Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO im Tagesgeschäft und sei die Kommunikationsschnittstelle zwischen verschiedenen Führungsebenen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team und spannenden Herausforderungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen und die Möglichkeit, direkt mit der Geschäftsführung zu arbeiten.
- Weitere Informationen: Ein inspirierendes Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten wartet auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten in einer Schlüsselposition.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften oder BWL und Erfahrung als Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 60000 € pro Jahr.
befristet bis Ende Jahr
Aufgaben
- Als Assistenz unterstützt und entlastest du den CEO im operativen und strategischen Tagesgeschäft und bist die Kommunikationsschnittstelle zwischen CEO, GL, VR und den Eigentümern.
- Du erstellst Präsentationen, Dokumente sowie Auswertungen und Entscheidungsvorlagen.
- Ebenso übernimmst du die Vor- und Nachbereitungen von VR- und GL-Sitzungen und erstellst die Protokolle.
- Die Planung und Verwaltung des Terminkalenders sowie die Koordination der Jahresplanung unseres CEOs wird durch dich gesteuert und du sorgst für ein funktionierendes Zeitmanagement.
- Bei der Planung von Meetings, Workshops, Geschäftsreisen sowie Führungs- und Firmenanlässen zählt die Geschäftsleitung auf dein Organisationstalent und deren professionelle Vor- und Nachbereitung.
- Du übernimmst anfallende administrative Tätigkeiten wie die Bearbeitung von Vertragsunterlagen sowie Sonderaufgaben, wie beispielsweise die Koordination von Projekten oder die Durchführung von Recherchen.
Qualifikation
- DEIN FUNDAMENT: Du hast ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, BWL oder einem vergleichbaren Studiengang, ggfs. mit einer Aus-/Weiterbildung als Direktionsassistentin / Executive Assistant.
- Dank deiner fundierten Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position kennst du den anspruchsvollen Aufgaben- und Verantwortungsbereich sowie die damit einhergehende Diskretion und Vertraulichkeit.
- Eine selbstständige, strukturierte und zielorientierte Denk- und Handlungsweise zeichnet dich aus und du bewältigst deinen Arbeitsalltag dank proaktivem Mit- und Vorausdenken.
- Wir setzen auf deine sehr guten Kenntnisse der MS-Office Programme und deinen versierten Sprachgebrauch mit tadelloser Rechtschreibung und Grammatik.
- Du überzeugst mit einem professionellen Auftritt, einem empathischen Kommunikationsverhalten und einem hohen Verantwortungsbewusstsein.
EXECUTIVE ASSISTANT TO GROUP CEO 80% Arbeitgeber: Homberger Personalberatung für Kommunikation
Unser Kunde bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, die auf Innovation und Wachstum ausgerichtet ist. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur fördert das Unternehmen kreative Ideen und strategisches Denken. Die Lage in der Schweiz ermöglicht nicht nur ein hohes Lebensniveau, sondern auch den Zugang zu einem dynamischen internationalen Markt, was diese Position besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
Homberger Personalberatung für Kommunikation Recruiting-Team
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um EXECUTIVE ASSISTANT TO GROUP CEO 80% mit Bravour zu bestehen
Kommunikationsfähigkeiten
Organisationstalent
Präsentationsfähigkeiten
Dokumentenerstellung
Zeitmanagement
MS-Office Kenntnisse
Vertraulichkeit
