Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unseren Partner bei der Organisation und Koordination von Meetings und Events.
- Unternehmen: Internationale Wirtschaftskanzlei im lebendigen Zürich West.
- Vorteile: Mindestens 5 Wochen Ferien, Gleitzeit und Sportangebote wie Yoga und Fussball.
- Weitere Informationen: Moderne Büros mit idealer ÖV-Anbindung und tollen Ausblick.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
- Qualifikationen: Berufserfahrung in Assistenz, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4050 - 4950 € pro Monat.
Als international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei beraten und vertreten wir Unternehmen in allen Belangen des Wirtschaftsrechts. Unsere Büros befinden sich im Prime Tower im lebendigen Zürich West. Wir suchen per 1. September oder nach Vereinbarung eine proaktive und organisationsstarke Persönlichkeit. Sie betreuen das Sekretariat unseres Partners und Ihres Vorgesetzten, Gäuman, im Praxisteam Disputes & Technology, der mit vielfältigen Mandaten im Bau- und Immobilienrecht eine dynamische Praxis führt.
Was Sie bei uns erwartet:
- Abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit mit organisatorischem Gestaltungsspielraum
- Professionelle und sorgfältige Einarbeitung mittels Gotti-System sowie regelmässig interne Weiterbildungsangebote zu Themen wie IT, Gesundheit etc.
- Moderner, gekühlter Arbeitsplatz mit idealer ÖV-Anbindung und toller Weitsicht
- Mindestens 5 Wochen Ferien und Gleitzeitmodell
- Angebote für Sportbegeisterte: Yoga, Fussball, Skifahren, Bike-Touren etc.
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Möglichkeit von Teilzeitarbeit und Profawo-Angeboten
- Vollumfängliche Prämienübernahme der Unfall- und Krankentaggeldversicherung
Was Sie bewegen:
- Sie halten Ihrem Vorgesetzten in allen Belangen den Rücken und helfen mit, die verschiedenen Leistungsträger und Anspruchsgruppen zu koordinieren und organisieren
- Planung, Verwaltung, Organisation und Betreuung von Meetings, (Video-)Konferenzen sowie Events im In- und Ausland
- Abklärung von Interessenskonflikten, Mandatsverwaltung, Kostenerfassung, Rechnungsstellung, Spesen etc.
- Überwachung und Priorisierung von E-Mail-Korrespondenz, Telefonaten sowie Briefpost
- Korrespondenz und Kommunikation mit Klienten, Behörden sowie internen Funktionen in Deutsch und Englisch
- Erstellen sowie Überarbeiten von Präsentationen und Dokumenten auf Englisch und Deutsch
Wie Sie uns überzeugen:
- Berufserfahrung in einer kaufmännischen Assistenzfunktion, idealerweise in einer Anwaltskanzlei oder mit ähnlichem Aufgabengebiet
- Hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Versiert im Umgang mit MS-Office sowie weiteren IT-Tools
- Hohe Selbstständig- und Zuverlässigkeit, mitdenkend und diskret
- Genaue Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe und Dienstleistungsmentalität
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Direktbewerbungen werden bevorzugt.
PartnerassistentIn 80-100% Arbeitgeber: Homburger AG
Homburger ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und kollegialen Team zu arbeiten. Mit einer strukturierten Einarbeitung und anspruchsvollen Mandaten im Bereich Arbeitsrecht und Vergütung für Führungskräfte fördern wir Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung. Zudem profitieren Sie von einem Umfeld, in dem Sie früh Verantwortung übernehmen und Ihre Karriere gezielt ausbauen können.
