Kaufmännische Assistent:in/ Office Manager:in (m/w/d) in Berlin

Kaufmännische Assistent:in/ Office Manager:in (m/w/d) in Berlin

Berlin Vollzeit 36000 - 44000 € / Jahr (geschätzt) Vor Ort
Homann

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Administrative Aufgaben, Büroorganisation und Empfang von Besuchern.
  • Unternehmen: Modernes Architekturbüro in Berlin mit dynamischem Team.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Technische Ausstattung auf höchstem Niveau und JobRad-Leasing.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines sympathischen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute Kommunikationsfähigkeiten.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.

Wir suchen ab sofort eine/n motivierte/n Mitarbeiter:in für unser Büro in Berlin.

Das Aufgabengebiet umfasst:

  • Allgemeine administrative Tätigkeiten z.B. Schriftwechsel, Telefondienst
  • Korrespondenz von E-Mail und Post
  • Gesamte Büroorganisation
  • Schreibtätigkeiten (Korrespondenz, Aktenvermerk, Protokolle)
  • Hospitality (Empfang und Betreuung von Besuchern und Gästen)
  • Rechnungsprüfungen

Du bringst mit:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Notar- & Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Steuerfachangestellte:r etc.
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Sicheres und gepflegtes Auftreten
  • Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
  • Gutes Zeitmanagement, analytisch-strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
  • Gute EDV-Kenntnisse insbesondere mit MS Office
  • Erfahrungen in der Büroarbeit, am Empfang oder Rezeption
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch (Wort und Schrift)
  • Gute Sprachkenntnisse in Englisch (wünschenswert)

Unsere Benefits:

  • Sympathisches und dynamisches Team in einem modernen Büro
  • Technische Ausstattung auf höchstem Niveau
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Bezuschussung deutschlandweite EGYM-Wellpass-Mitgliedschaft (Nutzung von Fitnessstudios, Schwimmbäder, Yoga-Studios und Boulderhallen)
  • JobRad (Dienstrad-Leasing Angebot)

Wir freuen uns über deine aussagekräftige und vollständige Bewerbung direkt über unsere Internetseite: https://homann-architects.com/eure-karriere/!

Kaufmännische Assistent:in/ Office Manager:in (m/w/d) in Berlin Arbeitgeber: Homann

Als Arbeitgeber in Berlin bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines sympathischen und dynamischen Teams zu werden, das in einem modernen Büro mit technischer Ausstattung auf höchstem Niveau arbeitet. Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch umfassende Fortbildungsangebote und ein betriebliches Gesundheitsmanagement, während Sie gleichzeitig von attraktiven Benefits wie der Bezuschussung einer EGYM-Wellpass-Mitgliedschaft und dem JobRad-Leasing profitieren können.

Homann

Kontaktdaten:

Homann Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistent:in/ Office Manager:in (m/w/d) in Berlin mit Bravour zu bestehen

Administrative Fähigkeiten
Kommunikationsfähigkeiten
Büroorganisation
Schriftliche Korrespondenz
Empfang und Betreuung von Besuchern
Rechnungsprüfung
Eigenverantwortliche Arbeitsweise