Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Office Management und unterstütze die Agenturleitung bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit viel Gestaltungsspielraum und kreativen Möglichkeiten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein inspirierendes Team.
- Weitere Informationen: Schneller Einstieg möglich und tolle Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte Events und Meetings, während du deine organisatorischen Fähigkeiten weiterentwickelst.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Im Auftrag unserer Kundin rekrutieren wir eine Office Managerin / Assistenz Agenturleitung 60-100% mit viel Gestaltungsspielraum.
Aufgaben
- Office Management
- Verantwortlich für den reibungslosen Workflow im Office
- Organisation von Meetings
- Erstellen von Präsentationen, Dokumenten
- Reise- und Restaurantbuchungen
- Empfangsmanagement der Gäste
- Assistenz GL / VR
- Administrative und organisatorische Unterstützung
- Erstellen von Präsentationen
- Führung der Agenda
- Organisation und Teilnahme an Meetings, Protokollführung
- Event
- Planung und Organisation von Events, Firmenanlässen, Workshops und Veranstaltungen
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung GL Assistenz oder Studium
- Erfahrung im Bereich Assistenz / Office Management / CEO Assistant
- Gute organisatorische Fähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Stilsicher in Deutsch / Muttersprache, gute Englischkenntnisse
- Selbständige Arbeitsweise
- Möglichkeit für Homeoffice (1 Tag)
- Eintritt per sofort
Projekt- und Office Managerin / Assistant CEO 80 - 100% Arbeitgeber: Homberger Personalberatung für Kommunikation
Unser Kunde bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, die auf Innovation und Wachstum ausgerichtet ist. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer offenen Unternehmenskultur fördert das Unternehmen kreative Ideen und strategisches Denken. Die Lage in der Schweiz ermöglicht nicht nur ein hohes Lebensniveau, sondern auch den Zugang zu einem dynamischen internationalen Markt, was diese Position besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
Homberger Personalberatung für Kommunikation Recruiting-Team
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projekt- und Office Managerin / Assistant CEO 80 - 100% mit Bravour zu bestehen
Office Management
Organisation von Meetings
Erstellen von Präsentationen
Reise- und Restaurantbuchungen
Empfangsmanagement
Administrative Unterstützung
Protokollführung
