Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Lohnvorbereitung und Personaladministration in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Traditionsreiches mittelständisches Motorsportunternehmen mit spannenden Herausforderungen.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, unbefristete Anstellung und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Team-Events und Bike-Leasing sorgen für ein tolles Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Personalverwaltung und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in Payroll und gute Excel-Kenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Zweck und Ziel der Stelle: Für unsere interne Verwaltung suchen wir eine erfahrene Fachkraft, die Lohnvorbereitung, Zeitwirtschaft und Personaladministration eigenverantwortlich betreut. Sie arbeiten eng mit unserer Geschäftsführung und unserem externen Lohnbüro zusammen. Die Stelle ist eine interne Funktion ohne Kundeneinsatz.
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung:
- Lohnvorbereitung: Abrechnungsdaten vollständig und termingerecht aufbereiten, mit dem Lohnbüro abstimmen und Abrechnungen auf Plausibilität prüfen.
- Stundenauswertung: Arbeitszeiten, Überstunden, Zeitkonten, Urlaub und Fehlzeiten kontrollieren und Abweichungen eigenständig klären.
- Arbeitnehmerüberlassung: Abrechnungsrelevante Besonderheiten, Vergütungsbestandteile, Zulagen und Zuschläge berücksichtigen und abstimmen.
- Personalverwaltung: Stammdaten und Personalakten pflegen, Bescheinigungen bearbeiten sowie Ein- und Austritte administrativ begleiten.
- Internes Backoffice: Auswertungen für die Geschäftsführung erstellen, Fristen und offene Vorgänge verfolgen und administrative Abläufe verbessern.
Fachliche Anforderungen:
- Mehrjährige, fundierte Erfahrung in der Payroll oder der eigenverantwortlichen vorbereitenden Lohnabrechnung.
- Praktische Erfahrung mit den Abrechnungs- und Verwaltungsprozessen der Arbeitnehmerüberlassung.
- Erfahrung mit Arbeitnehmerüberlassung ist eine zwingende Voraussetzung.
- Sicherer Umgang mit Zeitkonten und Vergütungsmodellen sowie gute Kenntnisse der relevanten steuerlichen, sozialversicherungsrechtlichen und tariflichen Grundlagen.
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; gute Excel-Kenntnisse und Erfahrung mit Personal-, Zeiterfassungs- oder Abrechnungssystemen.
- Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise, absolute Diskretion und verbindliche Kommunikation. Sie denken mit und schließen offene Vorgänge zuverlässig ab.
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot:
- Interessante Herausforderungen in einem mittelständischen Motorsportunternehmen mit Tradition.
- 30 Tage Urlaubsanspruch.
- Attraktive Konditionen mit unbefristeter Anstellung.
- Zuschuss zur Rentenvorsorge.
- Corporate-Benefits-Programm, Rabatte bei namhaften Onlineshops und Dienstleistern.
- Bike-Leasing zu günstigen Konditionen.
- Team- und Firmenevents sorgen für ein gutes Arbeitsklima.
Fachkraft für Payroll und Personaladministration (m/w/d) in Bobingen Arbeitgeber: HOLZER Firmengruppe
Als Arbeitgeber im Motorsport bieten wir dir die Möglichkeit, an spannenden internationalen Projekten zu arbeiten und deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln. Unsere offene Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, während wir dir zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen bieten, um deine beruflichen Ziele zu erreichen. Zudem profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und einer modernen Arbeitsumgebung, die es dir ermöglicht, deine Leidenschaft für Technik und Motorsport voll auszuleben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachkraft für Payroll und Personaladministration (m/w/d) in Bobingen erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf HOLZER Firmengruppe aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch HOLZER Firmengruppe, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachkraft für Payroll und Personaladministration (m/w/d) in Bobingen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei HOLZER Firmengruppe klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HOLZER Firmengruppe vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie HOLZER Firmengruppe die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
