Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unseren Partner im Sekretariat und bei der Organisation von Meetings und Events.
- Unternehmen: Internationale Wirtschaftskanzlei im pulsierenden Zürich West.
- Vorteile: Flexible Teilzeitarbeit, Sportangebote und umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze mit idealer ÖV-Anbindung und tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Team und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung in Assistenzfunktionen und hervorragende Deutsch- oder Englischkenntnisse.
Als international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei beraten und vertreten wir Unternehmen in allen Belangen des Wirtschaftsrechts. Unsere Büros befinden sich im Prime Tower im lebendigen Zürich West.
Wir suchen per 1. September oder nach Vereinbarung eine selbstständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit. Sie betreuen zusammen mit einer Kollegin das lebhafte Sekretariat unseres Partners und Ihres Vorgesetzten im Praxisteam Disputes & Technology. Sie unterstützen zudem die Anwälte des Teams mit anderen Assistants.
Was Sie bei uns erwartet:
- Spannendes Arbeitsumfeld am Puls der Wirtschaft
- Abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit in einem dynamischen Team
- Professionelle und sorgfältige Einarbeitung mittels Gotti-System sowie regelmässig interne Weiterbildungsangebote zu Themen wie IT, Gesundheit etc.
- Moderner Arbeitsplatz mit idealer ÖV-Anbindung
- Angebote für Sportbegeisterte: Yoga, Fussball, Skifahren, Bike-Touren etc.
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Möglichkeit von Teilzeitarbeit und Profawo-Angeboten
- Vollumfängliche Prämienübernahme der Unfall- und Krankentaggeldversicherung
Was Sie bewegen:
- Sie halten dem Partner in allen Belangen den Rücken frei und unterstützen ihn sowohl im Kontakt mit Klienten, Behörden, Gerichten und Gegenparteien als auch in seiner internen Führungsfunktion
- Organisation und Betreuung von Meetings, (Video-)Konferenzen, Events und Reisen
- Abklärung von Interessenskonflikten, Mandatsverwaltung, Zeit- und Kostenerfassung, umfangreiche Rechnungsstellung, Spesen etc.
- Erstellen sowie Überarbeiten von Präsentationen und Dokumenten auf Englisch und Deutsch
- Erstellen, Überarbeiten und Einreichen von Eingaben, postalisch und elektronisch
- Erstellen von Statistiken (Excel)
- Direkter Kontakt mit Klienten und weiteren Aussenstehenden
Wie Sie uns überzeugen:
- Genaue Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe und Dienstleistungsmentalität
- Organisationstalent, grosse Selbstständig- und Zuverlässigkeit, proaktives Mitdenken und absolute Diskretion
- Hervorragende Deutsch- oder Englischkenntnisse mit guter Kenntnis der anderen Sprache
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit ähnlichem Aufgabengebiet, idealerweise in einer Anwaltskanzlei
- Versiert im Umgang mit MS-Office und weiteren IT-Tools
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
PartnerassistentIn 60% Arbeitgeber: Homburger AG
Als international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei bieten wir Ihnen ein spannendes Arbeitsumfeld im pulsierenden Zürich West, wo Sie in einem dynamischen Team selbstständig und abwechslungsreich arbeiten können. Wir legen großen Wert auf die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter durch regelmäßige interne Schulungen und ein modernes Arbeitsumfeld mit idealer Anbindung an den öffentlichen Verkehr. Zudem fördern wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und bieten zahlreiche Freizeitaktivitäten für Sportbegeisterte.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so PartnerassistentIn 60% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als PartnerassistentIn interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem informellen Gespräch oder einem Kaffee, um mehr über die Kanzlei und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Kanzlei arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Themen im Wirtschaftsrecht und über die Kanzlei selbst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um PartnerassistentIn 60% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Charakter in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es klar und präzise:Halte dein Bewerbungsschreiben übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und strukturiere deine Gedanken, damit wir schnell erkennen können, was du zu bieten hast.
Betone deine Erfahrungen:Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Assistenz und wie sie dir helfen, die Aufgaben bei uns zu meistern. Zeige auf, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Homburger AG vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kanzlei verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über aktuelle Fälle und deren Arbeitsweise. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als PartnerassistentIn unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du Organisationstalent oder deine Dienstleistungsmentalität zeigen konntest. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da die Kanzlei sowohl Deutsch als auch Englisch nutzt, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest beispielsweise ein kurzes Gespräch auf Englisch führen, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren. Das zeigt, dass du dich in einem internationalen Umfeld wohlfühlst.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung, indem du nach den internen Weiterbildungsangeboten fragst. Das signalisiert, dass du langfristig an der Kanzlei interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
