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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Büroorganisation und vertrete Anwälte während deren Abwesenheit.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem kollegialen Team und modernen Arbeitsplätzen.
- Mitarbeitervorteile: Feste Anstellung, flexible Arbeitszeiten, 5 Wochen Ferien und Sportangebote.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Aufgaben und entwickle deine Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Assistenzbereich.
- Andere Informationen: Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein breiter Einblick in verschiedene Praxisteams.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine selbstständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit im Bereich Office Management hat. Sie vertreten tages- oder wochenweise Partner- oder Anwaltsassistenzen während deren Ferien oder anderen Abwesenheiten und übernehmen so eine wichtige Funktion im Unternehmen.
Was Sie bei uns erwartet:
- Vollzeit-Anstellung mit festem Gehalt
- abwechslungsreiche Tätigkeit mit frühzeitiger Planung der Vertretungseinsätze
- breiter Einblick in unterschiedliche Praxisteams und Prozesse
- kollegiales und professionelles Team mit regelmässigem Austausch untereinander sowie der Teamleitung
- professionelle und sorgfältige Einführung bei Stellenantritt und vor jeder Vertretung sowie regelmässig interne Weiterbildungsangebote zu Themen wie IT, Gesundheit etc.
- moderner Arbeitsplatz mit idealer ÖV-Anbindung
- mindestens 5 Wochen Ferien und Gleitzeitmodell
- Angebote für Sportbegeisterte: Yoga, Fussball, Skifahren, Bike-Touren etc.
- Vollumfängliche Prämienübernahme der Unfall- und Krankentaggeldversicherung
Was Sie bewegen:
- Selbstständige Führung des Ihnen anvertrauten Partnersekretariats resp. Unterstützung im Assistenzpool
- Überarbeitung von juristischen Texten in Deutsch und Englisch
- Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
- Kontaktpflege zu Klienten, Behörden und internen Stellen
- Organisation und Betreuung von Meetings
- Unterstützung in der Mandatsarbeit und Erledigung der damit verbundenen Administration (Mandatseröffnung und -verwaltung, Zeit- und Kostenerfassung, Rechnungsstellung, Spesen etc.)
Wie Sie uns überzeugen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- erste Erfahrung im Assistenz-Bereich (Kanzleierfahrung von Vorteil)
- stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- versiert im Umgang mit Word, Excel sowie Powerpoint sowie Spass am Kennenlernen neuer IT-Tools
- ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohes Mass an Flexibilität (z.B. auch für Einsätze während Ferienzeit oder an Brückentagen)
- exakte Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck den Überblick und die nötige Ruhe zu bewahren
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Springerassistenz 100% Arbeitgeber: Homburger AG
Kontaktperson:
Homburger AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Springerassistenz 100%
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Springerassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Bereichen arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und die spezifischen Anforderungen der Rolle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle erforderlichen Informationen bereitstellst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Springerassistenz 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Wahl für die Springerassistenz bist.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine bisherigen Erfahrungen im Assistenzbereich hervor. Wenn du schon mal in einer Kanzlei gearbeitet hast oder ähnliche Aufgaben übernommen hast, erzähl uns davon! Das macht dich für uns besonders interessant.
Achte auf die Details: Eine exakte Arbeitsweise ist uns wichtig. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben fehlerfrei sind. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg zu uns ist über unsere Website. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Homburger AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Kanzlei und ihre Arbeitsweise zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über die verschiedenen Praxisteams. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Assistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du selbstständig gearbeitet hast oder unter Druck einen kühlen Kopf bewahrt hast.
✨Präsentiere deine Flexibilität
Da die Position eine hohe Flexibilität erfordert, solltest du im Interview betonen, wie du dich an verschiedene Situationen anpassen kannst. Teile Beispiele, wo du in der Vergangenheit flexibel warst, sei es bei der Übernahme von Aufgaben oder bei der Arbeit in einem dynamischen Umfeld.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
In der Rolle als Springerassistenz ist es wichtig, eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung zu haben. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du in der Vergangenheit Klienten oder Kollegen unterstützt hast und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um deren Bedürfnisse zu erfüllen.