Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Recruiting und die Personalverwaltung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: HolzLand, eine der größten Kooperationen von Holzhändlern in Europa.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und kostenlose Snacks.
- Weitere Informationen: Tolles Arbeitsklima mit Teamevents und intensiver Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Personalwesens und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Personalwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Mehr als ein Job! Teilzeit in Dortmund. HolzLand ist eine der größten Kooperationen von Holzhändlern in Europa. Wir vereinen rund 200 Mitglieder an mehr als 260 Standorten aus Deutschland, Österreich, der Schweiz und weiteren EU-Ländern unter einem Dach. Dabei bieten wir sowohl dem Großhändler als auch dem mittelständischen Fachhandel unter anderem verbesserte Einkaufsbedingungen bei Lieferanten, ganzheitliche Marketinglösungen sowie viele weitere hilfreiche Dienstleistungen. Digitalisierung ist eine unserer Kernkompetenzen, in die wir laufend und strategisch investieren.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Dich als Bereicherung für unser Team. Die Stelle ist aufgrund einer Elternzeitvertretung auf zwei Jahre befristet.
- Als wichtige Schnittstelle zu den Mitarbeitern bewegst du dich mit offenen Ohren und offenem Herzen über unsere Flure.
- Du unterstützt unser Recruiting, koordinierst Vorstellungsgespräche und begleitest den Bewerbungsprozess bis zur Einstellung neuer Mitarbeitender.
- Die Erstellung von Dokumenten zu verschiedenen personellen Einzelmaßnahmen liegt in deinen Händen (Arbeitsverträge, Vertragsergänzungen, Arbeitszeugnisse und Bescheinigungen etc.).
- Du verantwortest und gestaltest die gesamte Personalverwaltung wie z.B. Urlaub, Krankheit, Arbeitszeiten, Erstellung Statistiken, Auswertungen und Reportings.
- Du pflegst die digitale Personalakte sowie die Personaldaten in unserem ERP System MS Dynamics Navision.
- Als zentrale Schnittstelle zu unserem Steuerbüro erarbeitest du dir eigenständig die Abrechnungsdaten für die monatliche Gehaltsabrechnung.
- Als Ansprechpartner*in für deine Kollegen unterstützt du als Personal-Lexikon bei sozialversicherungsrechtlichen und abrechnungsrelevanten Fragen, sowie bei Fragen zu Themen wie betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, uvm.
- Wir legen großen Wert auf die Weiterentwicklung in unserem Personalbereich. Als Spezialist*in hierfür freuen wir uns sehr auf deine Meinung und neue Impulse.
- Dein Sparing Partner bei all diesen Themen ist die kaufmännische Leitung, mit der du regelmäßig im engen Austausch stehst.
- Für ein allgemeines kaufmännisches Verständnis hast du bereits eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Personalkaufmann / Personalkauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Als leidenschaftlicher Personalprofi bringst du bereits Berufserfahrung im Bereich Personalwesen mit.
- Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Teams) ist für dich ein „natural basic“.
- Als wichtige Schnittstelle zu deinen Kollegen bist du ausgesprochen kommunikativ und emphatisch.
- Bei uns kann es auch mal hektisch werden - du behältst den Überblick und einen kühlen Kopf.
- Freiheit zum Entfalten: Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und strukturiert.
- Bei uns ist das Wasser nicht kalt, sondern mollig warm. Du genießt eine intensive Einarbeitungszeit, in der wir Dir den zukünftigen Aufgabenbereich, die einzelnen Abteilungen der HolzLand GmbH und unsere Mitglieder vorstellen.
- Großartige Kollegen sorgen bei uns für ein tolles Arbeitsklima.
- Viel Freiraum, um dein Ideenreichtum mit jede Menge Spaß an der Arbeit einzubringen.
- Gleitzeit und zwei „Mobile-Office-Tage“ pro Woche unterstützen Dich in deiner Work-Life-Balance.
- Fort- und Weiterbildung? Immer gerne!
- Ein durchdachtes Patensystem erleichtert dir den Einstieg.
- Teamevents und Mitarbeiterveranstaltungen stehen bei uns nicht nur im Buch.
- Kostenloses Obst und Getränke und gemeinsame Mittagsessen an unseren Zentraltagen sind für uns selbstverständlich.
- Dir steht eine moderne technische Ausstattung zur Verfügung.
- Du erhältst Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und zur betrieblichen Altersvorsorge und wirst Mitglied in der betrieblichen Unfallversicherung.
- Dein Arbeitsplatz in einem repräsentativen Gebäude des Industriekulturerbes liegt nahe der Innenstadt von Dortmund und ist per ÖPNV ebenso gut erreichbar wie mit dem Auto.
- Erholung ist wichtig: bei uns stehen dir hierfür 30 Tage Urlaub zur Verfügung. Ab deinem 55. Lebensjahr sogar 32 Tage.
Wir freuen uns DICH kennenzulernen. Sende uns hierfür bitte online Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse). Die Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Dein nächstmögliches Eintrittsdatum erleichtern uns den Chemieabgleich.
Hast du im Vorfeld bereits Fragen? Unsere Personalreferentin Regina Koc steht dir unter ihrer Telefonnummer +49 (231) 53 46 40-48 oder per Mail Regina.Koc@holzland.com gerne zur Verfügung. Absolute Vertraulichkeit sichern wir Dir selbstverständlich zu.
Jetzt online bewerben.
Personalreferent*in (m/w/d) Elternzeitvertretung 2 Jahre (30 Std./Woche) Arbeitgeber: HolzLand
Als Arbeitgeber bieten wir dir eine hervorragende Ausbildung im Groß- und Außenhandelsmanagement, die durch ein familiäres Arbeitsumfeld und flache Hierarchien geprägt ist. Du profitierst von einer hohen Übernahmewahrscheinlichkeit nach deiner Ausbildung sowie vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere eigene Akademie. Zudem erwarten dich spannende Firmenevents und attraktive Vergünstigungen auf unser Sortiment, die deinen Einstieg bei uns besonders machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalreferent*in (m/w/d) Elternzeitvertretung 2 Jahre (30 Std./Woche) erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei HolzLand anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalreferent*in (m/w/d) Elternzeitvertretung 2 Jahre (30 Std./Woche) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit HolzLand erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HolzLand vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von HolzLand beitragen kannst!
