sachbearbeiter/in Geschäftsstelle Holzbau Vital 80-100% Arbeitgeber: Holzbau Schweiz
Kontaktperson:
Holzbau Schweiz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Geschäftsstelle Holzbau Vital 80-100%
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops und sprich direkt mit den Verantwortlichen. So kannst du nicht nur dein Interesse zeigen, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere gezielt Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige, dass du motiviert bist und bringe deine Ideen ein, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über Holzbau Schweiz und deren Projekte. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen in die Position einbringen kannst. So kannst du im Vorstellungsgespräch punkten und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du die perfekte Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und zeigt, dass du den ersten Schritt in die richtige Richtung gemacht hast!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Geschäftsstelle Holzbau Vital 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass dein Anschreiben an: Stell sicher, dass dein Anschreiben auf die Stelle zugeschnitten ist. Gehe auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, und erkläre, wie du dazu passt.
Hebe deine Erfahrungen hervor: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Position sind. Zeige, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse dir helfen können, die Herausforderungen bei Holzbau Vital zu meistern.
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie die richtige Person erreichen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Holzbau Schweiz vorbereitest
✨Informiere dich über Holzbau Schweiz
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit Holzbau Schweiz und deren Dienstleistungen auseinandersetzen. Verstehe die Rolle von Holzbau Vital und wie sie den Mitgliedsunternehmen helfen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um deine Fähigkeiten in Organisation, Kundenorientierung und Teamarbeit zu demonstrieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Herausforderungen der Position oder zu zukünftigen Projekten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und mehr über das Unternehmen erfahren möchtest.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Eine positive Körpersprache und ein freundliches Auftreten sind ebenfalls wichtig, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen.