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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unseren CEO bei der Organisation und Kommunikation im dynamischen Arbeitsalltag.
- Arbeitgeber: Homaris ist ein innovatives Unternehmen, das Vielfalt schätzt und spannende Karrieremöglichkeiten bietet.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Zuschüsse zur Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Rolle mit direktem Einfluss auf Unternehmensentscheidungen und Kultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Erfahrung in der Assistenz haben und fließend Deutsch und Englisch sprechen.
- Andere Informationen: Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe und Lebensläufe.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Rolle
In dieser spannenden Position bist du die vertrauensvolle rechte Hand unseres Mitgründers und CEO Marc Pielke und spielst eine entscheidende Rolle in der Optimierung der Arbeitsabläufe von Marc. Du sorgst für Struktur, Überblick und klare Kommunikation im dynamischen Alltag. Mit deinem Organisationstalent, deinem hohen Qualitätsanspruch und deiner ruhigen Art behältst du auch bei vielen parallelen Aufgaben stets den Überblick. Du koordinierst Termine, begleitest strategische Themen organisatorisch und kommunizierst intern wie extern auf Augenhöhe – auf Deutsch und Englisch.
Wenn du eine abwechslungsreiche, herausfordernde und verantwortungsvolle Position suchst, sowie täglich gefordert und gefördert werden möchtest und nicht vor dieser Herausforderung zurückschreckst, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Wir schätzen Vielfalt und laden Menschen aller Geschlechter, Kulturen und Hintergründe ein, sich zu bewerben.
Darum Homaris
- Flexibles Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, Sabbatical Option, sowie flexible Arbeitszeiten und nach Abstimmung einzelne Tage im Mobile Office.
- Attraktive Arbeitgeberzuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge: 20 % im ersten Jahr, 25 % nach einem Jahr und 30 % nach drei Jahren bei Homaris.
- Steuerfreier Sachbezug: Monatlich 50 € in Form eines digitalen Gutscheins nach bestandener Probezeit.
- Gesunde Mittagspause: Homaris bezuschusst deinen Lunch an bis zu 15 Tagen pro Monat mit 3,10 €.
- ÖPNV inklusive: Erstattung der Kosten für das Deutschlandticket bei Bedarf.
- Jobrad-Leasing: Fahrradleasing durch Gehaltsumwandlung - Homaris übernimmt für dich die monatliche Servicegebühr und Versicherungsrate.
- Mitarbeiterrabatte: 50 % Rabatt für private Aufenthalte in unseren deutschlandweiten Homaris Apartments.
- Moderne Arbeitsmittel: Du erhältst ein MacBook Air und, falls benötigt, ein Mobiltelefon als Teil deines Hardwarepakets.
- Kostenfreies Mental Health Coaching: Für dich und deine Angehörigen durch einen unabhängigen Partner.
- Exklusive Vorteile der Reiseindustrie: Vergünstigte Bahntickets, Hotelrabatte, Mietwagenangebote und Ermäßigungen für Events.
- Regelmäßige Teamevents: Weihnachtsfeiern, Afterwork-Teamtreffen, teaminterne Events und regelmäßige Company Offsites.
Deine Aufgaben
- Du strukturierst Marc's Woche und planst seinen Kalender so, dass Termine und Vereinbarungen fristgerecht eingehalten werden.
- Du agierst als kommunikative Schnittstelle zwischen Marc und dem gesamten Unternehmen sowie unseren Geschäftspartnern.
- Du bist Sparringspartner:in für Marc und seine Managementbereiche (Expansion, People & Culture, Legal).
- Du pusht die Implementierung und Nutzung von KI bei Homaris.
- Du bereitest Meetings und Präsentationen detailliert vor und übernimmst die Nachbereitung.
- Du bist verantwortlich für die Organisation administrativer Aufgaben und vertrittst Marc nach der Einarbeitung auch in Terminen.
- Du bringst konkrete Optimierungsvorschläge ein und initiierst eigene Projekte zur Verbesserung der Unternehmensentwicklung.
