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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assistenz im Officemanagement und Unterstützung des Empfangsteams.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, persönliche Ausstattung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsalltag in einem dynamischen Umfeld mit tollen Entwicklungschancen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und gute IT-Kenntnisse sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und sehr gute öffentliche Erreichbarkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Wien | Teilzeit 20 h | Festanstellung
Aufgaben
- Assistenz im Officemanagement (Angebotslegung, Angebotseinholung, Bestellwesen, Facility Management etc.)
- Terminabstimmung mit Kunden/Lieferanten/Eigenpersonal
- Bedienung des CAFM-Systems (Erstellung von Störmeldungen etc.)
- Karten- und Schlüsselmanagement
- Unterstützung des Empfangsteams
Anforderungen
- Positiv abgeschlossene Ausbildung (Lehrabschluss, HBLA, HASCH, HAK, AHS oder Ähnliches)
- Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich von Vorteil, allerdings freuen wir uns auch über Bewerbungen von Quereinsteiger:innen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
- Gute Kenntnisse im Umgang mit IT (PC, Notebook, Windows, MSOffice etc.)
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Bereitschaft im Bedarfsfall Überstunden zu leisten
- Positiver Leumund
Benefits
- Angestelltenverhältnis im Kollektivvertrag Metaller Gewerbe
- Dienstzeiten nach Rücksprache werktags von 07:00 bis 19:00 Uhr
- Zurverfügungstellung persönlicher Ausstattung (z.B.: Arbeitskleidung, IT-Equipment etc.)
- Sicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U1 in unmittelbarer Nähe)
- Flache Hierarchien und rasche Entscheidungswege
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Umwelt und Energie zertifiziert
- Programm für Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz
- Events / Sportaktivitäten
Arbeitszeiten
Teilzeit Dienstzeiten nach Rücksprache werktags von 07:00 bis 19:00 Uhr
Gehalt
Von € bis € brutto / Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
Art der Anstellung
Es handelt sich um eine Festanstellung direkt beim Unternehmen.
Office Allrounder:in mit Empfangstätigkeiten Arbeitgeber: Holzmeister Consulting
Kontaktperson:
Holzmeister Consulting HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Allrounder:in mit Empfangstätigkeiten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Allrounder:in interessierst, zögere nicht, direkt bei uns nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine Nachricht kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Kontakt herstellen, der dir bei deiner Bewerbung hilft.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten im Officemanagement und Empfangstätigkeiten dazu passen. Zeige, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, dich schnell zu erreichen und dir ein Feedback zu geben. Und keine Sorge, du kannst dich auch ohne Lebenslauf bewerben – wir sind flexibel!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Allrounder:in mit Empfangstätigkeiten
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Stärken!: Hebe in deinem Anschreiben hervor, welche Fähigkeiten und Erfahrungen du mitbringst, die für die Position als Office Allrounder:in wichtig sind. Denk daran, dass wir auch Quereinsteiger:innen willkommen heißen!
Achte auf die Details!: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Nutze die Möglichkeit, dich einfach und schnell über unsere Website zu bewerben. Wir melden uns in der Regel innerhalb von 24 Stunden bei dir, um alles Weitere zu besprechen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Holzmeister Consulting vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und Ziele und informiere dich über aktuelle Projekte. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Stärken unter Beweis stellen. Wenn du über deine Kommunikationsstärke oder Serviceorientierung sprichst, untermauere das mit realen Situationen, in denen du diese Fähigkeiten eingesetzt hast.
✨Praktische IT-Kenntnisse demonstrieren
Da der Job gute IT-Kenntnisse erfordert, sei bereit, deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und anderen Programmen zu zeigen. Vielleicht kannst du sogar während des Interviews eine kurze Aufgabe am Computer erledigen, um deine Kompetenz zu beweisen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Erwartungen an die Rolle oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.