Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Gesicht unseres Unternehmens und manage den Empfang sowie die kaufmännische Administration.
- Unternehmen: Innovatives Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und offener Feedback-Kultur.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, unbefristete Anstellung, Rabatte und Bike-Leasing.
- Weitere Informationen: Abwechslungsreiche Aufgaben und direkte Kommunikation mit der Geschäftsführung.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsplatz aktiv mit und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude am Umgang mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
Zweck und Ziel der Stelle
Als Mitarbeiter/in am Empfang bist du die erste Anlaufstelle und das Gesicht unseres Unternehmens.
Du begrüßt unsere Kunden, Geschäftspartner, Bewerber und Gäste und sorgst für einen professionellen und freundlichen ersten Eindruck.
Gleichzeitig übernimmst du eine wichtige Rolle in unserer kaufmännischen Administration.
Neben dem Empfang und Office-Management gehören unter anderem die Bearbeitung von Rechnungen, Auftragserfassung, Reiseorganisation sowie die administrative Unterstützung der Geschäftsleitung zu deinem vielseitigen Aufgabenbereich.
- Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Empfang & Gästebetreuung
- Besuchermanagement inklusive Ausgabe von Besucherausweisen
- Vorbereitung und Koordination der Besprechungsräume inklusive Getränke und Verpflegung
- Organisation von Besucherparkplätzen
- Telefon, E-Mail & Kommunikation
- Betreuung der Telefonzentrale als zentrale Kommunikationsschnittstelle
- Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen sowie Partnerunternehmen
- Kaufmännische Administration
- Kontrolle und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Abgleich mit Lieferscheinen
- Auftragserfassung und Erstellung von Lieferscheinen
- Rechnungsstellung und Bearbeitung von Ausgangsrechnungen
- Reise- & Office-Management
- Organisation von Geschäftsreisen inklusive Flug-, Hotel- und Mietwagenbuchungen
- Koordination von Büromaterial und allgemeinen organisatorischen Themen
- Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, Empfang oder Office-Management von Vorteil
- Freundliches, sicheres und professionelles Auftreten
- Freude am Umgang mit Kunden, Gästen und Kollegen
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Erfahrung im Umgang mit Rechnungen und kaufmännischen Prozessen
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Warenwirtschafts- oder ERP-Systemen von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Englischkenntnisse von Vorteil
- Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
- Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Hands-on-Mentalität
- Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
- 30 Tage Urlaubsanspruch
- Attraktive Konditionen mit unbefristeter Anstellung
- Zuschuss zur Rentenvorsorge
- Corporate-Benefits-Programm, Rabatte bei namhaften Onlineshops und Dienstleistern
- Bike-Leasing zu günstigen Konditionen
- Team- und Firmenevents sorgen für ein gutes Arbeitsklima
- Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz
- Abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgabenbereiche mit kurzen Entscheidungswegen an einem modernen Arbeitsplatz
- Hohes Maß an persönlichen Gestaltungsmöglichkeiten und Eigenverantwortung – Ihre Kreativität ist gefragt
- Direkter Kontakt zur Geschäftsführung – wir leben eine offene Feedback Kultur – flache Hierarchien
- Ein motiviertes und freundliches Team in einem innovativen Familienunternehmen
Mitarbeiter/in Empfang & kaufmännische Administration (m/w/d) in Böbingen Arbeitgeber: Holzer Human Resources
Als mittelständisches Motorsportunternehmen bieten wir dir die Möglichkeit, an spannenden internationalen Projekten im Motorsport zu arbeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Innovation, während wir dir durch attraktive Konditionen, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Mitarbeiterbenefits wie Bike-Leasing und Rabatte bei Onlineshops eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglichen. Bei uns hast du die Chance, deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln und Teil eines engagierten Teams zu werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in Empfang & kaufmännische Administration (m/w/d) in Böbingen erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Holzer Human Resources aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Holzer Human Resources, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in Empfang & kaufmännische Administration (m/w/d) in Böbingen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Holzer Human Resources klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Holzer Human Resources vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Holzer Human Resources die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
