Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO im Tagesgeschäft und sei die Kommunikationsschnittstelle zwischen verschiedenen Führungsebenen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Führungsteam.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachstumschancen in einem innovativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens und entwickle deine Karriere in einer Schlüsselposition.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften und Erfahrung als Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Als Assistenz unterstützt und entlastest du den CEO im operativen und strategischen Tagesgeschäft und bist die Kommunikationsschnittstelle zwischen CEO, GL, VR und den Eigentümern.
- Du erstellst Präsentationen, Dokumente sowie Auswertungen und Entscheidungsvorlagen.
- Die Vor- und Nachbereitungen von VR- und GL-Sitzungen übernimmst du und erstellst die Protokolle.
- Die Planung und Verwaltung des Terminkalenders sowie die Koordination der Jahresplanung unseres CEOs wird durch dich gesteuert und du sorgst für ein funktionierendes Zeitmanagement.
- Bei der Planung von Meetings, Workshops, Geschäftsreisen sowie Führungs- und Firmenanlässen zählt die Geschäftsleitung auf dein Organisationstalent und deren professionelle Vor- und Nachbereitung.
- Du übernimmst anfallende administrative Tätigkeiten wie die Bearbeitung von Vertragsunterlagen sowie Sonderaufgaben, wie beispielsweise die Koordination von Projekten oder die Durchführung von Recherchen.
Qualifikation
- Du hast ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, BWL oder einem vergleichbaren Studiengang, ggfs. mit einer Aus-/Weiterbildung als Direktionsassistentin / Executive Assistant.
- Dank deiner fundierten Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position kennst du den anspruchsvollen Aufgaben- und Verantwortungsbereich sowie die damit einhergehende Diskretion und Vertraulichkeit.
- Eine selbstständige, strukturierte und zielorientierte Denk- und Handlungsweise zeichnet dich aus und du bewältigst deinen Arbeitsalltag dank proaktivem Mit- und Vorausdenken.
- Wir setzen auf deine sehr guten Kenntnisse der MS-Office Programme und deinen versierten Sprachgebrauch mit tadelloser Rechtschreibung und Grammatik.
- Du überzeugst mit einem professionellen Auftritt, einem empathischen Kommunikationsverhalten und einem hohen Verantwortungsbewusstsein.
EXECUTIVE ASSISTANT TO GROUP CEO / ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG 80% - 100% Arbeitgeber: Homberger Personalberatung für Kommunikation
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der die Assistenz der Geschäftsleitung eine zentrale Rolle spielt. Wir fördern eine offene Kommunikation und bieten zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, während wir gleichzeitig Wert auf ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Arbeit und Freizeit legen. Durch die Lage in einem innovativen Umfeld profitieren unsere Mitarbeiter von einem inspirierenden Netzwerk und vielfältigen Veranstaltungen.
Kontaktdaten:
Homberger Personalberatung für Kommunikation Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so EXECUTIVE ASSISTANT TO GROUP CEO / ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG 80% - 100% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Kontaktiere sie direkt über LinkedIn oder per E-Mail, um dein Interesse zu zeigen und einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte des CEOs und bringe eigene Ideen mit, wie du ihn unterstützen kannst. Das zeigt, dass du nicht nur die Aufgaben kennst, sondern auch bereit bist, aktiv zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.
✨Tip Nummer 3
Networking ist alles! Nutze Veranstaltungen oder Online-Meetings, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden. Wir bei StudySmarter empfehlen, auch in deinem Netzwerk nach Empfehlungen zu fragen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Organisationstalente! In der Rolle als Executive Assistant ist es wichtig, strukturiert und effizient zu arbeiten. Bereite ein Beispiel vor, wo du erfolgreich ein Projekt oder eine Veranstaltung organisiert hast, und präsentiere das im Gespräch. Das wird Eindruck machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um EXECUTIVE ASSISTANT TO GROUP CEO / ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG 80% - 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz des CEO bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Ein gut organisiertes Dokument spiegelt deine Fähigkeiten wider!
Beweise deine Fähigkeiten!:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um zu zeigen, wie du ähnliche Aufgaben gemeistert hast. Ob es um die Erstellung von Präsentationen oder das Zeitmanagement geht – wir wollen sehen, dass du das Zeug dazu hast!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie direkt im richtigen Kontext sehen können. Also, nichts wie los!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Homberger Personalberatung für Kommunikation vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die Struktur des Unternehmens und die Rolle des CEOs. Verstehe, wie die verschiedenen Abteilungen zusammenarbeiten und welche Herausforderungen der CEO möglicherweise hat. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deine Diskretion unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Präsentation und Dokumentation üben
Da du Präsentationen und Dokumente erstellen wirst, solltest du sicherstellen, dass du mit den gängigen Tools vertraut bist. Übe, klare und prägnante Präsentationen zu erstellen, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem CEO stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Position, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
