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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere den reibungslosen Ablauf in einer kreativen Werbeagentur und unterstütze bei Marketingaufgaben.
- Arbeitgeber: Dynamische Brandingagentur mit einem kreativen und unterstützenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte kreative Projekte und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen in einer innovativen Branche.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Im Auftrag unseres Kunden einer Brandingagentur suchen wir einen Office Managerin und Unterstützung bei Marketingaufgaben.
Aufgaben:
- Verantwortlich für den reibungslosen Workflow in der Agentur
- Mitarbeit und Optimierung administrativer Abläufe
- Organisation und Teilnahme an Events und Meetings
- Terminkoordination, Reisemanagement
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Managing Partner
- Mitarbeit bei diversen Marketing- und Kommunikationsaktivitäten
- Social Media, Website
- Erstellen von Newslettern und Mailings
Qualifikation:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Bereich CEO Assistenz / Office Management
- Gute organisatorische Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Deutsch als Muttersprache, gute Englischkenntnisse
- Selbständige Arbeitsweise
Susan Homberger informiert Sie gerne über die Details. Tel
Office Manager (w/m/d) Werbeagentur 100% Arbeitgeber: Homberger Personalberatung für Kommunikation
Kontaktperson:
Homberger Personalberatung für Kommunikation HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (w/m/d) Werbeagentur 100%
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager bewirbst, zögere nicht, direkt mit der Agentur in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas zur Klärung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei der Agentur sind. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Agentur, ihre Projekte und ihre Kultur. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an ihrer Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu verfolgen und sicherzustellen, dass sie die richtige Aufmerksamkeit bekommt. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (w/m/d) Werbeagentur 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die besonders relevant für die Position als Office Manager sind. So zeigst du uns, dass du die Anforderungen wirklich verstehst.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und übersichtlich ist. Verwende klare Absätze und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Außerdem kannst du dort auch mehr über uns erfahren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Homberger Personalberatung für Kommunikation vorbereitest
✨Mach dich mit der Agentur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, informiere dich gründlich über die Brandingagentur. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Projekte und verstehe ihre Zielgruppe. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Unterstützung in Marketingaufgaben zeigen. Das hilft dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinem Können.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Kommunikation zu tun hat, sei darauf vorbereitet, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du Informationen klar und präzise vermitteln kannst, sowohl im Gespräch als auch schriftlich, z.B. bei der Erstellung von Newslettern.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.