Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Kunden, Verwaltungstätigkeiten und Unterstützung bei Buchungen.
- Arbeitgeber: Modernes Holzbauunternehmen im Schwarzwald mit rund 100 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, selbstverantwortliches Arbeiten und attraktive Zuschüsse.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Büroorganisation aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung, Organisationstalent und Teamgeist.
- Andere Informationen: Freundliche Arbeitsatmosphäre und Entwicklungsmöglichkeiten in einem nachhaltigen Unternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Wir sind ein modernes Holzbauunternehmen im Schwarzwald mit rund 100 Mitarbeitern und suchen eine engagierte und vielseitige Verstärkung für unser Büro. Unsere Projekte stehen für Qualität, Nachhaltigkeit und Innovation – und genauso legen wir Wert auf eine effiziente und freundliche Büroorganisation.AufgabenEmpfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und TelefonzentraleAllgemeine Verwaltungstätigkeiten: Posteingang/-ausgang, Ablage, SchriftverkehrOrganisation und Ausgabe von Arbeitskleidung und BüromaterialScannen, Erfassen und Archivieren eingehender Rechnungen und DokumenteVorbereitung von Buchungsunterlagen und Unterstützung bei ZahlungsläufenKoordination von Terminen und administrativen ProzessenQualifikationAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B.
Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement) oder vergleichbare ErfahrungOrganisationstalent mit Interesse an Zahlen und strukturierter ArbeitsweiseSouveränes Auftreten, Kommunikationsstärke und TeamgeistSicherer Umgang mit MS Office und digitalen ToolsSelbstständiges, zuverlässiges Arbeiten und Hands-on-MentalitätBenefits30 Tage JahresurlaubSelbstverantwortliches Arbeiten bei attraktivem EinkommenZuschüsse zur Altersvorsorge, private Zusatzkrankenversicherung, KindergartenzuschussKlingt gut?Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – gerne direkt per E-Mail mit Lebenslauf und möglichem Starttermin.Telefon: / HolzHaus Bonndorf GmbH, Im Breitenfeld 14, 79848 Bonndorf im Schwarzwald
Office Manager:in (m/w/d) 30-100 Büro & Buchhaltung Arbeitgeber: HolzHaus Bonndorf GmbH
Kontaktperson:
HolzHaus Bonndorf GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager:in (m/w/d) 30-100 Büro & Buchhaltung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager:in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote oder Insider-Infos, die dir den Weg zum Vorstellungsgespräch erleichtern können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager:in (m/w/d) 30-100 Büro & Buchhaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Konzentriere dich auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu der Stelle als Office Manager:in passen.
Anschreiben nicht vergessen: Nutze das Anschreiben, um deine Motivation und deine Persönlichkeit zu zeigen. Erkläre, warum du bei uns arbeiten möchtest und was du ins Team einbringen kannst.
Bewerbung über unsere Website: Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns ankommen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HolzHaus Bonndorf GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Holzbauunternehmen verschaffen. Schau dir die Projekte an, die sie umgesetzt haben, und informiere dich über ihre Werte in Bezug auf Qualität und Nachhaltigkeit. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Büroorganisation und Buchhaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, wie du dich am Telefon und im persönlichen Gespräch ausdrückst. Ein souveränes Auftreten kann den Unterschied machen!
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.