Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, koordiniere Termine und betreue unsere Kunden.
- Unternehmen: Familiengeführtes Versicherungsbüro im Herzen von Berlin.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeit oder Vollzeit, und die Möglichkeit auf unbefristete Anstellung.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Berufseinsteiger, die gerne im Kundenkontakt arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder erste Büroerfahrung, freundliches Auftreten und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über uns: Die Allianz Generalvertretung Holzmann OHG ist ein familiengeführtes Versicherungsbüro im Herzen von Berlin-Prenzlauer Berg. Seit über 25 Jahren betreuen wir Privat- und Gewerbekunden rund um Versicherung, Vorsorge und Vermögensaufbau. Wir verbinden traditionelles Beratungsgeschäft mit digitaler Kommunikation und suchen eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung unseres Teams im Büroalltag.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation und Terminkoordination
- Freundlicher Empfang und telefonische Betreuung unserer Kundschaft
- Rückrufmanagement und Kommunikation per Telefon & E-Mail
- Koordination von Terminen für die Kundenberatung
- Unterstützung im Bereich Schadenaufnahme und -nachverfolgung
- Verwaltung der Eingangspost und digitaler Dokumente
- Bearbeitung kleinerer Vertrags- und Datenänderungen
- Mitwirken bei Kundenaktionen (z. B. Geburtstagsgrüße, Serviceanrufe)
- Pflege von Bestandsdaten und Unterstützung bei einfachen Versicherungsvorgängen (z. B. KFZ-Versicherung)
- Betreuung von Agentur-Hardware & Bürobedarf
Was Sie mitbringen sollten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Berufserfahrung im Büro
- Freundliches, verbindliches Auftreten und Freude am Kundenkontakt
- Zuverlässigkeit und Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Bereitschaft, sich in Versicherungsthemen einzuarbeiten – gerne mit Unterstützung unseres Teams
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Beschäftigungsart:
- Teilzeit / Vollzeit
- Wochenarbeitszeit: 10–40 Std./Woche
- Arbeitszeitrahmen: Montag–Freitag, ca. 08:30–17:30 Uhr
- Vertrag: zunächst 6 Monate befristet – bei Eignung unbefristet
Bewerbung: Bitte senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an: agentur.holzmann@allianz.de
📌 Office Manager/in (m/w/d) Arbeitgeber: Holzmann OHG
Die Allianz Generalvertretung Holzmann OHG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Mit einer familiären Unternehmenskultur im Herzen von Berlin-Prenzlauer Berg fördern wir nicht nur die berufliche Weiterbildung, sondern legen auch großen Wert auf ein angenehmes Arbeitsklima und eine ausgewogene Work-Life-Balance. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, sich aktiv in die Gestaltung des Büroalltags einzubringen.
