Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Büroorganisation und Verwaltung, von Terminkoordination bis zur Bearbeitung von Post.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit familiärem Betriebsklima und tollen Sozialleistungen.
- Mitarbeitervorteile: Gewinnbeteiligung, Unfallversicherung, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute MS-Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, ohne Lebenslauf zu bewerben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Allgemeine Backoffice- und Verwaltungsaufgaben einer ganzheitlichen Büroorganisation, u.a. von personenbezogenen Daten
- Durchführung der Terminkoordination
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, Sendungen und Mails
- Führung der Barkasse
- Pflege der Kundenstammdaten im CRM-System
- Unterstützung bei Statistiken und Reports zum Berichtswesen
- Zentraler Ansprechpartner für die Geschäftsstelle in- und extern am Telefon
- Kaufmännische, kalkulatorische und organisatorische Unterstützung in Vertrieb und Projektarbeit durch Angebots- und Auftragsbearbeitung
- Auftragsbearbeitung: Bestellungen, Ein- und Ausgabenrechnungen, Gutschriften, Klärung von Buchhaltungsvorgängen
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement bzw. Industriekauffrau/-mann
- Professioneller Umgang mit PC und den gängigen MS-Office Programmen
- Freude an der lösungsorientierten Büroorganisation und hohe Zahlenaffinität
- Ausgeprägter Selbstorganisationsgrad
- Hohe Diskretion und bereichsübergreifende Denkweise
- Mehrjährige Berufserfahrung mit soliden betriebswirtschaftlichen Kenntnissen von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Benefits
- Umfangreiche Sozialleistungen: Gewinnbeteiligung, Unfallversicherung auch für den privaten Bereich, Clubmitgliedschaft für Sport- und Freizeitaktivitäten, Möglichkeit eines Dienstrades, betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildung: Stellenspezifischer Einarbeitungsplan und vielfältige Aus- und Weiterbildungsangebote
- Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten
- Gutes, familiäres Betriebsklima
Gehalt
Von € bis € brutto / Jahr bei Vollzeit. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
Art der Anstellung
Vollzeit zwischen 38,5 h und 40 h / Woche.
Fragen zum Job? Rufen Sie uns an oder schreiben Sie uns per E-Mail oder WhatsApp.
Ihr Ansprechpartner: Gerald Holzmeister
Einfach und schnell mit einem Klick bewerben. Auch ohne Lebenslauf. Wir melden uns umgehend, meist innerhalb von 24h, bei Ihnen und besprechen die Details.
Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Holzmeister Consulting
Kontaktperson:
Holzmeister Consulting HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine nette E-Mail kann oft den Unterschied machen und zeigt dein Interesse.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über die Stelle, die dich interessiert. Oft gibt es Insider-Infos oder sogar Empfehlungen, die dir helfen können, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, dich schnell zu erreichen und deine Bewerbung zu bearbeiten. Und keine Sorge, du brauchst keinen Lebenslauf – wir sind flexibel!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Klar und präzise: Halte deine Bewerbung klar und auf den Punkt. Verwende einfache Sprache und achte darauf, dass wir schnell verstehen, warum du die perfekte Unterstützung für unser Büro bist.
Betone deine Erfahrungen: Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bürobereich. Welche Aufgaben hast du übernommen? Wie hast du zur Organisation beigetragen? Das hilft uns, ein Bild von deinen Fähigkeiten zu bekommen.
Bewerbung über unsere Website: Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Es ist einfach und schnell – und wir melden uns in der Regel innerhalb von 24 Stunden bei dir!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Holzmeister Consulting vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und Ziele und informiere dich über aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit Zahlen unter Beweis stellen. Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, wird es für die Interviewer einfacher, sich vorzustellen, wie du ins Team passt.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern gibt dir auch wertvolle Informationen über die Rolle und das Team. Frag nach den Herausforderungen, die dich erwarten könnten, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Zeige deine Persönlichkeit und deinen Enthusiasmus für die Position. Ein gutes Betriebsklima ist wichtig, und die Interviewer möchten sehen, dass du gut ins Team passt.