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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung und Pflege des Zeiterfassungssystems sowie Unterstützung im Bewerbermanagement.
- Arbeitgeber: Modernes Holzbauunternehmen im Schwarzwald mit einem bodenständigen Team.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Hybrides Arbeiten möglich und schnelle Entscheidungswege.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte den Personalbereich aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Personalbereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Du suchst eine vielseitige Aufgabe im Personalbereich und in der Administration, bei der Du operativ mit anpacken kannst? Dann könnte diese Rolle gut zu Dir passen. HolzHaus Bonndorf ist ein modernes Holzbauunternehmen im Schwarzwald mit rund 100 Kolleg:innen. Wir planen, fertigen und realisieren hochwertige Holzbauprojekte – vom individuellen Wohnhaus bis zu anspruchsvollen größeren Projekten. In dieser Rolle sorgst Du mit dafür, dass personalseitige und administrative Abläufe im Alltag zuverlässig, sauber und menschlich gut laufen.
Aufgaben
- Betreuung und Pflege unseres Zeiterfassungssystems im Tagesgeschäft
- Prüfung, Klärung und Aufbereitung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Korrekturen
- Vorbereitung und Überleitung der Zeitdaten an die externe Lohnbuchhaltung
- Schnittstelle zu unserem externen Dienstleister rund um die Lohnabrechnung
- Erstellung, Pflege und Verwaltung personalrelevanter Unterlagen und Dokumente
- Unterstützung im Bewerbermanagement sowie bei Eintritten, Onboarding und administrativen Personalprozessen
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei operativen Themen in Personal und Administration
Qualifikation
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Bereich Personal, Administration oder Assistenz
- Erste Praxiserfahrung in der Personaladministration oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Verbindliches Auftreten, Diskretion und ein gutes Gespür im Umgang mit Menschen
- Freude daran, Themen pragmatisch anzupacken und zuverlässig zu erledigen
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und gängigen Office-Anwendungen
Benefits
- Eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung im operativen Tagesgeschäft
- Ein kollegiales, bodenständiges Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Flexible Ausgestaltung im Rahmen von 50–100 % Hybrid möglich, mit sinnvoller Präsenz am Standort
- 30 Tage Urlaub
Wir wünschen uns einen möglichst kurzfristigen Start und freuen uns besonders über Bewerbungen von Personen, die zeitnah verfügbar sind. Klingt das nach dem richtigen nächsten Schritt für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Mitarbeiter Personal & Administration (m/w/d) Arbeitgeber: HolzHaus Bonndorf GmbH
Kontaktperson:
HolzHaus Bonndorf GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Personal & Administration (m/w/d)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei lokalen Events – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig ihnen, dass du wirklich an der Position interessiert bist und frage nach möglichen offenen Stellen – das kann den Unterschied machen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die im Vorstellungsgespräch aufkommen könnten. Wir sollten auch unsere eigenen Fragen vorbereiten, um zu zeigen, dass wir wirklich an der Rolle und dem Unternehmen interessiert sind. Das hinterlässt einen guten Eindruck!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Personal & Administration (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es übersichtlich: Halte deine Unterlagen klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf deine Nachricht!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HolzHaus Bonndorf GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über HolzHaus Bonndorf verschaffen. Schau dir die Projekte an, die sie realisieren, und verstehe ihre Unternehmensphilosophie. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in der Personaladministration gearbeitet hast. Sei bereit, über deine Erfolge und Herausforderungen zu sprechen, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei offen für Rückfragen während des Interviews.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.