Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Unterstützung der Regionsleitung bei Besprechungen.
- Unternehmen: Traditionsreiches mittelständisches Motorsportunternehmen mit spannenden Herausforderungen.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, unbefristete Anstellung, Zuschüsse zur Rentenvorsorge und attraktive Rabatte.
- Weitere Informationen: Team-Events und ein gutes Arbeitsklima sorgen für eine tolle Atmosphäre.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft im Motorsport mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Assistenz und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
- Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Koordination und Priorisierung von Terminen in Abstimmung mit den notwendigen Teilnehmern (auch in englischer Sprache).
- Du spielst eine wichtige Rolle bei der Entgegennahme, Priorisierung und Weitergabe von Informationen, v. a. in Abwesenheit der Hauptabteilungsleitung.
- Des Weiteren unterstützt du die Regionsleitung bei der Themenabfrage und -sammlung für Gremiensitzungen und Besprechungen sowie hast du den Gremienkalender im Blick.
- Du übernimmst die Reiseplanung der Regionsleiter in ihre Märkte durch Koordination der Kalender, Reisebuchungen/Visas in Abstimmung mit den Area Managern und den Marktkolleginnen und -kollegen (auch in englischer Sprache).
- Darüber hinaus bist du zuständig für allgemeine Themen wie weitere Dienstreisebuchungen und -abrechnungen der Hauptabteilungsleiter, Rollen- und Berechtigungsverwaltung des Teams sowie für das eigenständige Nachhalten von Schulungen/WBTs.
- Du bist erster Ansprechpartner (w/m/x) bei Anfragen jeglicher Art (intern sowie extern) und repräsentierst die Abteilungen nach außen.
- Die Organisation und Koordination von Besprechungen, Gremien und Team-Workshops ist Teil deiner Tätigkeit.
- Die Arbeitszeitverwaltung in SAP e HR sowie das Erstellen und Bearbeiten von Bestellungen in SAP SRM gehören ebenfalls zu deinen Aufgabenumfängen.
- Die Einbindung in fachliche Themen des Verantwortungsbereichs, die Nachverfolgung von Gremienaufträgen und Revisionsberichten runden dein spannendes Aufgabengebiet ab.
- Fachliche Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich.
- Sicherheit im Umgang mit MS Office Anwendungen, Internet und Intranet.
- Sehr gute Kenntnisse der Systeme, Prozesse und Richtlinien im Assistenzbereich (z. B. SAP, GSS, ELAN, Id AS, DIVA, EDU, my TMS).
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Begeisterung und Leidenschaft für die Aufgabe als Assistenz der Hauptabteilungsleitung
- Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
- Interessante Herausforderungen in einem mittelständischen Motorsportunternehmen mit Tradition
- 30 Tage Urlaubsanspruch
- Attraktive Konditionen mit unbefristeter Anstellung
- Zuschuss zur Rentenvorsorge
- Corporate-Benefits-Programm, Rabatte bei namhaften Onlineshops und Dienstleistern
- Bike-Leasing zu günstigen Konditionen
- Bahn ticket
- Wellpass
- Team- und Firmenevents sorgen für ein gutes Arbeitsklima
- Kontaktdaten für Stellenanzeige
- Holzer Human Resources Gmb H
- Gutenbergstraße 21
- D-86399 Bobingen
- Telefon e
- Mail: bewerbungen(at)holzer-gruppe. com
- #J-18808-Ljbffr
Business Assistance (m/w/d) ANÜ Arbeitgeber: Holzer Human Resources GmbH
Als Spezialist im Digital Marketing (m/w/d) in einem traditionsreichen mittelständischen Motorsportunternehmen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und interkulturelle Kompetenz, während wir Ihnen durch attraktive Konditionen, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Mitarbeiterbenefits wie Bike-Leasing und ein Corporate-Benefits-Programm eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen. Zudem unterstützen wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch interessante Herausforderungen und regelmäßige Team-Events.
Kontaktdaten:
Holzer Human Resources GmbH Recruiting-Team
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Business Assistance (m/w/d) ANÜ mit Bravour zu bestehen
Koordination von Terminen
Priorisierung von Informationen
Reiseplanung
Kalenderverwaltung
Buchungen und Abrechnungen
Rollen- und Berechtigungsverwaltung
Nachverfolgung von Schulungen
