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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Office Management und vertrete Partner- oder Anwaltsassistenzen.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem kollegialen Team und modernem Arbeitsplatz.
- Mitarbeitervorteile: Festes Gehalt, 5 Wochen Ferien, Gleitzeit und Sportangebote.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Tätigkeiten und entwickle deine Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Assistenzbereich.
- Andere Informationen: Regelmäßige Weiterbildung und ein breiter Einblick in verschiedene Praxisteams.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine selbstständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit im Bereich Office Management hat. Sie vertreten tages- oder wochenweise Partner- oder Anwaltsassistenzen während deren Ferien oder anderen Abwesenheiten und übernehmen so eine wichtige Funktion im Unternehmen.
Was Sie bei uns erwartet:
- Vollzeit-Anstellung mit festem Gehalt
- abwechslungsreiche Tätigkeit mit frühzeitiger Planung der Vertretungseinsätze
- breiter Einblick in unterschiedliche Praxisteams und Prozesse
- kollegiales und professionelles Team mit regelmässigem Austausch untereinander sowie der Teamleitung
- professionelle und sorgfältige Einführung bei Stellenantritt und vor jeder Vertretung sowie regelmässig interne Weiterbildungsangebote zu Themen wie IT, Gesundheit etc.
- moderner Arbeitsplatz mit idealer ÖV-Anbindung
- mindestens 5 Wochen Ferien und Gleitzeitmodell
- Angebote für Sportbegeisterte: Yoga, Fussball, Skifahren, Bike-Touren etc.
- Vollumfängliche Prämienübernahme der Unfall- und Krankentaggeldversicherung
Was Sie bewegen:
- Selbstständige Führung des Ihnen anvertrauten Partnersekretariats resp. Unterstützung im Assistenzpool
- Überarbeitung von juristischen Texten in Deutsch und Englisch
- Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
- Kontaktpflege zu Klienten, Behörden und internen Stellen
- Organisation und Betreuung von Meetings
- Unterstützung in der Mandatsarbeit und Erledigung der damit verbundenen Administration (Mandatseröffnung und -verwaltung, Zeit- und Kostenerfassung, Rechnungsstellung, Spesen etc.)
Wie Sie uns überzeugen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- erste Erfahrung im Assistenz-Bereich (Kanzleierfahrung von Vorteil)
- stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- versiert im Umgang mit Word, Excel sowie Powerpoint sowie Spass am Kennenlernen neuer IT-Tools
- ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohes Mass an Flexibilität (z.B. auch für Einsätze während Ferienzeit oder an Brückentagen)
- exakte Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck den Überblick und die nötige Ruhe zu bewahren
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Springerassistenz 100% Arbeitgeber: Homburger AG
Kontaktperson:
Homburger AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Springerassistenz 100%
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, die richtige Stelle zu finden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig ihnen, dass du bereit bist, die Herausforderung anzunehmen und dass du ein wertvoller Teil ihres Teams sein kannst.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Wir sollten auch unsere eigenen Fragen vorbereiten, um zu zeigen, dass wir wirklich interessiert sind.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Springerassistenz 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig uns deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Wahl für die Springerassistenz bist!
Mach es klar und präzise: Halte dein Bewerbungsschreiben übersichtlich und auf den Punkt. Wir schätzen klare Informationen und eine strukturierte Darstellung deiner Erfahrungen und Fähigkeiten.
Betone deine Flexibilität: Da die Rolle viel Abwechslung mit sich bringt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Bereitschaft, auch in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren, hervorhebst. Das zeigt uns, dass du gut ins Team passt!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So hast du die besten Chancen, uns von dir zu überzeugen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Homburger AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Firma verschaffen. Schau dir die Webseite an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Assistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu untermauern.
✨Zeige deine Flexibilität
Da die Position eine hohe Flexibilität erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit mit wechselnden Anforderungen umgegangen bist. Betone deine Bereitschaft, auch in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, herauszufinden, ob die Stelle wirklich zu dir passt. Frage nach den Teamstrukturen oder den Weiterbildungsmöglichkeiten, die angeboten werden.