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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team durch Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen.
- Arbeitgeber: Traditionsreiches mittelständisches Motorsportunternehmen mit spannenden Herausforderungen.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, unbefristete Anstellung, Rentenvorsorge und attraktive Rabatte.
- Andere Informationen: Team-Events sorgen für ein tolles Arbeitsklima und gute Stimmung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium und Erfahrung im Assistenzbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Zweck und Ziel der Stelle
Diese Position ist für Arbeitnehmerüberlassung. Wir bieten Ihnen eine interessante Tätigkeit als Team-Assistenz.
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
Sie unterstützen den Leiter der Abteilung durch selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung aller anfallenden Assistenz- und Unterstützungsaufgaben wie beispielsweise:
- Koordination und Priorisierung von Terminen in Abstimmung mit den notwendigen Teilnehmern und Terminverfolgung
- Eigenständige Priorisierung und Abarbeitung von interner und externer Korrespondenz
- Organisation und Koordination von Besprechungen, Gremien, Team-Workshops, Foren incl. Unterlagenvorbereitung und Nachbereitung incl. Aufgabensteuerung
- Selbstständiges Vorausplanen von zyklisch wiederholten Terminen
- Übergeordnete Terminplanung der Abteilung
- Organisation von Briefingterminen sowie die Sicherstellung von Vertretungen
- Bearbeitung und Konsolidierung von fachlichen Inhalten der Abteilung
- Erarbeitung und Umsetzung von Potenzialen zur Prozessverbesserung der Assistenzprozesse und weiterer Abteilungsprozesse
- Allgemeine Themen wie EKW-Bearbeitung, Postbearbeitung, Dienstreisebuchungen/-abrechnungen, Rollen- und Berechtigungsverwaltung
Fachliche Anforderungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium oder eine vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung, idealerweise im Assistenzbereich einer Abteilung. Sicherheit im Umgang mit MS Office Anwendungen, Notes, Teams etc. Fähigkeit zum Erlernen des Handlings von Systemen, Prozessen und Richtlinien im Assistenzbereich (z.B. SAP, GSS, ELAN, IdAS, DIVA, PRIMA, EDU, myTMS, eGRC). Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
Interessante Herausforderungen in einem mittelständischen Motorsportunternehmen mit Tradition, 30 Tage Urlaubsanspruch, attraktive Konditionen mit unbefristeter Anstellung, Zuschuss zur Rentenvorsorge, Corporate-Benefits-Programm, Rabatte bei namhaften Onlineshops und Dienstleistern, Bike-Leasing zu günstigen Konditionen, Bahnticket, Wellpass, Team- und Firmenevents sorgen für ein gutes Arbeitsklima.
Fachspezialist Business Assistance (m/w/d) ANÜ Arbeitgeber: Holzer Firmengruppe
Kontaktperson:
Holzer Firmengruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachspezialist Business Assistance (m/w/d) ANÜ
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Fachspezialist Business Assistance bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft der Schlüssel sein, um den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten einbringen kannst. Das wird dir helfen, selbstbewusst aufzutreten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Mach es uns leicht, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachspezialist Business Assistance (m/w/d) ANÜ
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu dieser Stelle passt. Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Persönlichkeit einbringen.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Assistenzbereich. Welche Aufgaben hast du übernommen? Welche Tools hast du genutzt? Das hilft uns, dein Potenzial besser einzuschätzen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Holzer Firmengruppe vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Stellenbeschreibung genau an. Verstehe die spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten, die für die Position als Fachspezialist Business Assistance wichtig sind. So kannst du gezielt auf deine Erfahrungen eingehen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, über deine Fähigkeiten in der Organisation von Terminen, der Bearbeitung von Korrespondenz und der Prozessverbesserung zu sprechen. Das macht einen starken Eindruck!
✨Zeige deine MS Office-Kenntnisse
Da die Stelle viel mit MS Office Anwendungen zu tun hat, solltest du sicherstellen, dass du deine Kenntnisse in diesen Programmen unter Beweis stellen kannst. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast, um deine Arbeit zu optimieren.
✨Sprich über Teamarbeit
In der Rolle als Team-Assistenz ist es wichtig, gut im Team arbeiten zu können. Bereite dich darauf vor, Fragen zur Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen oder Kollegen zu beantworten. Zeige, dass du kommunikativ bist und gerne im Team arbeitest, um gemeinsame Ziele zu erreichen.