Fachspezialist Business Assistant (m/w/d) ANÜ

Fachspezialist Business Assistant (m/w/d) ANÜ

München Vollzeit 3000 - 4000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze verschiedene Businessbereiche mit Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
  • Unternehmen: Traditionsreiches mittelständisches Motorsportunternehmen mit spannenden Herausforderungen.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, unbefristete Anstellung, Rentenvorsorge und attraktive Rabatte.
  • Weitere Informationen: Team-Events und ein positives Arbeitsklima warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte deine Karriere in einem sich verändernden Umfeld.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Sekretariat und gute MS-Office-Kenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.

Zweck und Ziel der Stelle: Diese Position ist für Arbeitnehmerüberlassung.

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung:

  • Sie arbeiten in einem interdisziplinären Team als Unterstützung für mehrere Businessbereiche (Produktmanagement, Fahrzeugprojekt, Marketing).
  • Selbständige und eigenverantwortliche Durchführung von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
  • Verantwortung für die Terminkoordination (Priorisierung, Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Workshops) sowie die Organisation/Verwaltung/Abrechnung von Dienstreisen.
  • Überwachung und Korrektur der Zeitwirtschaftsthemen.
  • Erstellen und Verwalten von Bedarfsmeldungen sowie das Bestellen von Büromaterial.
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen.

Fachliche Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
  • Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in einem AL oder HAL-Sekretariat.
  • Fundierte Kenntnisse MS-Office, SAP eh R.
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Einsatzbereitschaft, Selbstständigkeit und Eigeninitiative.
  • Freude an der Arbeit in einem neuen und sich verändernden Umfeld.
  • Hohe Zuverlässigkeit.

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot:

  • Interessante Herausforderungen in einem mittelständischen Motorsportunternehmen mit Tradition.
  • 30 Tage Urlaubsanspruch.
  • Attraktive Konditionen mit unbefristeter Anstellung.
  • Zuschuss zur Rentenvorsorge.
  • Corporate-Benefits-Programm, Rabatte bei namhaften Onlineshops und Dienstleistern.
  • Bike-Leasing zu günstigen Konditionen.
  • Bahn ticket.
  • Wellpass.
  • Team- und Firmenevents sorgen für ein gutes Arbeitsklima.

Fachspezialist Business Assistant (m/w/d) ANÜ Arbeitgeber: Holzer Firmengruppe

Unser Unternehmen ist ein mittelständisches Motorsportunternehmen mit Tradition, das seinen Mitarbeitern interessante Herausforderungen und ein positives Arbeitsumfeld bietet. Wir fördern eine Kultur der Eigenverantwortung und Selbstständigkeit, während wir gleichzeitig attraktive Benefits wie 30 Tage Urlaub, unbefristete Anstellung und zahlreiche Vergünstigungen bieten. Zudem legen wir großen Wert auf Teambuilding und Mitarbeiterentwicklung, was Ihnen die Möglichkeit gibt, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen und sich weiterzuentwickeln.

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Kontaktdaten:

Holzer Firmengruppe Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachspezialist Business Assistant (m/w/d) ANÜ erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Fachspezialist Business Assistant bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten einsetzt. So kannst du im Gespräch glänzen!

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald im Team zu haben!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachspezialist Business Assistant (m/w/d) ANÜ mit Bravour zu bestehen

Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Terminkoordination
Organisation von Besprechungen und Workshops
Verwaltung von Dienstreisen
Überwachung der Zeitwirtschaft
Erstellung von Bedarfsmeldungen
Bestellung von Büromaterial

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!

Zeige deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Sekretariat und wie du diese in der neuen Rolle einsetzen kannst. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen.

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Holzer Firmengruppe vorbereitet

Mach dich mit den Aufgaben vertraut

Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Stellenbeschreibung genau an. Verstehe die spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten, die für die Position als Fachspezialist Business Assistant wichtig sind. So kannst du gezielt auf deine Erfahrungen eingehen und zeigen, dass du die Anforderungen erfüllst.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Koordination und Verwaltung unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfolge sprichst, wird das deinem Gesprächspartner helfen, sich ein Bild von deinem Potenzial zu machen.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da du in einem interdisziplinären Team arbeiten wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du in einem Team spielst. Das zeigt, dass du gut ins Unternehmen passt.

Stelle Fragen

Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Chance! Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie der typische Arbeitsalltag aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position und das Unternehmen.