Executive Assistant & Office Manager - Branding Agency
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Executive Assistant & Office Manager - Branding Agency

Zürich Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze den CEO bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings und Events.
  • Arbeitgeber: Dynamische Brandingagentur in Zürich mit kreativem Umfeld.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte spannende Projekte mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der CEO Assistenz erforderlich.
  • Andere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem inspirierenden Arbeitsumfeld.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Eine Brandingagentur in Zürich sucht eine erfahrene Office Managerin zur Unterstützung in administrativen und Marketingaufgaben. Die ideale Kandidatin hat eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der CEO Assistenz.

Zu den Aufgaben gehören:

  • Management des Workflow
  • Organisation von Meetings und Events
  • Administrative Unterstützung des CEO

Gute organisatorische Fähigkeiten und sichere Englisch- sowie Deutschkenntnisse sind erforderlich.

Executive Assistant & Office Manager - Branding Agency Arbeitgeber: Homberger Personalberatung für Kommunikation

Die Brandingagentur in Zürich bietet ein dynamisches und kreatives Arbeitsumfeld, das die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einem unterstützenden Team und der Möglichkeit, an spannenden Projekten mit namhaften Kunden zu arbeiten. Hier wird Wert auf eine offene Kommunikation und eine positive Unternehmenskultur gelegt, die Innovation und Zusammenarbeit anregt.
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Kontaktperson:

Homberger Personalberatung für Kommunikation HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Executive Assistant & Office Manager - Branding Agency

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Executive Assistant & Office Manager bewirbst, zeige dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit der Agentur aufnimmst. Frag nach, ob du mehr über das Team und die Unternehmenskultur erfahren kannst.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Brandingbranche arbeiten oder bereits bei der Agentur sind. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Projekte der Agentur und überlege dir, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der CEO Assistenz einbringen kannst. Zeig, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist!

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant & Office Manager - Branding Agency

Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in der CEO Assistenz
Workflow Management
Organisation von Meetings
Eventorganisation
Administrative Unterstützung
Organisatorische Fähigkeiten
Sichere Englischkenntnisse
Sichere Deutschkenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen freundlichen und authentischen Ton in deinem Anschreiben, um zu zeigen, dass du die richtige Person für unser Team bist.

Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders in der CEO Assistenz und im Office Management. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.

Organisiere deine Bewerbung: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!

Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Homberger Personalberatung für Kommunikation vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Mach dir ein klares Bild von den spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der CEO Assistenz und im Office Management dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.

Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten

Bereite Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Vielleicht hast du ein großes Event organisiert oder einen komplexen Workflow optimiert? Solche Geschichten zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.

Sprich über deine Sprachkenntnisse

Da gute Englisch- und Deutschkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige Fachbegriffe oder Phrasen aus dem Branding-Bereich einbringen, um dein Wissen zu demonstrieren.

Frage nach der Unternehmenskultur

Zeige Interesse an der Brandingagentur, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.

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Standort: Zürich
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