Dein Profil
- Du verfügst über relevante Erfahrung in der Assistenz von Gründern, idealerweise in der Immobilienbranche, Tourismus oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaften.
- Du hast ausgezeichnete Kenntnisse in der Verwaltung von Kalendern und Terminplanung.
- Du arbeitest extrem organisiert, strukturiert und zuverlässig.
- Du hast ein gutes Gespür für Prioritäten, Vertraulichkeit und Diskretion.
- Du hast ein hohes Qualitätsbewusstsein und denkst bei jedem Task einen Schritt weiter.
- Du arbeitest proaktiv, lösungsorientiert und verstehst es, dich selbst und andere effizient zu organisieren.
- Du sprichst und schreibst fließend Deutsch (mind. C1) und Englisch (mind. C1).
- Du lebst in Berlin oder bist bereit für die Position nach Berlin zu ziehen.
Falls du dich nicht in allen Punkten der oben genannten Profilbeschreibung wiederfindest aber trotzdem Interesse an der Position hast, bewirb dich gerne dennoch bei uns. Wir freuen uns über vielfältige Lebensläufe und Profile.
Bitte gib uns mindestens zwei Referenzen in deinem Lebenslauf an, um deinen Bewerbungsprozess zu beschleunigen.
Ansprechpartner*in
Wir stehen dir gerne für Fragen zu dieser Position in unserem Unternehmen zur Verfügung. Du kannst dich gerne bei Sophia melden. Nach Eingang deiner Bewerbung melden wir uns innerhalb einer Woche bei dir. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Executive Assistant to CEO/ Founder’s Assistant (all genders) Arbeitgeber: Homaris
Kontaktperson:
Homaris HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant to CEO/ Founder’s Assistant (all genders)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des Executive Assistant zu sammeln. Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Homaris, um wertvolle Einblicke zu gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, in einem Vorstellungsgespräch konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Assistenz zu teilen. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfolge in ähnlichen Positionen präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends in der Nutzung von KI im Büroalltag. Zeige im Gespräch, dass du proaktiv bist und Ideen hast, wie KI die Effizienz bei Homaris steigern kann.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch, um deine Eignung für die Rolle zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant to CEO/ Founder’s Assistant (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es direkt auf die Position als Executive Assistant eingeht. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
Betone deine digitalen Fähigkeiten: Da die Rolle auch die Implementierung von KI umfasst, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen, wie du digitale Tools und Technologien effektiv genutzt hast, um Arbeitsabläufe zu optimieren.
Referenzen angeben: Gib mindestens zwei Referenzen in deinem Lebenslauf an, um deinen Bewerbungsprozess zu beschleunigen. Wähle Personen aus, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen gut kennen und bereit sind, positive Rückmeldungen zu geben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Homaris vorbereitest
✨Bereite dich gründlich vor
Informiere dich über die Unternehmenswerte und die Vision von Homaris. Verstehe die Rolle des CEO und wie du ihn unterstützen kannst. Bereite Fragen vor, die zeigen, dass du dich mit der Branche und den Herausforderungen des Unternehmens auseinandergesetzt hast.
✨Demonstriere deine Organisationsfähigkeiten
Zeige während des Interviews konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert und priorisiert hast. Erkläre, wie du mit mehreren parallelen Projekten umgehst und dabei den Überblick behältst.
✨Kommunikation auf Augenhöhe
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe, wie du klar und präzise kommunizierst. Zeige, dass du in der Lage bist, sowohl intern als auch extern professionell zu kommunizieren, und bringe Beispiele für erfolgreiche Kommunikationsstrategien aus deiner bisherigen Erfahrung.
✨Sei proaktiv und lösungsorientiert
Betone deine Fähigkeit, Probleme frühzeitig zu erkennen und Lösungen zu entwickeln. Teile Beispiele, in denen du proaktiv gehandelt hast, um Herausforderungen zu bewältigen oder Prozesse zu optimieren, insbesondere im Hinblick auf digitale Tools und KI.
