Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der kaufmännischen Assistenz und Personaladministration.
- Unternehmen: HolzLand, eine der größten Kooperationen von Holzhändlern in Europa.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und tolle Teamevents.
- Weitere Informationen: Modernes Arbeitsumfeld in Dortmund mit guter Anbindung und einem tollen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte mit uns die Digitalisierung im kaufmännischen Bereich und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2025 - 2475 € pro Monat.
Mehr als ein Job!
- Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden)
- Teilzeit in Dortmund
Holz Land ist eine der größten Kooperationen von Holzhändlern in Europa.
Wir vereinen rund 200 Mitglieder an mehr als 260 Standorten aus Deutschland, Österreich, der Schweiz und weiteren EU-Ländern unter einem Dach.
Dabei bieten wir sowohl dem Großhändler als auch dem mittelständischen Fachhandel unter anderem verbesserte Einkaufsbedingungen bei Lieferanten, ganzheitliche Marketinglösungen sowie viele weitere hilfreiche Dienstleistungen.
Digitalisierung ist eine unserer Kernkompetenzen, in die wir laufend und strategisch investieren.
IT WOOD BE LOVE?
Hervorragend! Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als Bereicherung für unser Team. Die Stelle ist aufgrund einer Elternzeitvertretung auf zwei Jahre befristet.
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std./Woche)
Der Schwerpunkt Deiner Tätigkeit liegt im kaufmännischen Bereich mit Fokus auf Gesellschaftsrecht.
Zusätzlich unterstützt Du unser Personalteam im Rahmen einer auf zwei Jahre befristeten Elternzeitvertretung.
Nach Ablauf der Elternzeitvertretung konzentriert sich Deine Tätigkeit wieder vollständig auf den Bereich Gesellschaftsrecht und kaufmännische Aufgaben.
- Personal (im Rahmen einer zweijährigen Elternzeitvertretung)
- Du unterstützt bei sämtlichen personaladministrativen Aufgaben – von der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Arbeitszeugnissen bis hin zu Bescheinigungen.
- Du pflegst Personalstammdaten sowie die digitale Personalakte und stellst eine sorgfältige Datenverwaltung sicher.
- Du bereitest die monatliche Entgeltabrechnung vor und arbeitest dabei eng mit unserem Steuerbüro zusammen.
- Du unterstützt im Recruiting-Prozess, begleitest Bewerbungsverfahren und koordinierst Vorstellungsgespräche.
- Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zu administrativen Personalthemen.
- Gesellschaftsrecht / kaufmännische Aufgaben (dauerhaft)
- Du unterstützt bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Gesellschafterversammlungen sowie Gremiensitzungen.
- Du koordinierst Handelsregisterangelegenheiten und arbeitest mit Notariaten, Behörden und externen Partnern zusammen.
- Du pflegst gesellschaftsrechtliche Unterlagen und unterstützt bei der Verwaltung unserer Beteiligungen.
- Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben im kaufmännischen Bereich sowie die Unterstützung der kaufmännischen Bereichsleitung im Tagesgeschäft.
- Du bearbeitest eigenständig Sonderaufgaben und Ad-hoc-Anfragen und unterstützt bei der Umsetzung verschiedener kaufmännischer Projekte.
- Du wirkst an der Optimierung und Digitalisierung administrativer Prozesse mit.
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung.
- Du bringst Erfahrung in der Personaladministration mit und verfügst über ein gutes kaufmännisches Verständnis sowie ein Gespür für rechtliche Zusammenhänge.
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick.
- Diskretion, Organisationsgeschick und eine eigenständige Arbeitsweise zeichnen Dich aus.
- Du kommunizierst sicher und serviceorientiert und hast Freude am Umgang mit Mitarbeitenden und unterschiedlichen Ansprechpartnern.
- Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Power Point, Teams) ist für Dich selbstverständlich.
- Auch in dynamischen Situationen bewahrst Du einen kühlen Kopf und setzt Prioritäten.
- Du überzeugst durch ein professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und eine lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Bei uns ist das Wasser nicht kalt, sondern mollig warm.
Du genießt eine intensive Einarbeitungszeit, in der wir Dir den zukünftigen Aufgabenbereich, die einzelnen Abteilungen der Holz Land Gmb H und unsere Mitglieder vorstellen
- Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer langfristigen Perspektive im kaufmännischen Bereich.
- Großartige Kollegen sorgen bei uns für ein tolles Arbeitsklima
- Viel Freiraum, um dein Ideenreichtum mit jede Menge Spaß an der Arbeit einzubringen
- Gleitzeit und zwei „Mobile-Office-Tage“ pro Woche unterstützen Dich in deiner Work-Life-Balance
• Fort- und Weiterbildung? Immer gerne!
- Ein durchdachtes Patensystem erleichtert dir den Einstieg
- Teamevents und Mitarbeiterveranstaltungen stehen bei uns nicht nur im Buch
- Kostenloses Brain Food/ Getränke und gemeinsame Mittagsessen an unseren Zentraltagen sind bei uns selbstverständlich
- Dir steht eine moderne technische Ausstattung zur Verfügung
- Du erhältst Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und zur betrieblichen Altersvorsorge und wirst Mitglied in der betrieblichen Unfallversicherung
- Dein Arbeitsplatz in einem repräsentativen Gebäude des Industriekulturerbes liegt nahe der Innenstadt von Dortmund und ist per ÖPNV ebenso gut erreichbar wie mit dem Auto
- Erholung ist wichtig: bei uns stehen dir hierfür 30 Tage Urlaub zur Verfügung. Ab deinem 55. Lebensjahr sogar 32 Tage.
Wir freuen uns DICH kennen zu lernen.
Sende uns hierfür bitte online Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse).
Die Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Dein nächstmögliches Eintrittsdatum erleichtern uns den Chemieabgleich.
Hast du im Vorfeld bereits Fragen? Unsere Personalreferentin Regina Koc steht dir unter Ihrer Telefonnummer +49 (231) 53 46 40-48 oder per Mail
Regina. Koc@holzland. com gerne zur Verfügung. Absolute Vertraulichkeit sichern wir Dir selbstverständlich zu.
Jetzt online bewerben
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden) Arbeitgeber: HolzLand
Als Arbeitgeber bieten wir dir eine hervorragende Ausbildung im Groß- und Außenhandelsmanagement, die durch ein familiäres Arbeitsumfeld und flache Hierarchien geprägt ist. Du profitierst von einer hohen Übernahmewahrscheinlichkeit nach deiner Ausbildung sowie vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere eigene Akademie. Zudem erwarten dich spannende Firmenevents und attraktive Vergünstigungen auf unser Sortiment, die deinen Einstieg bei uns besonders machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden) erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei HolzLand anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit HolzLand erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HolzLand vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von HolzLand beitragen kannst!
