Mitarbeiter:in Empfang & Zentrale Dienste (m/w/d) 80-100%

Mitarbeiter:in Empfang & Zentrale Dienste (m/w/d) 80-100%

Bonndorf im Schwarzwald Vollzeit 30000 - 42000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Empfange Kunden und organisiere Besprechungen in einem herzlichen Team.
  • Unternehmen: HolzHaus Bonndorf – ein innovatives Unternehmen im Holzbau.
  • Vorteile: Modernes Arbeitsumfeld, abwechslungsreiche Aufgaben und ein herzliches Team.
  • Weitere Informationen: Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte den Empfang mit Herz und Verstand.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Büroerfahrung, freundliches Auftreten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.

Bei HolzHaus Bonndorf bauen wir hochwertige Häuser aus Holz – mit Herz, Verstand und Teamgeist. Zur Unterstützung im Büro suchen wir eine zuverlässige und freundliche Persönlichkeit, die den Überblick behält und gern organisiert.

Aufgaben

  • Empfang unserer Kund*innen und Gäste, Telefon und Post
  • Betreuung von Besprechungen und Beratungsterminen
  • Versand und Nachfassen von Infobroschüren
  • Hotelbuchungen für Montage-Teams
  • Unterstützung bei Marketingaktionen (z. B. Tag der offenen Tür)
  • Bestellungen von Büromaterial und Arbeitskleidung
  • Betreuung der Facility Management Dienstleister
  • Verwaltung von Tankkarten, Versicherungen und Lehrlingsunterlagen

Qualifikation

  • Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büro
  • Freundliches Auftreten und Freude am Kontakt mit Menschen
  • Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

Benefits

  • Ein herzliches Team und modernes Arbeitsumfeld
  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung

Klingt das nach dem richtigen nächsten Schritt für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Mitarbeiter:in Empfang & Zentrale Dienste (m/w/d) 80-100% Arbeitgeber: HolzHaus Bonndorf GmbH

HolzHaus Bonndorf ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein herzliches Team und ein modernes Arbeitsumfeld bietet. Hier erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung, die dir die Möglichkeit geben, deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamgeist und Wertschätzung, was uns zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle macht, die eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit suchen.

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Kontaktdaten:

HolzHaus Bonndorf GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter:in Empfang & Zentrale Dienste (m/w/d) 80-100% erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei du selbst! Wenn du zum Vorstellungsgespräch eingeladen wirst, zeig deine Persönlichkeit. Sei freundlich und offen, denn das Team sucht jemanden, der gut ins Büro passt.

Tip Nummer 2

Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Büro und deine organisatorischen Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.

Tip Nummer 3

Stelle Fragen! Zeige Interesse an der Firma und den Aufgaben. Frag nach dem Team, den Projekten oder den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess. Das macht einen guten Eindruck!

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So bist du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Empfang & Zentrale Dienste (m/w/d) 80-100% mit Bravour zu bestehen

Organisationsfähigkeit
Freundliches Auftreten
Kommunikationsfähigkeit
Selbstständige Arbeitsweise
Zuverlässigkeit
Strukturierte Arbeitsweise
Erfahrung im Büro

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.

Betone deine Stärken!:Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervor, was dich besonders macht. Deine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büro sind wichtig, aber auch deine sozialen Fähigkeiten und dein freundliches Auftreten zählen!

Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So kannst du sicherstellen, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HolzHaus Bonndorf GmbH vorbereitet

Sei gut vorbereitet!

Informiere dich über HolzHaus Bonndorf und deren Projekte. Verstehe die Unternehmenswerte und die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. So kannst du im Gespräch gezielt aufzeigen, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!

Da der Job viel Kontakt mit Kunden und Gästen erfordert, ist es wichtig, dass du deine freundliche und offene Art zeigst. Übe, wie du dich vorstellen und die wichtigsten Punkte deiner bisherigen Erfahrungen klar und strukturiert präsentieren kannst.

Bereite Fragen vor!

Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zu den täglichen Aufgaben oder zu den Erwartungen an die Rolle sind immer gut!

Kleide dich angemessen!

Achte darauf, dass dein Outfit professionell und passend für ein Büro ist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.