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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und entwickle innovative Lösungen im Holzbau.
- Arbeitgeber: Zukunftsorientierter Branchenverband mit zentralem Sitz in Zürich Oerlikon.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Arbeitsbedingungen, engagiertes Team und Raum für eigene Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Holzbaus aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent.
- Andere Informationen: Möglichkeiten zur Weiterbildung und Entwicklung im IT-Bereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Holzbau Schweiz ist ein zukunftsorientierter Branchenverband und für seine rund 1’100 Mitgliedsunternehmen ein starkes Dienstleistungs- und Kompetenzzentrum. Holzbau Schweiz hat seinen Sitz an zentraler Lage in Zürich Oerlikon. Im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz stellt Holzbau Vital als Branchenlösung seinen Mitgliedsbetrieben ein branchenspezifisches Sicherheitssystem sowie Unterlagen zur Verfügung und bietet Schulungen sowie andere Dienstleistungen an.
Suchst du eine spannende Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Dann bist du bei uns genau richtig. Wir suchen per Juli 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in für Holzbau Vital.
Du denkst zukunftsorientiert, bist neugierig und offen für Neues? Wir bieten dir eine vielseitige Tätigkeit in einem spannenden Arbeitsumfeld mit modernen Arbeitsbedingungen. Es erwartet dich ein engagiertes, motiviertes und innovatives Team sowie die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und die Branchenlösung Holzbau Vital dadurch weiterzuentwickeln.
Deine Aufgaben
- Proaktive Unterstützung des Geschäftsstellenleiters in sämtlichen administrativen und koordinativen Angelegenheiten
- Mitgliederadministration mittels CRM
- Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Kursen
- Verwaltung des Bildungskalenders inkl. Kursbeurteilungen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Kampagnen
- Protokollierung von Sitzungen
- Ansprechpartner für interne und externe Kunden
- Mitarbeit bei PowerPoint-Präsentationen und anderweitigen Texten
- Optional Unterstützung im IT-Bereich / Übernahme First-Level Support Zentralsitz
Dein Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Stilsichere Kommunikation in Deutsch, Italienischkenntnisse von Vorteil
- Flair für Organisation und Koordination
- Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Kundenorientiertes Denken und Handeln
- Effiziente, flexible und belastbare Persönlichkeit
- Optional hast du Interesse und allenfalls erste Erfahrungen im IT-Bereich zur Übernahme von Aufgaben im First-Level-Support sowie zur Unterstützung bei IT-Projekten
Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen. Es werden nur Bewerbungen in elektronischer Form berücksichtigt.
Sachbearbeiter/in Geschäftsstelle Holzbau Vital 80-100% Arbeitgeber: Holzbau Schweiz
Kontaktperson:
Holzbau Schweiz HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Geschäftsstelle Holzbau Vital 80-100%
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in bei Holzbau Vital interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach Informationen über die Unternehmenskultur oder aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei Holzbau Schweiz. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Holzbau Vital und deren Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Position passen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch bereit bist, eigene Ideen einzubringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das ist der schnellste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst und keine Fristen verpasst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Geschäftsstelle Holzbau Vital 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähle uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es übersichtlich!: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung keine Rechtschreib- oder Grammatikfehler enthält. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Holzbau Schweiz vorbereitest
✨Informiere dich über Holzbau Schweiz
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit Holzbau Schweiz und deren Dienstleistungen auseinandersetzen. Verstehe die Rolle von Holzbau Vital und wie sie den Mitgliedsunternehmen helfen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Positionen gearbeitet hast. Sei bereit, über deine Organisationstalente und deine Kundenorientierung zu sprechen, um zu verdeutlichen, dass du gut ins Team passt.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Herausforderungen der Position oder zu den nächsten Projekten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und nicht nur passiv wartest.
✨Präsentation deiner IT-Kenntnisse
Falls du Erfahrung im IT-Bereich hast, sei bereit, darüber zu sprechen. Auch wenn es optional ist, kann es ein Pluspunkt sein, wenn du zeigst, dass du bereit bist, im First-Level-Support zu helfen oder IT-Projekte zu unterstützen.