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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze verschiedene Businessbereiche mit Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
- Arbeitgeber: Traditionsreiches mittelständisches Motorsportunternehmen mit spannenden Herausforderungen.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, unbefristete Anstellung und attraktive Zusatzleistungen.
- Andere Informationen: Freue dich auf Team-Events und ein gutes Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte deine Karriere in einem sich verändernden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Zweck und Ziel der Stelle: Diese Position ist für Arbeitnehmerüberlassung.
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung:
- Sie arbeiten in einem interdisziplinären Team als Unterstützung für mehrere Businessbereiche (Produktmanagement, Fahrzeugprojekt, Marketing).
- Selbständige und eigenverantwortliche Durchführung von Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben.
- Verantwortung für die Terminkoordination (Priorisierung, Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Workshops).
- Organisation/Verwaltung/Abrechnung von Dienstreisen.
- Überwachung und Korrektur der Zeitwirtschaftsthemen.
- Erstellen und Verwalten von Bedarfsmeldungen sowie das Bestellen von Büromaterial.
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen.
Fachliche Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung in einem AL oder HAL-Sekretariat.
- Fundierte Kenntnisse MS-Office, SAP ehR.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Einsatzbereitschaft, Selbstständigkeit und Eigeninitiative.
- Freude an der Arbeit in einem neuen und sich verändernden Umfeld.
- Hohe Zuverlässigkeit.
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot:
- Interessante Herausforderungen in einem mittelständischen Motorsportunternehmen mit Tradition.
- 30 Tage Urlaubsanspruch.
- Attraktive Konditionen mit unbefristeter Anstellung.
- Zuschuss zur Rentenvorsorge.
- Corporate-Benefits-Programm, Rabatte bei namhaften Onlineshops und Dienstleistern.
- Bike-Leasing zu günstigen Konditionen.
- Bahn ticket.
- Wellpass.
- Team- und Firmenevents sorgen für ein gutes Arbeitsklima.
Fachspezialist Business Assistant (m/w/d) ANÜ Arbeitgeber: Holzer Human Resources
Kontaktperson:
Holzer Human Resources HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachspezialist Business Assistant (m/w/d) ANÜ
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Fachspezialist Business Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten mitbringst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachspezialist Business Assistant (m/w/d) ANÜ
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich Sekretariat und Verwaltung. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und was du dabei gelernt hast.
Sei strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen gut darzustellen. Wir schätzen eine gute Struktur!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Holzer Human Resources vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die verschiedenen Businessbereiche, in denen du unterstützen wirst. Verstehe die Rolle des Produktmanagements, Fahrzeugprojekts und Marketings, um gezielte Fragen stellen zu können und dein Interesse zu zeigen.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Sekretariat und in der Verwaltung unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich Termine koordiniert oder Präsentationen erstellt hast.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da fundierte Kenntnisse in MS-Office gefordert sind, sei bereit, deine Fähigkeiten in Excel, Word und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner letzten Anstellung nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
✨Sprich über deine Anpassungsfähigkeit
In einem sich verändernden Umfeld ist es wichtig, flexibel zu sein. Teile Beispiele, wie du dich in der Vergangenheit schnell an neue Herausforderungen angepasst hast und welche Strategien du dabei verwendet hast.