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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Partner und Anwälte im Office Management und übernehme wichtige Vertretungsaufgaben.
- Arbeitgeber: Internationale Wirtschaftskanzlei im lebendigen Zürich West mit modernem Arbeitsplatz.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeit-Anstellung, 5 Wochen Ferien, Gleitzeit und Sportangebote wie Yoga und Fussball.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Tätigkeiten und entwickle deine Fähigkeiten in einem professionellen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Assistenzbereich sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Regelmäßige interne Weiterbildungen und ein kollegiales Team warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
PartnerassistentIn als SpringerIn 100%
Als international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei beraten und vertreten wir Unternehmen in allen Belangen des Wirtschaftsrechts. Unsere Büros befinden sich im Prime Tower im lebendigen Zürich West.
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine selbstständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit im Bereich Office Management hat. Sie stellen mit vier weiteren Kolleginnen tages- oder wochenweise die Vertretung von Partner- oder Anwaltsassistenzen während deren Ferien oder anderen Abwesenheiten sicher und übernehmen so eine wichtige Funktion im Unternehmen.
Was Sie bei uns erwartet:
Vollzeit-Anstellung mit festem Gehalt
abwechslungsreiche Tätigkeit mit frühzeitiger Planung der Vertretungseinsätze
professionelle und sorgfältige Einführung bei Stellenantritt und vor jeder Vertretung sowie regelmässig interne Weiterbildungsangebote zu Themen wie IT, Gesundheit etc.
breiter Einblick in unterschiedliche Praxisteams und Prozesse
kollegiales und professionelles Team mit regelmässigem Austausch untereinander sowie der Teamleitung
Moderner Arbeitsplatz mit idealer ÖV-Anbindung
Mindestens 5 Wochen Ferien und Gleitzeitmodell
Angebote für Sportbegeisterte: Yoga, Fussball, Skifahren, Bike-Touren etc.
Vollumfängliche Prämienübernahme der Unfall- und Krankentaggeldversicherung sowie Profawo-Angebote
Was Sie bewegen:
Selbstständige Führung des Ihnen anvertrauten Partnersekretariats resp. Unterstützung im Assistenzpool
Überarbeitung von juristischen Texten in Deutsch und Englisch
Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
Kontaktpflege zu Klienten, Behörden und internen Stellen
Organisation und Betreuung von Meetings
Unterstützung in der Mandatsarbeit und Erledigung der damit verbundenen Administration (Mandatseröffnung und -verwaltung, Zeit- und Kostenerfassung, Rechnungsstellung, Spesen etc.)
Wie Sie uns überzeugen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
erste Erfahrung im Assistenz-Bereich (Kanzleierfahrung von Vorteil)
stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
versiert im Umgang mit Word, Excel sowie Powerpoint sowie Spass am Kennenlernen neuer neue IT-Tools
ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohes Mass an Flexibilität (z.B. auch für Einsätze während Ferienzeit oder an Brückentagen)
exakte Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck den Überblick und die nötige Ruhe zu bewahren
Sie möchten wissen wie es ist, bei Homburger zu arbeiten? Unter Sie einen ersten Eindruck gewinnen.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! jid8423f15ss jit0415ss jiy26ss
PartnerassistentIn als SpringerIn 100% Arbeitgeber: Homburger AG
Kontaktperson:
Homburger AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: PartnerassistentIn als SpringerIn 100%
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Veranstaltungen, in sozialen Medien oder einfach beim Kaffee – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Position zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig ihnen, dass du bereit bist, die Initiative zu ergreifen und dass du wirklich für die Rolle brennst!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Wir sollten auch unsere eigenen Fragen vorbereiten, um zu zeigen, dass wir wirklich an der Position und dem Unternehmen interessiert sind.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns den Prozess, dich kennenzulernen. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: PartnerassistentIn als SpringerIn 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es klar und präzise: Halte dein Bewerbungsschreiben übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und strukturiere deine Informationen so, dass wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Assistenzbereich. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Fähigkeiten du mitbringst, die uns helfen könnten.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Homburger AG vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kanzlei verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über aktuelle Fälle und deren Arbeitsweise. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Assistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige Flexibilität und Dienstleistungsorientierung
Da die Position eine hohe Flexibilität erfordert, ist es wichtig, dass du dies im Interview betonst. Erkläre, wie du in der Vergangenheit mit wechselnden Anforderungen umgegangen bist und wie du stets den Fokus auf die Bedürfnisse des Teams und der Klienten gelegt hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den internen Weiterbildungsangeboten zu fragen. Das zeigt dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung und dass du bereit bist, dich kontinuierlich zu verbessern und neue IT-Tools zu lernen.