Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO im Tagesgeschäft und sei die Kommunikationsschnittstelle zwischen verschiedenen Führungsebenen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team und spannenden Herausforderungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Befristete Anstellung bis Ende des Jahres mit der Chance auf langfristige Perspektiven.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten in einer Schlüsselposition.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften und Erfahrung als Executive Assistant.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
befristet bis Ende Jahr
Aufgaben
- Als Assistenz unterstützt und entlastest du den CEO im operativen und strategischen Tagesgeschäft und bist die Kommunikationsschnittstelle zwischen CEO, GL, VR und den Eigentümern.
- Du erstellst Präsentationen, Dokumente sowie Auswertungen und Entscheidungsvorlagen.
- Ebenso übernimmst du die Vor- und Nachbereitungen von VR- und GL-Sitzungen und erstellst die Protokolle.
- Die Planung und Verwaltung des Terminkalenders sowie die Koordination der Jahresplanung unseres CEOs wird durch dich gesteuert und du sorgst für ein funktionierendes Zeitmanagement.
- Bei der Planung von Meetings, Workshops, Geschäftsreisen sowie Führungs- und Firmenanlässen zählt die Geschäftsleitung auf dein Organisationstalent und deren professionelle Vor- und Nachbereitung.
- Du übernimmst anfallende administrative Tätigkeiten wie die Bearbeitung von Vertragsunterlagen sowie Sonderaufgaben, wie beispielsweise die Koordination von Projekten oder die Durchführung von Recherchen.
Qualifikation
DEIN FUNDAMENT
- Du hast ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, BWL oder einem vergleichbaren Studiengang, ggfs. mit einer Aus-/Weiterbildung als Direktionsassistentin / Executive Assistant.
- Dank deiner fundierten Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position kennst du den anspruchsvollen Aufgaben- und Verantwortungsbereich sowie die damit einhergehende Diskretion und Vertraulichkeit.
- Eine selbstständige, strukturierte und zielorientierte Denk- und Handlungsweise zeichnet dich aus und du bewältigst deinen Arbeitsalltag dank proaktivem Mit- und Vorausdenken.
- Wir setzen auf deine sehr guten Kenntnisse der MS-Office Programme und deinen versierten Sprachgebrauch mit tadelloser Rechtschreibung und Grammatik.
- Du überzeugst mit einem professionellen Auftritt, einem empathischen Kommunikationsverhalten und einem hohen Verantwortungsbewusstsein.
EXECUTIVE ASSISTANT TO GROUP CEO 80% Arbeitgeber: Homberger Personalberatung für Kommunikation
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der die Rolle des Executive Assistant zum CEO nicht nur eine wichtige Funktion im operativen und strategischen Tagesgeschäft darstellt, sondern auch eine hervorragende Gelegenheit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bietet. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und offener Kommunikation fördern wir eine Kultur, in der jeder Mitarbeiter geschätzt wird und die Möglichkeit hat, seine Fähigkeiten zu erweitern. Zudem profitieren unsere Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten und einer zentralen Lage, die eine optimale Work-Life-Balance ermöglicht.
Kontaktdaten:
Homberger Personalberatung für Kommunikation Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so EXECUTIVE ASSISTANT TO GROUP CEO 80% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich mit dem CEO oder anderen Führungskräften zu vernetzen, nutze sie. Zeige Interesse an den Projekten und Herausforderungen, die sie haben, und bringe eigene Ideen ein.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Gespräche vor! Informiere dich über aktuelle Themen im Unternehmen und bereite Fragen oder Anmerkungen vor, die du in einem Gespräch einbringen kannst. Das zeigt, dass du engagiert bist und wirklich helfen möchtest.
✨Tip Nummer 3
Nutze deine Organisationstalente! Wenn du bei der Planung von Meetings oder Workshops helfen kannst, biete deine Unterstützung an. Das wird nicht nur geschätzt, sondern zeigt auch deine Fähigkeiten als Executive Assistant.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um EXECUTIVE ASSISTANT TO GROUP CEO 80% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Executive Assistant bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument spiegelt deine Fähigkeiten wider!
Begeisterung zeigen!:Erzähle uns von deiner Leidenschaft für die Aufgaben eines Executive Assistants. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch motiviert bist, das Team zu unterstützen und zum Erfolg des CEOs beizutragen.
Rechtschreibung und Grammatik zählen!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Eine tadellose Rechtschreibung und Grammatik sind besonders wichtig, da du in dieser Rolle viel kommunizieren wirst. Lass uns wissen, dass du auf Details achtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Homberger Personalberatung für Kommunikation vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die Hierarchie und die wichtigsten Personen im Unternehmen. Wenn du während des Interviews zeigen kannst, dass du die Rolle des CEOs und die Schnittstellen zu anderen Abteilungen verstehst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich organisiert hast oder deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position als Executive Assistant zu verdeutlichen.
✨Präsentationen und Dokumente üben
Da die Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Teil der Aufgaben ist, solltest du sicherstellen, dass du mit den gängigen Tools vertraut bist. Übe, wie du Informationen klar und präzise präsentieren kannst, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen vorbereiten
Überlege dir im Voraus Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
