Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unseren Partner im Sekretariat und bei der Organisation von Meetings und Events.
- Unternehmen: Internationale Wirtschaftskanzlei im pulsierenden Zürich West.
- Vorteile: Flexible Teilzeitarbeit, Sportangebote und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Büros mit idealer ÖV-Anbindung und tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Team und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenzfunktionen und hervorragende Deutsch- oder Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Als international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei beraten und vertreten wir Unternehmen in allen Belangen des Wirtschaftsrechts. Unsere Büros befinden sich im Prime Tower im lebendigen Zürich West.
Wir suchen per 1. September oder nach Vereinbarung eine selbstständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit. Sie betreuen zusammen mit einer Kollegin das lebhafte Sekretariat unseres Partners und Ihres Vorgesetzten, Balz, im Praxisteam Disputes & Technology. Sie unterstützen zudem die Anwälte des Teams mit anderen Assistants.
Was Sie bei uns erwartet:
- Spannendes Arbeitsumfeld am Puls der Wirtschaft
- Abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit in einem dynamischen Team
- Professionelle und sorgfältige Einarbeitung mittels Gotti-System sowie regelmässig interne Weiterbildungsangebote zu Themen wie IT, Gesundheit etc.
- Moderner Arbeitsplatz mit idealer ÖV-Anbindung
- Angebote für Sportbegeisterte: Yoga, Fussball, Skifahren, Bike-Touren etc.
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Möglichkeit von Teilzeitarbeit und Profawo-Angeboten
- Vollumfängliche Prämienübernahme der Unfall- und Krankentaggeldversicherung
Was Sie bewegen:
- Sie halten dem Partner in allen Belangen den Rücken und unterstützen ihn sowohl im Kontakt mit Klienten, Behörden, Gerichten und Gegenparteien als auch in seiner internen Führungsfunktion
- Organisation und Betreuung von Meetings, (Video-)Konferenzen, Events und Reisen
- Abklärung von Interessenskonflikten, Mandatsverwaltung, Zeit- und Kostenerfassung, umfangreiche Rechnungsstellung, Spesen etc.
- Erstellen sowie Überarbeiten von Präsentationen und Dokumenten auf Englisch und Deutsch
- Erstellen, Überarbeiten und Einreichen von Eingaben, postalisch und elektronisch
- Erstellen von Statistiken (Excel)
- Direkter Kontakt mit Klienten und weiteren Aussenstehenden
Wie Sie uns überzeugen:
- Genaue Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe und Dienstleistungsmentalität
- Organisationstalent, grosse Selbstständig- und Zuverlässigkeit, proaktives Mitdenken und absolute Diskretion
- Hervorragende Deutsch- oder Englischkenntnisse mit guter Kenntnis der anderen Sprache
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit ähnlichem Aufgabengebiet, idealerweise in einer Anwaltskanzlei
- Versiert im Umgang mit MS-Office und weiteren IT-Tools
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
PartnerassistentIn 60% Arbeitgeber: Homburger AG
Als international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei bieten wir Ihnen ein spannendes Arbeitsumfeld im Herzen von Zürich West, wo Sie in einem dynamischen Team selbstständig arbeiten können. Wir legen großen Wert auf die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter durch regelmäßige Schulungen und ein modernes Arbeitsumfeld mit idealer Anbindung an den öffentlichen Verkehr. Zudem fördern wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und bieten zahlreiche Freizeitaktivitäten für Sportbegeisterte.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so PartnerassistentIn 60% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als PartnerassistentIn interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über das Team und die Arbeitsweise zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Kanzlei arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Themen im Wirtschaftsrecht und über unsere Kanzlei. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich gleich über die neuesten Stellenangebote zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um PartnerassistentIn 60% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es übersichtlich:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Sprich unsere Sprache:Achte darauf, die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenbeschreibung aufzugreifen. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizierst. Ein bisschen Fachsprache schadet nie!
Bewirb dich direkt über unsere Website:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Karriereseite. Dort kannst du deine Unterlagen unkompliziert hochladen und sicherstellen, dass sie direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Homburger AG vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kanzlei verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über aktuelle Fälle und deren Arbeitsweise. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als PartnerassistentIn unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du Organisationstalent, Selbstständigkeit oder Diskretion gezeigt hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu verdeutlichen.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da die Kanzlei sowohl Deutsch als auch Englisch verwendet, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest beispielsweise ein kurzes Gespräch auf Englisch führen, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Kanzlei bietet interne Weiterbildungsangebote an. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, indem du nach diesen Möglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
